การละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนด |
กำหนดเวลาที่พลาด, เอกสารที่ขาดหาย, เส้นทางการตรวจสอบที่ไม่สมบูรณ์.
PaperOffice AI รับประกัน การปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ - GoBD, GDPR, ISO.
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
ระบบอัตโนมัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด แบบเรียลไทม์
เอกสารทุกฉบับจะได้รับการตรวจสอบข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ
เอกสารมาถึง
เอกสารใดๆ เข้าสู่ระบบ
การจำแนกประเภท
AI จดจำประเภทและกฎการเก็บรักษา
การตรวจสอบกำหนดเวลา
การติดตามกำหนดเวลาทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด
พร้อมสำหรับการตรวจสอบและจัดทำเอกสารเสมอ
การละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนด มีค่าใช้จ่ายสูง
ขาดความปลอดภัยในการตรวจสอบ
ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
การเก็บรักษาที่พลาดไป
เอกสารถูกลบเร็วเกินไปหรือไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้นานพอ
การละเมิดการคุ้มครองข้อมูล
ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ถูกลบหรือไม่ได้รับการป้องกัน
ขาดการยืนยัน
ไม่สามารถนำเสนอเอกสารระหว่างการตรวจสอบได้
ค่าปรับ
บทลงโทษสูงสุดสำหรับการละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ร้ายแรง
ความเสียหายต่อชื่อเสียง
การละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดกลายเป็นสาธารณะ - สูญเสียความไว้วางใจ
ขับเคลื่อนด้วย AI ระบบอัตโนมัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การตรวจสอบกำหนดเวลา
การตรวจสอบระยะเวลาการเก็บรักษาทั้งหมดโดยอัตโนมัติพร้อมการแจ้งเตือน
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- คำแนะนำการลบ
- แดชบอร์ดกำหนดเวลา
ความปลอดภัยในการตรวจสอบ
การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งจะถูกบันทึก - ป้องกันการปลอมแปลงและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
- การยืนยันแฮช
- ประวัติเวอร์ชัน
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เส้นทางการตรวจสอบ
การจัดทำเอกสารที่สมบูรณ์ของการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบ
- ใคร, เมื่อไหร่, อะไร
- พร้อมสำหรับการส่งออก
- เป็นไปตาม GDPdU
ระบบอัตโนมัติ GDPR
การตรวจจับข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติและคำแนะนำการลบ
- การตรวจจับ PII
- ขั้นตอนการลบ
- การจัดทำเอกสาร
ไม่เคยอีกแล้ว
ความกังวลเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนด
PaperOffice AI ตรวจสอบกำหนดเวลา รับประกันความปลอดภัยในการตรวจสอบ และจัดทำเอกสารทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบ คุณมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจของคุณ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ปลอดภัย?
การตรวจสอบอัตโนมัติ - เป็นไปตาม GoBD, GDPR, ISO