เชื่อมต่อแหล่งไหลเข้า
ตัวเชื่อมต่อตรวจสอบโฟลเดอร์ SFTP, S3 Buckets, ไดเรกทอรี WebDAV และกล่องจดหมาย IMAP ไฟล์ใหม่เข้ามาใน Workspace ที่ถูกต้องผ่านตัวกรองไฟล์และช่วงเวลา โดยไม่ต้องมีการอัปโหลดด้วยตนเอง
ปัญหาการปรับขนาด
ปริมาณเติบโตตามแต่ละสถานที่ แต่ละการเข้าซื้อกิจการและแต่ละฤดูกาล แต่การป้อนข้อมูลไม่เติบโตตาม
PaperOffice รับการไหลเข้าโดยอัตโนมัติ: จับภาพ, อ่าน, ตรวจสอบ, จัดเก็บและบันทึก
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
เส้นทางยังคงเดิม ไม่ว่าจะเป็นโฟลเดอร์หรือสต็อกเก่า: เชื่อมต่อแหล่งไหลเข้า, กำหนดความลึกของการประมวลผล, ให้กฎทำงาน
ตัวเชื่อมต่อตรวจสอบโฟลเดอร์ SFTP, S3 Buckets, ไดเรกทอรี WebDAV และกล่องจดหมาย IMAP ไฟล์ใหม่เข้ามาใน Workspace ที่ถูกต้องผ่านตัวกรองไฟล์และช่วงเวลา โดยไม่ต้องมีการอัปโหลดด้วยตนเอง
แต่ละ Workspace ตัดสินใจว่าอ่านลึกเพียงใด: เพียงจัดเก็บ, Basic, Premium หรือ Ultra สถานที่หรือลูกค้าใหม่ได้รับ Workspace ของตัวเองแทนระบบที่สอง
Workflow Agents ดำเนินการอนุมัติ, ส่งออกและจัดเก็บ เฉพาะฟิลด์ที่ต่ำกว่าเกณฑ์ความมั่นใจและกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนจึงส่งถึงบุคคลอื่น ส่วนที่เหลือทำงานผ่านอัตโนมัติ
ปัญหาไม่ใช่ปริมาณ แต่คืองานมือต่อเอกสาร จุดเหล่านี้ PaperOffice จัดการให้
ปัญหาไม่ใช่ปริมาณ แต่คืองานมือต่อเอกสาร จุดเหล่านี้ PaperOffice จัดการให้
การสกัดอ่านเลย์เอาต์และบริบท ผู้จัดจำหน่ายใหม่และแบบฟอร์มใหม่ไม่ต้องสร้างเทมเพลตใหม่
ตัวกระตุ้น เงื่อนไข การอนุมัติ และผลลัพธ์ ทำงานเป็นเวิร์กโฟลว์ พร้อมบันทึกประวัติทุกครั้งที่รัน
การค้นหาเชิงความหมาย (Semantic Search) เต็มรูปแบบและข้อความจาก OCR อยู่ในอันดับเดียวกัน แม้คลังข้อมูลจะเติบโตมาก
การค้นหาเชิงความหมาย, Full-text และ OCR-Text ในระบบจัดอันดับเดียวกัน แม้ข้อมูลจะเติบโตอย่างมาก
เอกสาร หน้ากระดาษ พื้นที่จัดเก็บ และความลึกของการประมวลผลต่อ Workspace ในแดชบอร์ด พร้อมแนวโน้มและการส่งออก
Workspace แยกสถานที่ แผนก และลูกค้า โดยมีสิทธิ์และที่เก็บเป็นของตัวเอง
คลังที่มีอยู่ถูกนำเข้า จัดประเภท และจัดเก็บพร้อมระยะเวลาเก็บรักษาในชุดงาน
หกองค์ประกอบเพื่อรองรับปริมาณมากขึ้น
วิธีที่ PaperOffice แก้ไขปัญหานี้
IDP Agents อ่านค่าจากฟิลด์ในเอกสารทุกชิ้น โดยไม่ต้องมีเทมเพลตตามผู้ส่งหรือแบบฟอร์ม
การเติบโตไม่ควรทำให้ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับลดลง สิทธิ์ การจัดเก็บ และบันทึกประวัติยังคงใช้ได้กับเอกสารแต่ละชิ้นโดยไม่เปลี่ยนแปลง
การเติบโตไม่ควรทำให้ความโปร่งใสลดลง สิทธิ์, การจัดเก็บ และบันทึก ยังคงใช้ได้กับเอกสารแต่ละฉบับโดยไม่เปลี่ยนแปลง
เกิดอะไรขึ้นเมื่อมีภาระงานสูงสุดในช่วงปิดบัญชีสิ้นปี?
ไม่ PaperOffice ทำงานเป็นบริการในศูนย์ข้อมูล EU ของตนเอง หากต้องการให้ไฟล์อยู่บนพื้นที่จัดเก็บของคุณเอง ให้เชื่อมต่อ NAS เซิร์ฟเวอร์ หรือพื้นที่จัดเก็บคลาวด์เป็น Storage Mount
ไม่ PaperOffice ทำงานเป็นบริการในศูนย์ข้อมูล EU ของตนเอง หากต้องการให้ไฟล์อยู่ในพื้นที่จัดเก็บของคุณเอง ให้เชื่อมต่อ NAS, เซิร์ฟเวอร์ หรือคลาวด์สตอเรจผ่าน Storage Mount
ใช่ ผ่าน Workspace แต่ละ Workspace มีสิทธิ์เป็นของตัวเอง ระดับความปลอดภัยเป็นของตัวเอง ความลึกของการประมวลผลเป็นตัวเอง และที่เก็บเป็นของตัวเอง สถานที่ใหม่คือ Workspace ไม่ใช่ระบบที่สอง
แต่ละฟิลด์มาพร้อมความมั่นใจและตำแหน่งที่พบ สิ่งที่อยู่ต่ำกว่าเกณฑ์ของคุณจะถูกส่งไปตรวจสอบ ดูอัตราความสำเร็จของแต่ละฟิลด์ในการทดสอบรัน ก่อนนำไปใช้งานจริง
ภาระงานเปลี่ยนจากการกรอกข้อมูลไปสู่กรณีผิดปกติ ทีมของคุณตัดสินใจเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนและการอนุมัติ แทนที่จะพิมพ์ค่าต่างๆ คุณควบคุมปริมาณที่เกิดขึ้นผ่านเกณฑ์ความมั่นใจในแต่ละ Workspace
แดชบอร์ดแสดงเอกสาร หน้ากระดาษ พื้นที่จัดเก็บ ความลึกของการประมวลผล และแนวโน้มต่อ Workspace รวมถึงกิจกรรมของแต่ละผู้ใช้ รายงานสามารถส่งออกเป็น PDF, CSV หรือ JSON ได้
อ่านบัตรประจำตัวและปกป้องข้อมูล | PaperOffice
บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ และใบอนุญาตพำนัก: ชื่อ วันเกิด เลขที่ และวันหมดอายุ เป็นฟิลด์ อ่าน MRZ พร้อมกัน จัดเก็บพร้อมระยะเวลาการลบ
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ