อัครสังฆราชแห่งลิสบอน
อัครสังฆราชแห่งลิสบอน ผู้ดูแลประวัติศาสตร์ทางศาสนาและวัฒนธรรมหลายศตวรรษ ได้ริเริ่มโครงการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลครั้งสำคัญเพื่ออนุรักษ์และแบ่งปันหอจดหมายเหตุอันล้ำค่า
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
สถานการณ์
อัครสังฆราชแห่งลิสบอนมีหอจดหมายเหตุที่ครอบคลุมประวัติศาสตร์กว่า 500 ปี รวมถึงบันทึกการเกิด ใบสำคัญการสมรส จดหมายโต้ตอบทางประวัติศาสตร์ และต้นฉบับที่ไม่เหมือนใคร เอกสารเหล่านี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการวิจัยลำดับวงศ์ตระกูล การศึกษาทางประวัติศาสตร์ และการอนุรักษ์วัฒนธรรม
การเสื่อมสภาพทางกายภาพคุกคามเอกสารหลายฉบับ นักวิจัยต้องเดินทางมาด้วยตนเอง และการค้นหาบันทึกเฉพาะในหอจดหมายเหตุอันกว้างขวางอาจใช้เวลาหลายวัน เอกสารหลายฉบับเปราะบางเกินกว่าจะจัดการได้
ด้วยความสนใจทั่วโลกที่เพิ่มขึ้นในลำดับวงศ์ตระกูลและประวัติศาสตร์โปรตุเกส อัครสังฆราชจึงต้องการวิธีทำให้บันทึกสามารถเข้าถึงได้พร้อมทั้งปกป้องต้นฉบับ
เราคือผู้พิทักษ์ประวัติศาสตร์ทางศาสนาและวัฒนธรรมโปรตุเกสกว่า 500 ปี หน้าที่ของเราคือการอนุรักษ์ไว้ชั่วนิรันดร์และแบ่งปันกับโลก
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- เอกสารหลายล้านฉบับครอบคลุมประวัติศาสตร์กว่า 500 ปี
- การเสื่อมสภาพทางกายภาพของต้นฉบับทางประวัติศาสตร์
- การเข้าถึงที่จำกัดสำหรับนักวิจัยทั่วโลก
- เอกสารที่เขียนด้วยลายมือในอักษรโบราณ
- ความจำเป็นในการสร้างสมดุลระหว่างการอนุรักษ์กับการเข้าถึง
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลความละเอียดสูงด้วยการสแกนเกรดอนุรักษ์
- การถอดความเอกสารประวัติศาสตร์ที่เขียนด้วยลายมือด้วย AI
- พอร์ทัลการวิจัยออนไลน์สำหรับการเข้าถึงทั่วโลก
- การค้นหาขั้นสูงตลอดหลายศตวรรษของบันทึก
- การอนุรักษ์ดิจิทัลที่ควบคุมสภาพอากาศ
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ช่วยให้เราแบ่งปันมรดกของเรากับโลกได้ ในขณะเดียวกันก็ปกป้องไว้สำหรับคนรุ่นต่อไป นักวิจัยจากบราซิล สหรัฐอเมริกา และที่อื่นๆ สามารถเข้าถึงบันทึกที่เคยเข้าถึงไม่ได้ได้แล้ว
ทำไม PaperOffice?
อนุรักษ์มรดกของคุณ
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยสถาบันทางวัฒนธรรมแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและแบ่งปันหอจดหมายเหตุได้อย่างไร