Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen ผู้ให้บริการโซลูชันบรรจุภัณฑ์ชั้นนำ ได้ปฏิวัติกระบวนการสั่งซื้อจนถึงรับเงินด้วยการประมวลผลเอกสารแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
สถานการณ์
Ritter Verpackungen ประมวลผลคำสั่งซื้อมากกว่า 500 รายการต่อวัน โดยแต่ละรายการจะสร้างเอกสารหลายฉบับ: ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบสั่งผลิต ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ การจัดการเอกสารปริมาณมากด้วยตนเองต้องใช้ทรัพยากรฝ่ายบริหารจำนวนมาก
ด้วยกำหนดการจัดส่งที่เข้มงวดและลูกค้าที่ต้องการในอุตสาหกรรมยานยนต์และอาหาร ความล่าช้าใดๆ ในการประมวลผลเอกสารส่งผลกระทบโดยตรงต่อความพึงพอใจของลูกค้าและกระแสเงินสด
ทีมบัญชีใช้เวลามากกว่า 3 ชั่วโมงต่อวันในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจากใบส่งของไปยังใบแจ้งหนี้ มักจะต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อให้ทันกำหนดสิ้นเดือน
เราต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพียงเพื่อจัดการเอกสาร พนักงานที่มีทักษะของเราทำงานป้อนข้อมูลซ้ำๆ แทนที่จะเป็นงานที่สร้างมูลค่าเพิ่ม
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- คำสั่งซื้อมากกว่า 500 รายการต่อวัน สร้างเอกสารหลายพันฉบับต่อสัปดาห์
- ป้อนข้อมูลด้วยตนเองมากกว่า 3 ชั่วโมงต่อวันจากใบส่งของไปยังใบแจ้งหนี้
- ข้อผิดพลาดบ่อยครั้งในการสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง (อัตราข้อผิดพลาด 2-3%)
- การออกใบแจ้งหนี้ล่าช้าส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด
- ความยากลำบากในการจับคู่การจัดส่งกับคำสั่งซื้อระหว่างข้อพิพาท
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การดึงข้อมูลจากใบส่งของและคำสั่งซื้อด้วย AI
- การสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติโดยอิงจากการยืนยันการจัดส่ง
- การจับคู่คำสั่งซื้อ การจัดส่ง และใบแจ้งหนี้อย่างชาญฉลาด
- การติดตามเอกสารแบบเรียลไทม์ตลอดวงจรชีวิตคำสั่งซื้อ
- การจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติพร้อมเส้นทางการตรวจสอบฉบับสมบูรณ์เพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ช่วยกำจัดเอกสารที่ค้างอยู่ของเราให้หมดไปภายในไม่กี่สัปดาห์ ตอนนี้นักบัญชีของเราให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์และการบริการลูกค้าแทนการป้อนข้อมูล ผลตอบแทนจากการลงทุนเห็นได้ชัดเจนภายในไตรมาสแรก
ทำไม PaperOffice?
ทำให้การประมวลผลเอกสารของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยให้บริษัทผู้ผลิตขจัดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารด้วยตนเองได้อย่างไร