อธิบายหรือสร้าง
ใน AI Builder ป้อนประโยค: ประมวลผลใบแจ้งหนี้ ขอการอนุมัติหากเกิน 5,000 จากนั้นส่งออก ERP Builder จะสร้าง Workflow หรือเชื่อมต่อบล็อกด้วยการลากและวาง: ตัวกระตุ้น การกระทำของ AI เงื่อนไข งาน ผลลัพธ์
Workflow Agents · โมดูลของ AI-DMS
Workflow Agents เชื่อมโยงตัวกระตุ้น การกระทำของ AI เงื่อนไข การอนุมัติ และผลลัพธ์เป็นกระบวนการที่ทำงานได้เอง
จากประโยคเดียวใน AI Builder หรือจากบล็อก โมเดลวางแผน ใช้เครื่องมือ DMS บันทึกการรันแต่ละครั้ง
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
Workflow Agent คือลำดับของบล็อกที่โมเดลภาษาตีความและดำเนินการด้วยเครื่องมือ DMS ในขณะรัน
ใน AI Builder ป้อนประโยค: ประมวลผลใบแจ้งหนี้ ขอการอนุมัติหากเกิน 5,000 จากนั้นส่งออก ERP Builder จะสร้าง Workflow หรือเชื่อมต่อบล็อกด้วยการลากและวาง: ตัวกระตุ้น การกระทำของ AI เงื่อนไข งาน ผลลัพธ์
ตัวกระตุ้นเช่น กล่องจดหมายอีเมลเข้า อัปโหลด Webhook ตารางเวลา หรือโฟลเดอร์ เริ่มการรัน โมเดลวางแผนขั้นตอนถัดไป เรียก IDP, OCR, การจัดประเภท หรือการปกปิด ตรวจสอบเงื่อนไขและส่งต่อให้มนุษย์ตามที่คุณกำหนด
การรันแต่ละครั้งถูกบันทึก: ขั้นตอน ข้อมูลเข้า ผลลัพธ์ ระยะเวลา งานจะลง Inbox ของผู้รับผิดชอบ เวอร์ชันจะถูกเก็บรักษา เทมเพลตสามารถส่งออกและนำเข้าได้
ความสามารถ
ไม่ใช่แค่ถ้า-แล้ว แต่เป็นโมเดลที่วางแผนขั้นตอนและใช้เครื่องมือ
อธิบายกระบวนการด้วยภาษาธรรมชาติ สร้างเวิร์กโฟลว์ ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง
โมเดลตัดสินใจขั้นตอนถัดไปแบบเรียลไทม์ โดยมีกฎเป็นขอบเขตความปลอดภัย
IDP, OCR, การจัดประเภท, การปิดบังข้อมูล, การแบ่งส่วน, ลายเซ็น, การส่งมอบการค้นหา และอื่นๆ เป็นบล็อกสร้าง
การแยกเส้นทางตามฟิลด์ จำนวน ความมั่นใจ คู่สัญญา หรือผลการตรวจสอบ
การอนุมัติ การตรวจสอบ และงานพร้อมกำหนดเวลา ความรับผิดชอบ และการยกระดับกรณีฉุกเฉิน
การส่งออก ERP, อีเมล, Webhook, การจัดเก็บ, สถานะ และแท็ก
ทุกการรันพร้อมขั้นตอน อินพุต ผลลัพธ์ และระยะเวลา ใน Audit Trail
อีเมล, อัปโหลด, Webhook, ตารางเวลา, โฟลเดอร์, API, แบบฟอร์ม หรือด้วยตนเอง
การเปรียบเทียบ
ความแตกต่างคือกระบวนการเข้าใจเอกสารหรือเพียงส่งต่อ
| การเปรียบเทียบ | กฎตายตัว | เครื่องมืออัตโนมัติภายนอก | ตัวแทนกระบวนการทำงาน PaperOffice |
|---|---|---|---|
| การสร้าง | กฎต่อกรณี | สร้างโฟลว์ เชื่อมต่อ API | ประโยคเดียวในผู้สร้าง AI |
| ความเข้าใจเอกสาร | ไม่มีเลย | ผ่านการเรียกใช้ (Calls) | IDP, OCR, การจัดประเภทในตัว |
| การตัดสินใจ | เฉพาะถ้า-แล้ว | ถ้า-แล้วพร้อมสคริปต์ | โมเดลวางแผน กฎจำกัดขอบเขต |
| มนุษย์ | ภายนอก | การอนุมัติทางอีเมล | งานพร้อมกำหนดเวลาและการยกระดับกรณีฉุกเฉิน |
| หลักฐาน | ไม่มีเลย | บันทึกเครื่องมือ (Tool Log) | บันทึกใน Audit Trail |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_templates/list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_templates/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Rechnungseingang","steps":[{"id":"classify","endpoint":"documents/document-analysis","params":{"model":"premium"}},{"id":"review","endpoint":"workflow_tasks/resolve","params":{"step_type":"approval"}}]}' curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow/system_list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" สำหรับนักพัฒนา
อ่านและสร้างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง ดึงเทมเพลตระบบ และเริ่มการรันผ่านจ็อบ
เทมเพลตด้วยขั้นตอนจากเอนด์พอยต์และพารามิเตอร์ มีการควบคุมเวอร์ชัน
การรันเป็นจ็อบพร้อมสถานะ ผลลัพธ์ และบันทึก Webhook เมื่อเสร็จสิ้น
เวิร์กโฟลว์เป็นเครื่องมือใน Claude, ChatGPT และ Cursor
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance)
เวิร์กโฟลว์ทำงานด้วยสิทธิ์ของ Workspace มนุษย์อยู่ในกระบวนการตามที่คุณกำหนด ทุกการรันมีบันทึกและดำเนินการในศูนย์ข้อมูล EU ของตนเอง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
นักออกแบบคลาสสิกดำเนินการกฎถ้า-แล้วตายตัว Workflow Agents ใช้โมเดลภาษาที่เข้าใจเอกสาร วางแผนขั้นตอนถัดไป และเรียกใช้เครื่องมือ DMS กฎ เงื่อนไข และการอนุมัติยังคงเป็นขอบเขตความปลอดภัย
ไม่ ในผู้สร้าง AI คุณอธิบายกระบวนการในประโยคเดียว หรือเชื่อมต่อบล็อกด้วยลากและวาง นักพัฒนาสามารถสร้างเทมเพลตผ่าน API เพิ่มเติมได้
กล่องรับอีเมล, อัปโหลดไฟล์, Webhook, ตารางเวลา, ตรวจสอบโฟลเดอร์, การเรียก API, แบบฟอร์ม และการเริ่มต้นด้วยตนเอง
ด้วยบล็อกงาน: การอนุมัติ การตรวจสอบ หรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง พร้อมกำหนดเวลา ความรับผิดชอบ การยกระดับกรณีฉุกเฉิน และหลักการสี่ตา งานจะปรากฏในกล่องจดหมายและแอปมือถือ
คุณเลือกต่อเวิร์กโฟลว์ระหว่าง Basic สำหรับการจัดประเภทและการติดแท็ก, Premium สำหรับตรรกะและการประสานงานหลายเครื่องมือ และ Ultra สำหรับการวิเคราะห์หลายขั้นตอน
ใช่ การรันแต่ละครั้งแสดงขั้นตอน อินพุต ผลลัพธ์ และระยะเวลา เวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์คงอยู่ บันทึกอยู่ใน Audit Trail
มี อ่าน สร้าง แก้ไข และดำเนินการเทมเพลต รวมถึงดึงเทมเพลตระบบ ผ่าน REST-API และ MCP-Server
ความสำเร็จที่วัดผลได้ของลูกค้าของเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ