บันทึกการรับเข้า
การอัปโหลดผ่านพอร์ทัล สแกนจากไปรษณีย์ และไฟล์แนบจากกล่องจดหมายฟังก์ชันจะไหลเข้าสู่เวิร์กสเปซ การจำแนกประเภทแยกคำร้อง หลักฐาน อุทธรณ์ และคำสั่ง และกำหนดที่เก็บและกำหนดเวลา
อุตสาหกรรมภาครัฐ
คำรอนเข้ามาผ่านพอร์ทัล ไปรษณีย์ และกล่องจดหมายฟังก์ชัน หลักฐานขาดหาย กำหนดเวลายังคงดำเนินต่อไป
PaperOffice บันทึกการรับเข้าทุกชิ้น ผูกกับเลขที่แฟ้ม และแสดงว่าเอกสารแนบใดยังขาดหาย
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
คำร้อง หลักฐาน และอุทธรณ์ใช้เส้นทางเดียวกัน: บันทึก อ่าน จัดหมวดหมู่ ตรวจสอบความสมบูรณ์
การอัปโหลดผ่านพอร์ทัล สแกนจากไปรษณีย์ และไฟล์แนบจากกล่องจดหมายฟังก์ชันจะไหลเข้าสู่เวิร์กสเปซ การจำแนกประเภทแยกคำร้อง หลักฐาน อุทธรณ์ และคำสั่ง และกำหนดที่เก็บและกำหนดเวลา
AI-OCR อ่านสแกน แฟ็กซ์ และแบบฟอร์มที่มีลายมือเขียนเพิ่มเติม IDP Agents ดึงเลขที่แฟ้ม ประเภทคำร้อง ช่วงเวลา จำนวนเงิน และกำหนดเวลาเป็นฟิลด์ พร้อมตำแหน่งอ้างอิงและความมั่นใจ
การรับเข้าถูกผูกกับเลขที่แฟ้ม การเปรียบเทียบฟิลด์และเอกสารแนบที่คาดหวังแสดงสิ่งที่ขาดหาย และเวิร์กโฟลว์จะส่งกระบวนการไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องพร้อมกำหนดเวลา
สิ่งที่โซลูชันครอบคลุม
กระบวนการบริหารต้องการความสมบูรณ์ ความรับผิดชอบ กำหนดเวลา และร่องรอยที่มั่นคงสำหรับแต่ละขั้นตอน
รายการเข้าทุกชิ้นผูกกับเลขที่แฟ้มเอกสาร พื้นที่งานทำงานใน Workspace แยกกัน โดยมีกำหนดเวลาและสิทธิ์ของตัวเอง
เลขที่แฟ้มเอกสาร, ประเภทคำขอ, ช่วงเวลา, จำนวนเงิน และรายการไฟล์แนบจะปรากฏเป็นฟิลด์ รวมถึงจากแบบฟอร์มเก่าที่กรอกแล้ว
สำหรับการเข้าถึงแฟ้มเอกสาร การให้ข้อมูล และการเผยแพร่ Redact Agent จะลบข้อมูลส่วนบุคคลออกอย่างถาวร
เวิร์กโฟลว์จะส่งคืนคำขอที่ไม่สมบูรณ์ จัดสรรตามความรับผิดชอบ และตั้งงานที่ต้องทำซ้ำพร้อมกำหนดเวลา
การอนุมัติโดยสองบุคคลและ Human-in-the-Loop ก่อนที่กระบวนการจะดำเนินการต่อหรือออกนอกองค์กร
การค้นหาเชิงความหมายสามารถพบแฟ้มเอกสารได้แม้ไม่มีเลขที่แฟ้มที่ชัดเจน โดยยังคงใช้สิทธิ์ของผู้ค้นหาเสมอ
กำหนดเวลาแสดงเป็นฟิลด์ แต่ละเวอร์ชันถูกเก็บรักษาไว้ การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งมีบันทึกบุคคลและเวลาในบันทึกเหตุการณ์
REST API, Webhooks และ MCP ส่งฟิลด์และไฟล์ไปยังระบบเฉพาะทางและระบบจัดเก็บเอกสารที่มีอยู่
สิ่งที่ PaperOffice ใช้ในการแก้ไข
โซลูชันการบริหารใช้โมดูลเดียวกันกับการจัดเก็บอื่นๆ เพียงแต่ใช้เลขที่แฟ้มเอกสารแทนหมายเลขลูกค้า
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
คำขอประกอบด้วยรายได้ สุขภาพ และสถานะครอบครัว การเข้าถึง การประมวลผล และการเก็บรักษาสามารถพิสูจน์ได้
คำถามจากการบริหาร
ไม่ PaperOffice บันทึก อ่าน และจัดกลุ่มเอกสาร และแสดงสิ่งที่ขาดหายไป การตัดสินใจเป็นของบุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบ เทมเพลตมีฟิลด์ แหล่งข้อมูล และความมั่นใจสำหรับค่าที่อ่านได้แต่ละค่า
คุณกำหนดว่าแต่ละประเภทคำขอต้องการฟิลด์และไฟล์แนบอะไรบ้าง หากขาดไฟล์แนบหรือฟิลด์บังคับ กระบวนการจะไม่เข้าสู่การประมวลผล แต่จะถูกส่งกลับพร้อมกำหนดเวลา
ใช่ ผ่าน Storage Mount ไฟล์จะคงอยู่บนที่เก็บขององค์กรของคุณ รองรับ NAS, SFTP, WebDAV และ S3 PaperOffice อ่านจากที่นั่นและสร้างเฉพาะเมตาดาต้า ดัชนี และผลลัพธ์
Redact Agent ระบุตำแหน่งข้อมูลส่วนบุคคล แสดงตัวอย่างในพรีวิว และลบออกอย่างถาวรจาก PDF ต้นฉบับและเวอร์ชันที่ปิดบังจะแยกกันและอยู่ในแฟ้มเอกสารทั้งคู่
ผ่าน REST API, Webhooks หรือเวิร์กโฟลว์ที่ส่งฟิลด์และไฟล์ ตัวเชื่อมต่อเชื่อมต่อกับไดรฟ์ที่มีอยู่ ที่เก็บงานเฉพาะ และกล่องจดหมาย
สิทธิ์ผูกกับ Workspace พื้นที่งานสามารถแยกได้ เพิ่มเติมด้วยการป้องกันรหัสผ่าน Workspace การอนุมัติโดยสองบุคคล และการป้องกัน WORM สำหรับการเก็บรักษาที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ การเข้าถึงทุกครั้งมีบันทึกในบันทึกเหตุการณ์
ชุดไปรษณีย์และแฟ้มเอกสารเก่าจะผ่านกระบวนการจำแนกประเภทและการสกัดข้อมูล Split Agent แยก PDF รวมตามขอบเขตเอกสารและตั้งชื่อส่วนต่างๆ ตามเนื้อหา
ความสำเร็จที่วัดได้ของลูกค้าของเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ