AI ของเราขจัด|
การละเมิด GDPR, หลักฐานไม่ครบ, ปัญหาการตรวจสอบ - การละเมิดกฎระเบียบอาจมีค่าใช้จ่ายสูงถึง 20 ล้านดอลลาร์ หรือ 4% ของรายได้
PaperOffice AI ทำให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วย AI PDF Redact และการจัดทำเอกสารที่สมบูรณ์
ความเสี่ยงด้านความสอดคล้องในทางปฏิบัติ
ดูการทำงานของ PaperOffice Compliance risks ในทางปฏิบัติ — ผ่านวิดีโอ.
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
ทำไมการปฏิบัติตามกฎระเบียบจึง ยากมาก
ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ
ค่าปรับ GDPR
สูงสุด 20 ล้านดอลลาร์ หรือ 4% ของรายได้ทั่วโลกต่อปีสำหรับการละเมิด
ข้อมูลส่วนบุคคล
เอกสารเกือบทุกฉบับมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน - ชื่อ, IBAN, อีเมล
ไม่มีบันทึกการตรวจสอบ
ใครเห็นอะไร เมื่อไหร่? หากไม่มีหลักฐาน การลงโทษก็หลีกเลี่ยงไม่ได้
ภาระผูกพันในการรายงาน
ต้องรายงานการละเมิดข้อมูลภายใน 72 ชั่วโมง
การปกปิดข้อมูลด้วยตนเอง
การปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลด้วยตนเองใช้เวลานานและผิดพลาดได้ง่าย
ข้อกำหนดในการเก็บรักษา
เอกสารต้องถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยสำหรับการตรวจสอบตามกฎระเบียบ
การปฏิบัติตามกฎระเบียบอัตโนมัติ ด้วย AI
AI PDF Redact, บันทึกการตรวจสอบ และการจัดเก็บเอกสารที่ตรวจสอบได้
AI PDF Redact
การตรวจจับและปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ - ชื่อ, IBAN, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์
- การตรวจจับ PII
- การปกปิดอัตโนมัติ
- ย้อนกลับได้เมื่อได้รับอนุญาต
บันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์
ใครเห็น, เปลี่ยนแปลง, แชร์อะไร เมื่อไหร่? การจัดทำเอกสารที่สมบูรณ์
- บันทึกการเข้าถึง
- ประวัติการเปลี่ยนแปลง
- ส่งออกสำหรับการตรวจสอบ
การจัดเก็บเอกสารที่ตรวจสอบได้
การจัดเก็บเอกสารที่สอดคล้องกับกฎระเบียบพร้อมประทับเวลาและลายเซ็น
- สอดคล้องกับกฎระเบียบ
- ประทับเวลา
- ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ระยะเวลาการเก็บรักษา
การจัดการระยะเวลาการเก็บรักษาอัตโนมัติ การแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ
- การเก็บรักษาอัตโนมัติ
- การระงับทางกฎหมาย
- ภาระผูกพันในการลบ
ข้อกำหนดเหล่านี้จะ เป็นไปโดยอัตโนมัติ
GDPR
การตรวจจับและปกปิด PII โดยอัตโนมัติ, ระยะเวลาการลบ - การปฏิบัติตาม GDPR ที่สมบูรณ์
GoBD
การจัดเก็บเอกสารที่ตรวจสอบได้พร้อมประทับเวลาและการจัดเก็บที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
MaRisk / BAIT
การจัดทำเอกสารกระบวนการ IT ทั้งหมดสำหรับธนาคารและผู้ให้บริการทางการเงิน
HIPAA
การคุ้มครองข้อมูลสุขภาพสำหรับบริษัทด้านการดูแลสุขภาพระหว่างประเทศ
ISO 27001 ISO 27001 และ SOC 2 Type II อยู่ระหว่างการรับรอง ตรวจสอบระหว่างกลางพร้อมให้บริการตามคำขอภายใต้ NDA
การจัดการความปลอดภัยของข้อมูลพร้อมการจัดทำเอกสารที่สมบูรณ์
การระงับการทำลายข้อมูลตามกฎหมาย
ล็อคเอกสารสำหรับการดำเนินคดี - ไม่มีการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ ได้รับการรับรอง
GDPR
การปฏิบัติตามกฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรปอย่างสมบูรณ์
ISO 27001 ISO 27001 และ SOC 2 Type II อยู่ระหว่างการรับรอง ตรวจสอบระหว่างกลางพร้อมให้บริการตามคำขอภายใต้ NDA
ระบบการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับการรับรอง
SOC 2 ISO 27001 และ SOC 2 Type II อยู่ระหว่างการรับรอง ตรวจสอบระหว่างกลางพร้อมให้บริการตามคำขอภายใต้ NDA
การตรวจสอบความปลอดภัย, ความพร้อมใช้งาน และความเป็นส่วนตัวอย่างอิสระ
GoBD
หลักการของการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องสำหรับบริษัท
ศูนย์ข้อมูล EU ในสเปน
ข้อมูลของคุณจะไม่หลุดออกจาก EU ปฏิบัติตาม GDPR, ISO 27001 (อยู่ระหว่างการรับรอง), SOC 2
การปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยไม่ต้องใช้ความพยายาม
ทดลองใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
