AI ของเราสามารถ |
ตั้งแต่ การจับใบเสร็จ ไปจนถึง การลงบัญชี QuickBooks – ทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบในไม่กี่วินาที
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – แพลตฟอร์มเดียว
ที่ปรึกษาภาษีและสำนักงานกฎหมายในทางปฏิบัติ
ดูการทำงานของ PaperOffice Tax Advisors and Law Firms ในทางปฏิบัติ — ผ่านวิดีโอ.
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
MoreASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More ทำไมที่ปรึกษาด้านภาษีจึงต้องพึ่งพา
ระบบอัตโนมัติ AI
ปริมาณใบเสร็จจำนวนมาก
ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้ และรายการเดินบัญชีหลายร้อยรายการต่อลูกค้า – การบันทึกด้วยตนเองไม่สามารถรองรับได้
การจัดการกำหนดเวลา
การยื่นภาษีรายไตรมาส, การยื่นภาษีประจำปี, กำหนดเวลาภาษี – การพลาดกำหนดเวลาทำให้เสียลูกค้าและชื่อเสียง
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยในการตรวจสอบ
ใบเสร็จทุกใบต้องถูกจัดเก็บตามข้อกำหนดการตรวจสอบ กระบวนการด้วยตนเองมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและมีความเสี่ยงในการตรวจสอบ
การถ่ายโอนข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชี
การป้อนข้อมูลซ้ำระหว่างลูกค้าและซอฟต์แวร์บัญชีทำให้เสียเวลาและเกิดข้อผิดพลาดในการถ่ายโอน
คู่มือ vs. PaperOffice AI
การประมวลผลด้วยตนเอง
- 3-5 นาทีต่อการบันทึกใบเสร็จ
- อัตราข้อผิดพลาดสูงในการลงรหัส
- การโอนบัญชีด้วยตนเอง
- ไม่มีการจำแนกประเภทอัตโนมัติ
- การแจ้งเตือนกำหนดเวลาผ่าน Excel
- การจัดเก็บเอกสารที่สอดคล้องกับข้อกำหนดทำได้ยาก
PaperOffice AI
- การบันทึกอัตโนมัติ <1 วินาที
- ความแม่นยำในการรู้จำ 100%
- การเชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks/Xero
- การจำแนกประเภทใบเสร็จด้วย AI
- การติดตามกำหนดเวลาอัตโนมัติ
- การจัดเก็บเอกสารที่สอดคล้องกับการตรวจสอบ
จากใบเสร็จถึง
การลงบัญชี QuickBooks
ดูว่า PaperOffice AI วิเคราะห์ใบเสร็จอย่างไร – ตั้งแต่การรับรู้ไปจนถึงการลงบัญชีที่เสร็จสมบูรณ์ภายใน 1 วินาที
วันที่เอกสาร: 01/15/2024
คำอธิบาย: Ramen House Inc.
จำนวนเงิน: 52.47
เดบิต/เครดิต: D
บัญชี: 5000
บัญชีคู่: 1000
รหัสภาษี: ST
ศูนย์ต้นทุน: 100
อ้างอิง: KB-2024-01523
ประมวลผลอัตโนมัติเต็มรูปแบบ
ใบเสร็จถูกจับ, ลงรหัส และถ่ายโอนไปยัง QuickBooks – โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง
ที่ปรึกษาด้านภาษีใช้
PaperOffice AI
การจับใบเสร็จ
การจับใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้ และใบสำคัญโดยอัตโนมัติ AI รับรู้จำนวนเงิน, อัตรา VAT และแนะนำการลงบัญชี
การประมวลผลใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ, จับคู่กับคำสั่งซื้อ และส่งต่อเพื่ออนุมัติ. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจะได้รับการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
การวิเคราะห์รายการเดินบัญชี
จำแนกประเภทรายการเดินบัญชีโดยอัตโนมัติ, กำหนดรายการที่ยังไม่ได้ชำระ และรับรู้ใบแจ้งการชำระเงิน
การจัดการกำหนดเวลา
ติดตามการยื่นภาษี VAT, กำหนดเวลายื่นภาษีประจำปี และวันกำหนดเวลาภาษีของลูกค้าแต่ละรายโดยอัตโนมัติ
การวิเคราะห์การประเมินภาษี
เปรียบเทียบการประเมินภาษีที่ได้รับกับแบบแสดงรายการโดยอัตโนมัติ และแจ้งเตือนความคลาดเคลื่อน
ไฟล์ลูกค้า
จัดการเอกสารลูกค้าทั้งหมดแบบรวมศูนย์, จำแนกประเภทอย่างชาญฉลาด และจัดเก็บตามข้อกำหนดการตรวจสอบ
ตัวแยก PDF AI
แยกชุดใบเสร็จจากลูกค้าโดยอัตโนมัติ AI รับรู้ขอบเขตเอกสารและตั้งชื่อเอกสารแต่ละฉบับอย่างชาญฉลาด
- สูงสุด 3,000 หน้า/ชุด
- การตั้งชื่อไฟล์ด้วย LLM
- การจัดเรียงอัตโนมัติ
การปกปิดข้อมูลเอกสาร
ปกปิดข้อมูลลูกค้าตามข้อกำหนด GDPR – สำหรับการตรวจสอบภาษี, การแบ่งปันภายนอก หรือกระบวนการทางกฎหมาย ด้วยการแสดงตัวอย่างล่วงหน้าหรืออัตโนมัติเต็มรูปแบบ
- 10+ สถานการณ์การปกปิด
- รายการที่อนุญาต & รายการที่ไม่อนุญาต
- แสดงตัวอย่างล่วงหน้าหรืออัตโนมัติ
Automate AI
ทำงานอัตโนมัติทุกขั้นตอน
ตั้งแต่การส่งใบเสร็จไปจนถึงการลงบัญชี – เวิร์กโฟลว์ลูกค้าอัจฉริยะพร้อมกระบวนการอนุมัติและเอกสารการตรวจสอบที่สมบูรณ์
บริการตนเองสำหรับลูกค้า
ลูกค้าอัปโหลดใบเสร็จด้วยตนเอง – ผ่านแอป, อีเมล หรือเว็บพอร์ทัล การประมวลผลอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากคุณ
- อัปโหลดผ่านแอป/เว็บ/อีเมล
- การจำแนกประเภทอัตโนมัติ
- การอัปเดตสถานะสำหรับลูกค้า
Human-in-the-Loop
ในกรณีที่ไม่แน่ใจหรือกรณีที่ซับซ้อน จะถูกส่งต่อไปยังการตรวจสอบด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ
- ความมั่นใจต่ำกว่าเกณฑ์
- ประเภทเอกสารที่ไม่รู้จัก
- ขีดจำกัดจำนวนเงิน
การเชื่อมต่อระบบบัญชี
การเชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks, Xero, Sage และแพลตฟอร์มบัญชีหลักทั้งหมดผ่าน API
- การส่งออกชุดข้อมูลการบันทึก
- การเชื่อมโยงรูปภาพเอกสาร
- การซิงโครไนซ์ข้อมูลหลัก
การปฏิบัติตามข้อกำหนดการตรวจสอบ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดการตรวจสอบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงเอกสารกระบวนการและบันทึกการตรวจสอบ
- ความไม่เปลี่ยนแปลง
- ความสมบูรณ์
- การตรวจสอบย้อนกลับ
Agent AI
ผู้ช่วยสำนักงานดิจิทัลของคุณ
เอเจนต์ AI ตอบคำถามลูกค้า, ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะใบเสร็จ และเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลา – ตลอดเวลา, ทุกช่องทาง
แชทเว็บ
บนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ
การสื่อสารกับลูกค้า
อีเมล
การตอบกลับอัตโนมัติ
โทรศัพท์
บอทเสียงสำหรับคำถามทั่วไป
เอเจนต์ทำอะไรได้บ้าง?
แบ่งเบาภาระงานประจำจากพนักงานของคุณ:
ผู้ดูแล: คุณยังคงควบคุมได้
คำถามที่ซับซ้อนจะถูกส่งต่อไปยังพนักงานของคุณโดยอัตโนมัติ เอเจนต์จะเรียนรู้จากการตอบกลับของคุณและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
เราเข้าใจ
ใบเสร็จทั้งหมดของคุณ
เป็นไปตาม
ข้อกำหนดระดับมืออาชีพทั้งหมด
การปฏิบัติตามข้อกำหนด IRS
ข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสารของ IRS ครบถ้วน การจัดเก็บที่ปลอดภัยจากการตรวจสอบ, เอกสารกระบวนการ, ความไม่เปลี่ยนแปลง
SOC 2 / ความเป็นส่วนตัว
การปฏิบัติตามข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวครบถ้วน ข้อมูลลูกค้าได้รับการรักษาความปลอดภัยในศูนย์ข้อมูลของเรา มีสัญญา DPA ให้
รหัสภาษี
การปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บรักษาทั้งหมดตามแนวทางของ IRS สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องสำหรับการตรวจสอบภาษี
มาตรฐาน CPA
เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีระดับมืออาชีพ การรักษาความลับ, ความคุ้มครองความรับผิด และข้อกำหนดด้านเอกสาร
การเข้ารหัสแบบ End-to-End
การเข้ารหัส AES-256 สำหรับข้อมูลทั้งหมด การส่งข้อมูลที่เข้ารหัส, การจัดเก็บที่ปลอดภัย, ตัวเลือก Zero-knowledge
บันทึกการตรวจสอบ
การบันทึกการดำเนินการทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ ใครทำอะไร เมื่อไหร่? เหมาะสำหรับการตรวจสอบ IRS
เชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับ
ซอฟต์แวร์ของบริษัทของคุณ
QuickBooks
การเชื่อมต่อที่สมบูรณ์: รายการบัญชี, การป้อนข้อมูลธนาคาร, การจับใบเสร็จ, การซิงโครไนซ์ข้อมูลหลัก
Xero
การเชื่อมต่อ API เต็มรูปแบบกับระบบบัญชี Xero รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้และการกระทบยอดธนาคาร
Sage
การส่งออกข้อมูลสำหรับ Sage Accounting และ Sage Business Cloud
FreshBooks
การเชื่อมต่อกับ FreshBooks สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามค่าใช้จ่าย
Wave
การเชื่อมต่อกับ Wave Accounting สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
REST API
API แบบเปิดสำหรับการเชื่อมต่อที่กำหนดเองกับระบบที่มีอยู่ของคุณ
พร้อมสำหรับบริษัทแห่งอนาคตแล้วหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน PaperOffice AI ทันทีและทำให้การประมวลผลใบเสร็จของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งค่าภายใน 15 นาที – รวมการเชื่อมต่อระบบบัญชีแล้ว
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ทดลองใช้ฟรีไม่จำกัด · เป็นไปตามข้อกำหนด SOC 2