AI ของเราสามารถ |
ตั้งแต่ การจับใบเสร็จ ไปจนถึง การลงบัญชี QuickBooks – ทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบในไม่กี่วินาที
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – แพลตฟอร์มเดียว
ทำไมที่ปรึกษาด้านภาษีจึงต้องพึ่งพา
ระบบอัตโนมัติ AI
ปริมาณใบเสร็จจำนวนมาก
ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้ และรายการเดินบัญชีหลายร้อยรายการต่อลูกค้า – การบันทึกด้วยตนเองไม่สามารถรองรับได้
การจัดการกำหนดเวลา
การยื่นภาษีรายไตรมาส, การยื่นภาษีประจำปี, กำหนดเวลาภาษี – การพลาดกำหนดเวลาทำให้เสียลูกค้าและชื่อเสียง
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยในการตรวจสอบ
ใบเสร็จทุกใบต้องถูกจัดเก็บตามข้อกำหนดการตรวจสอบ กระบวนการด้วยตนเองมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและมีความเสี่ยงในการตรวจสอบ
การถ่ายโอนข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชี
การป้อนข้อมูลซ้ำระหว่างลูกค้าและซอฟต์แวร์บัญชีทำให้เสียเวลาและเกิดข้อผิดพลาดในการถ่ายโอน
คู่มือ vs. PaperOffice AI
การประมวลผลด้วยตนเอง
- 3-5 นาทีต่อการบันทึกใบเสร็จ
- อัตราข้อผิดพลาดสูงในการลงรหัส
- การโอนบัญชีด้วยตนเอง
- ไม่มีการจำแนกประเภทอัตโนมัติ
- การแจ้งเตือนกำหนดเวลาผ่าน Excel
- การจัดเก็บเอกสารที่สอดคล้องกับข้อกำหนดทำได้ยาก
PaperOffice AI
- การบันทึกอัตโนมัติ <1 วินาที
- ความแม่นยำในการรู้จำ 100%
- การเชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks/Xero
- การจำแนกประเภทใบเสร็จด้วย AI
- การติดตามกำหนดเวลาอัตโนมัติ
- การจัดเก็บเอกสารที่สอดคล้องกับการตรวจสอบ
จากใบเสร็จถึง
การลงบัญชี QuickBooks
ดูว่า PaperOffice AI วิเคราะห์ใบเสร็จอย่างไร – ตั้งแต่การรับรู้ไปจนถึงการลงบัญชีที่เสร็จสมบูรณ์ภายใน 1 วินาที
วันที่เอกสาร: 01/15/2024
คำอธิบาย: Ramen House Inc.
จำนวนเงิน: 52.47
เดบิต/เครดิต: D
บัญชี: 5000
บัญชีคู่: 1000
รหัสภาษี: ST
ศูนย์ต้นทุน: 100
อ้างอิง: KB-2024-01523
ประมวลผลอัตโนมัติเต็มรูปแบบ
ใบเสร็จถูกจับ, ลงรหัส และถ่ายโอนไปยัง QuickBooks – โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง
ที่ปรึกษาด้านภาษีใช้
PaperOffice AI
การจับใบเสร็จ
การจับใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้ และใบสำคัญโดยอัตโนมัติ AI รับรู้จำนวนเงิน, อัตรา VAT และแนะนำการลงบัญชี
การประมวลผลใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ, จับคู่กับคำสั่งซื้อ และส่งต่อเพื่ออนุมัติ. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจะได้รับการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
การวิเคราะห์รายการเดินบัญชี
จำแนกประเภทรายการเดินบัญชีโดยอัตโนมัติ, กำหนดรายการที่ยังไม่ได้ชำระ และรับรู้ใบแจ้งการชำระเงิน
การจัดการกำหนดเวลา
ติดตามการยื่นภาษี VAT, กำหนดเวลายื่นภาษีประจำปี และวันกำหนดเวลาภาษีของลูกค้าแต่ละรายโดยอัตโนมัติ
การวิเคราะห์การประเมินภาษี
เปรียบเทียบการประเมินภาษีที่ได้รับกับแบบแสดงรายการโดยอัตโนมัติ และแจ้งเตือนความคลาดเคลื่อน
ไฟล์ลูกค้า
จัดการเอกสารลูกค้าทั้งหมดแบบรวมศูนย์, จำแนกประเภทอย่างชาญฉลาด และจัดเก็บตามข้อกำหนดการตรวจสอบ
ตัวแยก PDF AI
แยกชุดใบเสร็จจากลูกค้าโดยอัตโนมัติ AI รับรู้ขอบเขตเอกสารและตั้งชื่อเอกสารแต่ละฉบับอย่างชาญฉลาด
- สูงสุด 3,000 หน้า/ชุด
- การตั้งชื่อไฟล์ด้วย LLM
- การจัดเรียงอัตโนมัติ
การปกปิดข้อมูลเอกสาร
ปกปิดข้อมูลลูกค้าตามข้อกำหนด GDPR – สำหรับการตรวจสอบภาษี, การแบ่งปันภายนอก หรือกระบวนการทางกฎหมาย ด้วยการแสดงตัวอย่างล่วงหน้าหรืออัตโนมัติเต็มรูปแบบ
- 10+ สถานการณ์การปกปิด
- รายการที่อนุญาต & รายการที่ไม่อนุญาต
- แสดงตัวอย่างล่วงหน้าหรืออัตโนมัติ
Automate AI
ทำงานอัตโนมัติทุกขั้นตอน
ตั้งแต่การส่งใบเสร็จไปจนถึงการลงบัญชี – เวิร์กโฟลว์ลูกค้าอัจฉริยะพร้อมกระบวนการอนุมัติและเอกสารการตรวจสอบที่สมบูรณ์
บริการตนเองสำหรับลูกค้า
ลูกค้าอัปโหลดใบเสร็จด้วยตนเอง – ผ่านแอป, อีเมล หรือเว็บพอร์ทัล การประมวลผลอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากคุณ
- อัปโหลดผ่านแอป/เว็บ/อีเมล
- การจำแนกประเภทอัตโนมัติ
- การอัปเดตสถานะสำหรับลูกค้า
Human-in-the-Loop
ในกรณีที่ไม่แน่ใจหรือกรณีที่ซับซ้อน จะถูกส่งต่อไปยังการตรวจสอบด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ
- ความมั่นใจต่ำกว่าเกณฑ์
- ประเภทเอกสารที่ไม่รู้จัก
- ขีดจำกัดจำนวนเงิน
การเชื่อมต่อระบบบัญชี
การเชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks, Xero, Sage และแพลตฟอร์มบัญชีหลักทั้งหมดผ่าน API
- การส่งออกชุดข้อมูลการบันทึก
- การเชื่อมโยงรูปภาพเอกสาร
- การซิงโครไนซ์ข้อมูลหลัก
การปฏิบัติตามข้อกำหนดการตรวจสอบ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดการตรวจสอบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงเอกสารกระบวนการและบันทึกการตรวจสอบ
- ความไม่เปลี่ยนแปลง
- ความสมบูรณ์
- การตรวจสอบย้อนกลับ
Agent AI
ผู้ช่วยสำนักงานดิจิทัลของคุณ
เอเจนต์ AI ตอบคำถามลูกค้า, ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะใบเสร็จ และเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลา – ตลอดเวลา, ทุกช่องทาง
แชทเว็บ
บนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ
การสื่อสารกับลูกค้า
อีเมล
การตอบกลับอัตโนมัติ
โทรศัพท์
บอทเสียงสำหรับคำถามทั่วไป
เอเจนต์ทำอะไรได้บ้าง?
แบ่งเบาภาระงานประจำจากพนักงานของคุณ:
ผู้ดูแล: คุณยังคงควบคุมได้
คำถามที่ซับซ้อนจะถูกส่งต่อไปยังพนักงานของคุณโดยอัตโนมัติ เอเจนต์จะเรียนรู้จากการตอบกลับของคุณและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
เราเข้าใจ
ใบเสร็จทั้งหมดของคุณ
เป็นไปตาม
ข้อกำหนดระดับมืออาชีพทั้งหมด
การปฏิบัติตามข้อกำหนด IRS
ข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสารของ IRS ครบถ้วน การจัดเก็บที่ปลอดภัยจากการตรวจสอบ, เอกสารกระบวนการ, ความไม่เปลี่ยนแปลง
SOC 2 / ความเป็นส่วนตัว
การปฏิบัติตามข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวครบถ้วน ข้อมูลลูกค้าได้รับการรักษาความปลอดภัยในศูนย์ข้อมูลของเรา มีสัญญา DPA ให้
รหัสภาษี
การปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บรักษาทั้งหมดตามแนวทางของ IRS สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องสำหรับการตรวจสอบภาษี
มาตรฐาน CPA
เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีระดับมืออาชีพ การรักษาความลับ, ความคุ้มครองความรับผิด และข้อกำหนดด้านเอกสาร
การเข้ารหัสแบบ End-to-End
การเข้ารหัส AES-256 สำหรับข้อมูลทั้งหมด การส่งข้อมูลที่เข้ารหัส, การจัดเก็บที่ปลอดภัย, ตัวเลือก Zero-knowledge
บันทึกการตรวจสอบ
การบันทึกการดำเนินการทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ ใครทำอะไร เมื่อไหร่? เหมาะสำหรับการตรวจสอบ IRS
เชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับ
ซอฟต์แวร์ของบริษัทของคุณ
QuickBooks
การเชื่อมต่อที่สมบูรณ์: รายการบัญชี, การป้อนข้อมูลธนาคาร, การจับใบเสร็จ, การซิงโครไนซ์ข้อมูลหลัก
Xero
การเชื่อมต่อ API เต็มรูปแบบกับระบบบัญชี Xero รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้และการกระทบยอดธนาคาร
Sage
การส่งออกข้อมูลสำหรับ Sage Accounting และ Sage Business Cloud
FreshBooks
การเชื่อมต่อกับ FreshBooks สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามค่าใช้จ่าย
Wave
การเชื่อมต่อกับ Wave Accounting สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
REST API
API แบบเปิดสำหรับการเชื่อมต่อที่กำหนดเองกับระบบที่มีอยู่ของคุณ
เรื่องราวความสำเร็จของลูกค้า
ค้นพบว่าธุรกิจเปลี่ยนแปลงกระบวนการด้วย PaperOffice AI อย่างไร
พร้อมสำหรับบริษัทแห่งอนาคตแล้วหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน PaperOffice AI ทันทีและทำให้การประมวลผลใบเสร็จของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งค่าภายใน 15 นาที – รวมการเชื่อมต่อระบบบัญชีแล้ว
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ทดลองใช้ฟรีไม่จำกัด · เป็นไปตามข้อกำหนด SOC 2