ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ภาพรวม ภาพรวม ข่าว ข่าว
แชร์
กรณีศึกษา
ห้องปฏิบัติการและเทคโนโลยีทางการแพทย์

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

โตเกียว, ญี่ปุ่น

Sakura Finetek ผู้นำด้านอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาตั้งแต่ปี 1947 ได้ทำให้การจัดทำเอกสารห้องปฏิบัติการและการรับรองอุปกรณ์เป็นไปโดยอัตโนมัติด้วย PaperOffice AI เพื่อการตรวจสอบย้อนกลับที่สมบูรณ์แบบ

94%
อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนด
75+
ปีแห่งประสบการณ์
100%
การตรวจสอบย้อนกลับ
ศูนย์
ข้อผิดพลาดในการรับรอง

ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

สถานการณ์

Sakura Finetek พัฒนาและผลิตอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการสำหรับการวินิจฉัยพยาธิวิทยา ซึ่งใช้ในโรงพยาบาลและห้องปฏิบัติการทั่วโลก อุปกรณ์แต่ละชิ้นต้องการเอกสารการรับรองที่ครอบคลุม

ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในเทคโนโลยีทางการแพทย์มีความเข้มงวดอย่างยิ่ง FDA, CE, PMDA และหน่วยงานอื่นๆ ต้องการเอกสารที่สมบูรณ์แบบสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ

ข้อมูลห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาจะต้องถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาหลายทศวรรษและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ตลอดเวลา ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุด้วยเอกสารที่ใช้กระดาษ

เอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ต้องปราศจากข้อผิดพลาดโดยสิ้นเชิง ข้อผิดพลาดเพียงข้อเดียวอาจเป็นอันตรายต่อชีวิตผู้ป่วย

ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา

ความท้าทาย

  • ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เข้มงวด (FDA, CE, PMDA)
  • เอกสารการรับรองที่ครอบคลุมต่ออุปกรณ์
  • การเก็บรักษาข้อมูลห้องปฏิบัติการระยะยาวเป็นเวลาหลายทศวรรษ
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายตลาดสำหรับการขายทั่วโลก
  • กระบวนการที่ใช้กระดาษในบริษัทญี่ปุ่นแบบดั้งเดิม

โซลูชันด้วย PaperOffice

  • การจัดการการรับรองอัตโนมัติสำหรับ FDA, CE และ PMDA
  • การจำแนกเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับข้อมูลห้องปฏิบัติการ
  • การเก็บรักษาข้อมูลระยะยาวที่ป้องกันการปลอมแปลงพร้อมบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์
  • การจับคู่เอกสารกับชุดประกอบอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ
  • แดชบอร์ดหลายตลาดสำหรับสถานะการรับรองทั่วโลก

กระบวนการนำไปใช้

สัปดาห์ที่ 1-3
การวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด
การจับคู่ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและประเภทเอกสารทั้งหมด
สัปดาห์ที่ 4-6
การกำหนดค่าระบบ
การสร้างระบบการจัดการการรับรองและโครงสร้างการเก็บรักษา
สัปดาห์ที่ 7-9
การตรวจสอบความถูกต้อง
การตรวจสอบความถูกต้องของระบบตามแนวทาง GxP
สัปดาห์ที่ 10-12
เริ่มใช้งานจริง
การเริ่มต้นการผลิตพร้อมกับการทำงานคู่ขนานของระบบเก่าและใหม่

ผลลัพธ์ที่วัดผลได้

94%
อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนด
100%
การตรวจสอบย้อนกลับ
ศูนย์
ข้อผิดพลาดในการรับรอง
70%
ประหยัดเวลา

ก่อน vs. หลัง

ตัวชี้วัด
ก่อน
หลัง
กระบวนการรับรอง
8-12 สัปดาห์
3-4 สัปดาห์
การค้นหาเอกสาร
30+ นาที
< 10 วินาที
การเตรียมการตรวจสอบ
4-6 สัปดาห์
3 วัน
อัตราข้อผิดพลาดของเอกสาร
2-4%
< 0.1%
การเข้าถึงคลังเก็บเอกสาร
คลังสินค้าทางกายภาพ
ดิจิทัลทันที

การจัดทำเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ตอนนี้ทำงานโดยอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การตรวจสอบย้อนกลับที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกตัวอย่าง

ทำไม PaperOffice?

ความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีทางการแพทย์
พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับข้อกำหนดของการรับรองอุปกรณ์ทางการแพทย์
ได้รับการตรวจสอบความถูกต้องตาม GxP
สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างสมบูรณ์ตามแนวทาง GxP สำหรับสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุม
การเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว
การเก็บรักษาข้อมูลที่ป้องกันการปลอมแปลงเป็นเวลาหลายทศวรรษพร้อมการรับประกันการอ่านได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนดในเทคโนโลยีทางการแพทย์

ค้นพบว่า PaperOffice ปฏิวัติการจัดทำเอกสารในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมได้อย่างไร

ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด

คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนเชื่อมต่อกันแล้ว: เวิร์กสเปซบนเครื่อง, บันทึกผ่านโทรศัพท์

เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?

เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร

app.paperoffice.ai

เริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์

เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ

สมัครฟรี เปิดแอป แอป PaperOffice ผลิตภัณฑ์เต็มรูปแบบ: เว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ จับภาพ จัดระเบียบ ค้นหา และทำงานกับเอกสารร่วมกับทีม ต้องมีบัญชีฟรี เปิด Playground Playground ทดลองฟังก์ชันที่เลือกทันที — ไม่ต้องลงทะเบียน โดยใช้คีย์ API สาธิตแบบจำกัด ไม่ต้องลงทะเบียน แต่ใช้คีย์ API สาธิตแบบจำกัด