สำรวจฐานข้อมูลที่มีอยู่
สัญญาใหม่เข้ามาผ่านการอัปโหลด, อีเมลหรือการสแกน สัญญาเก่าสามารถนำเข้าเป็นทั้งโฟลเดอร์แบบแบทช์ได้ การจัดประเภทจะระบุประเภทสัญญาและการจัดเก็บจะกำหนด Workspace, สิทธิ์และระยะเวลารักษา
กระบวนการจัดการสัญญา
สัญญาวางอยู่ในโฟลเดอร์ กำหนดเวลาอยู่ที่ส่วนหัว PaperOffice อ่านอายุการใช้งาน, การยกเลิกและการต่อจากรายละเอียดข้อความ
แต่ละข้อตกลงกลายเป็นช่องข้อมูล แต่ละกำหนดเวลากลายเป็นนัดหมาย การลงลายเซ็นและการจัดเก็บอยู่ในเส้นทางเดียวกัน
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
สัญญาจะได้รับการจัดการก็ต่อเมื่ออายุการใช้งาน, กำหนดเวลาและสิทธิ์ความรับผิดชอบปรากฏภายนอกเอกสาร
สัญญาใหม่เข้ามาผ่านการอัปโหลด, อีเมลหรือการสแกน สัญญาเก่าสามารถนำเข้าเป็นทั้งโฟลเดอร์แบบแบทช์ได้ การจัดประเภทจะระบุประเภทสัญญาและการจัดเก็บจะกำหนด Workspace, สิทธิ์และระยะเวลารักษา
IDP Agent อ่านคู่สัญญา, วันเริ่มต้น, วันสิ้นสุด, อายุการใช้งาน, ระยะเวลากำหนดการยกเลิก, การต่ออายุ, มูลค่าและเงื่อนไขการชำระเงิน ข้อตกลงเพิ่มเติมเช่นความรับผิด, ความลับหรือเขตอำนาจศาลสามารถระบุได้ใน Prompt พร้อมตำแหน่งที่พบ
Calendar AI แปลงระยะเวลากำหนดการยกเลิกเป็นการแจ้งเตือน, นัดหมายหรืองาน คำร้องลายเซ็นดำเนินการโดยตรงจากคลังเอกสาร ไฟล์ PDF ที่ลงลายเซ็นแล้วจะอยู่กับสัญญาพร้อมใบรับรองและ Audit Trail
ขอบเขตของโซลูชัน
สัญญามักไม่ก่อให้เกิดภาระงานขณะอ่าน แต่เกิดจากการต้องจำ, tra cứu และลงนาม
บริการเช่า, บำรุงรักษา, สัญญากรอบ, ความลับ และสัญญาจ้าง ทำงานในกระบวนการเดียวกัน
คู่สัญญา, วันเริ่มต้น, วันสิ้นสุด, ระยะเวลา, ระยะแจ้งยกเลิก, การต่ออายุ, มูลค่า และเงื่อนไขการชำระเงิน
ความรับผิดชอบ, ความลับ, ศาลที่มีเขตอำนาจ, การปรับราคา หรือข้อห้ามแข่งขัน เป็นฟิลด์เพิ่มเติม
ข้อกำหนดที่ไม่น่าเชื่อถือและกำหนดเวลาที่น่าสงสัย จะถูกส่งไปตรวจสอบพร้อมแหล่งอ้างอิงในเอกสารต้นฉบับ
คำขอลายเซ็นจากคลังข้อมูล, ระดับ eIDAS, รหัสผ่านครั้งเดียวทาง SMS และ PDF ที่ลงนามพร้อมใบรับรอง
ฉบับร่าง, ภาคผนวก และเอกสารแนบ จะถูกเก็บเป็นเวอร์ชันคู่กับสัญญาและสามารถเปรียบเทียบเคียงข้างกันได้
พื้นที่ทำงานและสิทธิ์กำหนดว่าใครเห็นสัญญาใด การเข้าถึงทุกครั้งจะถูกบันทึกในประวัติ
วันอ้างอิงจะเปลี่ยนเป็นการแจ้งเตือน, วันนัดหมาย หรืองาน พร้อมระยะเวลาเตือนล่วงหน้าที่คุณตั้งค่า
สิ่งที่ PaperOffice ใช้แก้ปัญหา
การจัดการสัญญาไม่จำเป็นต้องใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่สอง: มันเกิดขึ้นจากโมดูลที่ทำงานบนเอกสารชุดเดียวกัน
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เงื่อนไข, คู่สัญญา และลายเซ็น ไม่ควรอยู่ในโฟลเดอร์สำหรับทุกคน การเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงต้องตรวจสอบย้อนกลับได้
คำถามเกี่ยวกับการจัดการสัญญา
ไม่จำเป็น การแยกข้อมูลอ่านโครงสร้างและบริบท ไม่ใช่ตำแหน่งที่ตายตัว สัญญาเช่าที่มีรูปแบบแปลกใหม่จะผ่านกระบวนการเดียวกันกับแบบมาตรฐานของคุณ คุณเพียงระบุข้อกำหนดที่ต้องการ
คู่สัญญา, วันเริ่มต้น, วันสิ้นสุด, ระยะเวลา, ระยะแจ้งยกเลิก, การต่ออายุ, มูลค่าสัญญา และเงื่อนไขการชำระเงิน มาเป็นฟิลด์มาตรฐาน ความรับผิดชอบ, ความลับ, ศาลที่มีเขตอำนาจ, การปรับราคา หรือข้อห้ามแข่งขัน สามารถเพิ่มผ่าน Prompt ได้
Calendar AI อ่านวันอ้างอิงจากฟิลด์และสร้างการแจ้งเตือน, วันนัดหมาย หรืองาน พร้อมระยะเวลาเตือนล่วงหน้าที่คุณตั้งค่า วันนัดหมายจะเชื่อมโยงกับสัญญา
จะถูกนำเข้าแบบแบตช์ รวมถึงโฟลเดอร์ที่สแกน หลังจากนี้สัญญาเก่าจะมีฟิลด์และกำหนดเวลาเดียวกันกับสัญญาใหม่ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยมือ
ได้ คำขอลายเซ็นเริ่มจากคลังข้อมูล ผู้ลงนามเปิดลิงก์ลายเซ็นผ่านมือถือและยืนยันด้วยรหัสผ่านครั้งเดียวทาง SMS PDF ที่ลงนามจะอยู่คู่กับสัญญาพร้อมใบรับรองและ Audit Trail
การค้นหาทำงานแบบความหมาย (Semantic) คำถามเช่น 'ทุกสัญญาที่มีข้อกำหนดปรับราคา' จะพบผลลัพธ์ แม้ว่าจะใช้ถ้อยคำต่างกัน
สิทธิ์กำหนดตามพื้นที่ทำงาน, โฟลเดอร์ และเอกสาร การเข้าถึง, การแก้ไข และการอนุมัติทุกครั้งจะถูกบันทึกใน Audit Trail พร้อมบุคคลและเวลา
ความสำเร็จที่วัดผลได้ของลูกค้าเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ