Via Creative Leipzig
Via Creative เอเจนซี่สร้างสรรค์ที่มีพลวัตในไลพ์ซิก ได้ปรับปรุงการจัดการโครงการและเอกสารลูกค้าให้คล่องตัวด้วยระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
สถานการณ์
Via Creative จัดการโครงการที่ใช้งานอยู่มากกว่า 50 โครงการพร้อมกัน ครอบคลุมการสร้างแบรนด์ การตลาดดิจิทัล และการผลิตวิดีโอ แต่ละโครงการสร้างสัญญา ข้อกำหนด การแก้ไข การอนุมัติ และผลงานสุดท้าย
ทีมสร้างสรรค์ใช้เวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาไฟล์ การจัดการการแก้ไข และการทำงานธุรการ แทนที่จะเป็นการสร้างสรรค์ การควบคุมเวอร์ชันสำหรับไฟล์ออกแบบนั้นวุ่นวาย
การเติบโตจากพนักงาน 5 คนเป็น 25 คนภายในสามปี ทำให้แนวทางการแชร์ไฟล์แบบไม่เป็นทางการไม่ยั่งยืน
นักสร้างสรรค์ควรสร้างสรรค์ ไม่ใช่ขุดค้นโฟลเดอร์ เราเสียเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เพียงเพื่อค้นหาไฟล์เวอร์ชันล่าสุด
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- 50+ โครงการพร้อมกันพร้อมโครงสร้างไฟล์ที่ซับซ้อน
- ฝันร้ายของการควบคุมเวอร์ชันสำหรับไฟล์ออกแบบ
- สัญญาและการอนุมัติกระจัดกระจายในอีเมล
- สมาชิกในทีมทำงานจากหลายสถานที่
- การค้นหาไฟล์ใช้เวลา 15+ นาทีต่อคำขอ
โซลูชันด้วย PaperOffice
- พื้นที่ทำงานโครงการแบบรวมศูนย์พร้อมการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- การควบคุมเวอร์ชันอัตโนมัติสำหรับไฟล์สร้างสรรค์ทั้งหมด
- การจัดการสัญญาดิจิทัลพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- พอร์ทัลลูกค้าสำหรับการอนุมัติและข้อเสนอแนะ
- การติดแท็กอัจฉริยะและการจัดหมวดหมู่ไฟล์
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice คืนเวลาสร้างสรรค์ของเราให้เรา ไม่มีความสับสนเรื่องเวอร์ชันอีกต่อไป ไม่ต้องตามหาไฟล์อีกต่อไป ทีมของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด นั่นคือการสร้างสรรค์
ทำไม PaperOffice?
ปลดปล่อยศักยภาพของเอเจนซี่ของคุณ
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยให้เอเจนซี่สร้างสรรค์จัดการโครงการได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร