ไฟล์บุคลากรดิจิทัล |
ตั้งแต่การสมัครงานจนถึงการลาออก จำแนกประเภท ดึงข้อมูล และมอบหมาย
เอกสาร HR ทั้งหมดไปยัง ไฟล์พนักงาน โดยอัตโนมัติ
จอห์น สมิธ
นักพัฒนาอาวุโส EMP-2024-0142ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
เอกสาร HR ทั้งหมดได้รับการจดจำโดยอัตโนมัติ
ใบสมัคร
วิเคราะห์เรซูเม่ จดหมายปะหน้าโดยอัตโนมัติ
สัญญาจ้างงาน
ดึงข้อมูลเงื่อนไข ระยะเวลา ข้อกำหนด
ใบรับรองการศึกษา
ใบรับรองการทำงาน ใบรับรองโรงเรียน ประกาศนียบัตร
ใบรับรองคุณวุฒิ
การฝึกอบรม หลักสูตร ใบรับรอง
ใบรับรองแพทย์
บันทึกใบรับรองแพทย์โดยอัตโนมัติ
การจ่ายเงินเดือน
ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน การหักเงินเดือน เงินเดือนสุทธิ
ข้อมูลบุคลากร มีความละเอียดอ่อนอย่างยิ่ง
การปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ สิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียด บันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์ ตรงตามข้อกำหนด GDPR ทั้งหมดสำหรับข้อมูล HR
การจัดการ HR อัจฉริยะ
การจำแนกประเภทอัตโนมัติ
เอกสารจะถูกมอบหมายให้กับพนักงานและหมวดหมู่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
การค้นหาแบบเต็มข้อความ
'แสดงพนักงานทั้งหมดที่มีใบรับรอง SAP' – การค้นหาเชิงความหมายในไฟล์บุคลากรทั้งหมด
การแจ้งเตือนกำหนดเวลา
สิ้นสุดการทดลองงาน สัญญาแบบกำหนดเวลา ใบรับรองหมดอายุ – การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
การปกปิดข้อมูล
ปกปิดข้อมูลใบสมัครเพื่อให้การคัดเลือกเป็นไปอย่างเป็นธรรม
การรวมเวิร์กโฟลว์
รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศ กระบวนการอนุมัติ การสิ้นสุดการจ้างงาน ทำให้เป็นอัตโนมัติ
การวิเคราะห์ HR
การลาออก การลาป่วย การฝึกอบรม – KPI ทั้งหมดในภาพรวม
ข้อมูลบุคลากรได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสมที่สุด
ศูนย์ข้อมูล EU
ไม่มีคลาวด์ของสหรัฐอเมริกา ข้อมูลยังคงอยู่ใน EU
GDPR
ปฏิบัติตามมาตรา 6, 9 และ 88 ของ GDPR สำหรับข้อมูล HR
ความจำเป็นในการทราบ
เฉพาะเจ้าหน้าที่ HR ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลได้
ระยะเวลาการลบ
การลบอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาการเก็บรักษา
พร้อมสำหรับไฟล์บุคลากรดิจิทัลแล้วหรือยัง?
เป็นไปตาม GDPR ทำให้เป็นอัตโนมัติ ค้นหาได้