สำนักงานนายอำเภอเทศมณฑลบอลด์วิน

สถานการณ์

เทศมณฑลบอลด์วิน รัฐแอละแบมา เป็นหนึ่งในเทศมณฑลที่เติบโตเร็วที่สุดในสหรัฐอเมริกา ด้วยประชากรที่เพิ่มขึ้นเกือบสองเท่าในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา สำนักงานนายอำเภอพบว่าตนเองจมอยู่กับบันทึกที่เป็นกระดาษที่สะสมมานานกว่า 50 ปีของการดำเนินงาน

ไฟล์ทางกายภาพกว่า 500,000 ฉบับกระจัดกระจายอยู่ในสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง เจ้าหน้าที่ใช้เวลาเฉลี่ย 45 นาทีในการค้นหาบันทึกเดียวระหว่างการสืบสวนคดี การล่าช้านี้ไม่เพียงแต่ไม่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังอาจเป็นอันตรายอีกด้วย

ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นไปอีก บันทึกการบังคับใช้กฎหมายทั้งหมดต้องเป็นไปตามนโยบายความปลอดภัยของบริการข้อมูลความยุติธรรมทางอาญา (CJIS) ของ FBI ซึ่งเป็นหนึ่งในมาตรฐานการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวดที่สุดในสหรัฐอเมริกา