ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ภาพรวม ภาพรวม ข่าว ข่าว
แชร์
กรณีศึกษา
เอเจนซี่สร้างสรรค์ | การตลาด

Via Creative Leipzig

ไลพ์ซิก, เยอรมนี

Via Creative เอเจนซี่สร้างสรรค์ที่มีพลวัตในไลพ์ซิก ได้ปรับปรุงการจัดการโครงการและเอกสารลูกค้าให้คล่องตัวด้วยระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI

60%
ประหยัดเวลา
50+
โครงการที่ใช้งานอยู่
25
สมาชิกในทีม
ศูนย์
ไฟล์สูญหาย

ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก

Via Creative Leipzig

สถานการณ์

Via Creative จัดการโครงการที่ใช้งานอยู่มากกว่า 50 โครงการพร้อมกัน ครอบคลุมการสร้างแบรนด์ การตลาดดิจิทัล และการผลิตวิดีโอ แต่ละโครงการสร้างสัญญา ข้อกำหนด การแก้ไข การอนุมัติ และผลงานสุดท้าย

ทีมสร้างสรรค์ใช้เวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาไฟล์ การจัดการการแก้ไข และการทำงานธุรการ แทนที่จะเป็นการสร้างสรรค์ การควบคุมเวอร์ชันสำหรับไฟล์ออกแบบนั้นวุ่นวาย

การเติบโตจากพนักงาน 5 คนเป็น 25 คนภายในสามปี ทำให้แนวทางการแชร์ไฟล์แบบไม่เป็นทางการไม่ยั่งยืน

นักสร้างสรรค์ควรสร้างสรรค์ ไม่ใช่ขุดค้นโฟลเดอร์ เราเสียเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เพียงเพื่อค้นหาไฟล์เวอร์ชันล่าสุด

ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา

ความท้าทาย

  • 50+ โครงการพร้อมกันพร้อมโครงสร้างไฟล์ที่ซับซ้อน
  • ฝันร้ายของการควบคุมเวอร์ชันสำหรับไฟล์ออกแบบ
  • สัญญาและการอนุมัติกระจัดกระจายในอีเมล
  • สมาชิกในทีมทำงานจากหลายสถานที่
  • การค้นหาไฟล์ใช้เวลา 15+ นาทีต่อคำขอ

โซลูชันด้วย PaperOffice

  • พื้นที่ทำงานโครงการแบบรวมศูนย์พร้อมการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI
  • การควบคุมเวอร์ชันอัตโนมัติสำหรับไฟล์สร้างสรรค์ทั้งหมด
  • การจัดการสัญญาดิจิทัลพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • พอร์ทัลลูกค้าสำหรับการอนุมัติและข้อเสนอแนะ
  • การติดแท็กอัจฉริยะและการจัดหมวดหมู่ไฟล์

กระบวนการนำไปใช้

สัปดาห์ที่ 1
การตรวจสอบเอเจนซี่
การวิเคราะห์ประเภทโครงการ เวิร์กโฟลว์ไฟล์ และรูปแบบการทำงานร่วมกันของทีม
สัปดาห์ที่ 2
การออกแบบโครงสร้าง
การสร้างเทมเพลตโครงการและโครงสร้างโฟลเดอร์สำหรับประเภทบริการต่างๆ
สัปดาห์ที่ 3
การย้ายข้อมูล
การย้ายโครงการที่ใช้งานอยู่และไฟล์สำคัญในอดีต
สัปดาห์ที่ 4
การยอมรับของทีม
การฝึกอบรมและการเปิดตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไปทั่วทีมสร้างสรรค์

ผลลัพธ์ที่วัดผลได้

60%
ประหยัดเวลา
50+
โครงการที่จัดการ
25
สมาชิกในทีม
10s
การค้นหาไฟล์

ก่อน vs. หลัง

ตัวชี้วัด
ก่อน
หลัง
เวลาค้นหาไฟล์
15+ นาที
< 10 วินาที
ความขัดแย้งของเวอร์ชัน
5-10/สัปดาห์
0
การประมวลผลสัญญา
3-5 วัน
วันเดียวกัน
ข้อเสนอแนะจากลูกค้า
สายอีเมล
พอร์ทัลแบบบูรณาการ
การตั้งค่าโครงการใหม่
2 ชั่วโมง
5 นาที

PaperOffice คืนเวลาสร้างสรรค์ของเราให้เรา ไม่มีความสับสนเรื่องเวอร์ชันอีกต่อไป ไม่ต้องตามหาไฟล์อีกต่อไป ทีมของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด นั่นคือการสร้างสรรค์

ทำไม PaperOffice?

เวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์
ออกแบบมาสำหรับประเภทไฟล์สร้างสรรค์พร้อมตัวอย่างภาพและการเปรียบเทียบเวอร์ชัน
การทำงานร่วมกับลูกค้า
พอร์ทัลลูกค้าสำหรับการแชร์ การอนุมัติ และการรวบรวมข้อเสนอแนะอย่างปลอดภัย
การติดแท็กอัจฉริยะ
การติดแท็กที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งเข้าใจไฟล์สร้างสรรค์และบริบทของโครงการ

ปลดปล่อยศักยภาพของเอเจนซี่ของคุณ

ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยให้เอเจนซี่สร้างสรรค์จัดการโครงการได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร

ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด

คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนเชื่อมต่อกันแล้ว: เวิร์กสเปซบนเครื่อง, บันทึกผ่านโทรศัพท์

เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?

เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร

app.paperoffice.ai

เริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์

เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ

สมัครฟรี เปิดแอป แอป PaperOffice ผลิตภัณฑ์เต็มรูปแบบ: เว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ จับภาพ จัดระเบียบ ค้นหา และทำงานกับเอกสารร่วมกับทีม ต้องมีบัญชีฟรี เปิด Playground Playground ทดลองฟังก์ชันที่เลือกทันที — ไม่ต้องลงทะเบียน โดยใช้คีย์ API สาธิตแบบจำกัด ไม่ต้องลงทะเบียน แต่ใช้คีย์ API สาธิตแบบจำกัด