AI ของเราขจัด |
เมื่อพนักงานลาออก, ความรู้ของพวกเขาก็จะหายไปด้วย - โดยเฉลี่ย ประสบการณ์ 24+ ปี ต่อคน
PaperOffice AI ทำให้ความรู้ของบริษัท เป็นอมตะ ผ่านการเชื่อมต่ออัตโนมัติ
Knowledge loss ในทางปฏิบัติ
ดูวิธีการทำงานของ PaperOffice Knowledge loss ในทางปฏิบัติ — ผ่านวิดีโอ.
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
ทำไมความรู้จึง สูญหาย?
ความรู้ของบริษัทมีมากกว่าเอกสาร - มันคือการเชื่อมโยง
การลาออกของพนักงาน
พนักงานที่ลาออกแต่ละคนนำความรู้แฝงติดตัวไปด้วยโดยเฉลี่ย 24+ ปี
ความรู้เฉพาะกลุ่ม
มีเพียงคุณสมิธเท่านั้นที่รู้สิ่งนี้ - ความรู้ที่สำคัญมีอยู่เพียงในความคิดของแต่ละบุคคล
ไม่มีการเชื่อมโยง
เอกสารถูกแยกออกจากกัน ใครจะรู้ว่าเอกสารใดที่เกี่ยวข้องกัน?
เวลาในการเริ่มต้นงาน
พนักงานใหม่ต้องใช้เวลาหลายเดือนในการทำความเข้าใจการเชื่อมโยง
งานซ้ำซ้อน
หากไม่มีการถ่ายทอดความรู้ โซลูชันจะถูกพัฒนาซ้ำหลายครั้ง - เสียเวลาเปล่า
ต้นทุนแฝง
ต้นทุนในการสร้างใหม่ห้าหลักเกิดขึ้นต่อพนักงานที่ถือความรู้ลาออก
Knowledge Graph รักษาทุกสิ่ง
การเชื่อมโยงอัตโนมัติทำให้ความรู้เป็นอมตะ
การเชื่อมโยงอัตโนมัติ
AI รับรู้ความสัมพันธ์: บุคคล → โครงการ → เอกสาร → ลูกค้า ทุกสิ่งเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ
- การจดจำเอนทิตี
- การจับคู่ความสัมพันธ์
- การเชื่อมโยงบริบท
บันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์
ใครทำอะไรเมื่อไหร่? ทุกการเปลี่ยนแปลง ทุกการตัดสินใจ - บันทึกไว้อย่างสมบูรณ์
- ประวัติเวอร์ชัน
- การติดตามผู้ใช้
- บันทึกการตัดสินใจ
ผู้ช่วย Agent AI
ผู้ช่วย AI ตอบคำถามตามความรู้ทั้งหมดของบริษัท
- คำตอบทันที
- การอ้างอิงแหล่งที่มา
- เข้าใจบริบท
การถ่ายทอดความรู้
พนักงานใหม่สามารถเริ่มต้นงานได้ทันที ระบบแสดงเอกสารและการเชื่อมโยงที่เกี่ยวข้อง
- เร่งการเริ่มต้นงาน
- การเรียนรู้ด้วยตนเอง
- ทันสมัยอยู่เสมอ
ความรู้ยังคง ถูกรักษาไว้อย่างไร
เร่งการเริ่มต้นงาน
พนักงานใหม่เข้าถึงความรู้และการเชื่อมโยงที่เกี่ยวข้องได้ทันที
การสิ้นสุดการจ้างงานที่ปลอดภัย
เมื่อพนักงานลาออก ความรู้ที่บันทึกไว้ของพวกเขายังคงอยู่ครบถ้วน
ประวัติโครงการ
การตัดสินใจ การเปลี่ยนแปลง และผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด - บันทึกไว้อย่างสมบูรณ์
แบ่งปันความรู้ของทีม
สิ่งที่ทีม A รู้ ทีม B สามารถนำไปใช้ได้ทันที - โดยไม่ต้องประชุมหรืออีเมล
ถามผู้เชี่ยวชาญ AI
เราแก้ปัญหานี้ครั้งสุดท้ายได้อย่างไร? - AI ตอบพร้อมอ้างอิงแหล่งที่มา
การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ใครตัดสินใจอะไรและทำไม? การตรวจสอบที่พิสูจน์ได้สำหรับทุกคำถาม
เชื่อมต่อ แหล่งความรู้ทั้งหมด
เอกสาร
เอกสารทุกประเภทจะถูกวิเคราะห์และเชื่อมโยง - ตั้งแต่สัญญาไปจนถึงรายงาน
การสื่อสาร
อีเมล ประวัติการแชท บันทึกการประชุม - การสื่อสารทั้งหมดกลายเป็นส่วนหนึ่งของความรู้
ระบบ Business
CRM, ERP, การจัดการโครงการ - ข้อมูลจากทุกระบบจะถูกเชื่อมโยง
ผู้คน
พนักงาน ลูกค้า พันธมิตร - ผู้คนทั้งหมดจะถูกจดจำและเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ
ศูนย์ข้อมูล EU ในสเปน
ความรู้ของบริษัทของคุณยังคงอยู่ใน EU เป็นไปตาม GDPR, ISO 27001, ได้รับการรับรอง SOC 2
การสูญเสียความรู้ส่งผลกระทบต่อ ทุกคน
ทำให้ความรู้เป็นอมตะ
ทดลองใช้ Knowledge Graph ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต จำเป็น
