Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen ผู้ให้บริการโซลูชันบรรจุภัณฑ์ชั้นนำ ได้ปฏิวัติกระบวนการสั่งซื้อจนถึงรับเงินด้วยการประมวลผลเอกสารแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
สถานการณ์
Ritter Verpackungen ประมวลผลคำสั่งซื้อมากกว่า 500 รายการต่อวัน โดยแต่ละรายการจะสร้างเอกสารหลายฉบับ: ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบสั่งผลิต ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ การจัดการเอกสารปริมาณมากด้วยตนเองต้องใช้ทรัพยากรฝ่ายบริหารจำนวนมาก
ด้วยกำหนดการจัดส่งที่เข้มงวดและลูกค้าที่ต้องการในอุตสาหกรรมยานยนต์และอาหาร ความล่าช้าใดๆ ในการประมวลผลเอกสารส่งผลกระทบโดยตรงต่อความพึงพอใจของลูกค้าและกระแสเงินสด
ทีมบัญชีใช้เวลามากกว่า 3 ชั่วโมงต่อวันในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจากใบส่งของไปยังใบแจ้งหนี้ มักจะต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อให้ทันกำหนดสิ้นเดือน
เราต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพียงเพื่อจัดการเอกสาร พนักงานที่มีทักษะของเราทำงานป้อนข้อมูลซ้ำๆ แทนที่จะเป็นงานที่สร้างมูลค่าเพิ่ม
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- คำสั่งซื้อมากกว่า 500 รายการต่อวัน สร้างเอกสารหลายพันฉบับต่อสัปดาห์
- ป้อนข้อมูลด้วยตนเองมากกว่า 3 ชั่วโมงต่อวันจากใบส่งของไปยังใบแจ้งหนี้
- ข้อผิดพลาดบ่อยครั้งในการสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง (อัตราข้อผิดพลาด 2-3%)
- การออกใบแจ้งหนี้ล่าช้าส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด
- ความยากลำบากในการจับคู่การจัดส่งกับคำสั่งซื้อระหว่างข้อพิพาท
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การดึงข้อมูลจากใบส่งของและคำสั่งซื้อด้วย AI
- การสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติโดยอิงจากการยืนยันการจัดส่ง
- การจับคู่คำสั่งซื้อ การจัดส่ง และใบแจ้งหนี้อย่างชาญฉลาด
- การติดตามเอกสารแบบเรียลไทม์ตลอดวงจรชีวิตคำสั่งซื้อ
- การจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติพร้อมเส้นทางการตรวจสอบฉบับสมบูรณ์เพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ช่วยกำจัดเอกสารที่ค้างอยู่ของเราให้หมดไปภายในไม่กี่สัปดาห์ ตอนนี้นักบัญชีของเราให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์และการบริการลูกค้าแทนการป้อนข้อมูล ผลตอบแทนจากการลงทุนเห็นได้ชัดเจนภายในไตรมาสแรก
ทำไม PaperOffice?
ทำให้การประมวลผลเอกสารของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยให้บริษัทผู้ผลิตขจัดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารด้วยตนเองได้อย่างไร
