ประมวลผลเอกสารขาเข้าทุกฉบับ |
อีเมล, สแกน, แฟกซ์, จดหมาย – ไม่ว่าเอกสารจะมาจากที่ใดก็ตาม
PaperOffice AI จำแนกประเภท ดึงข้อมูล และส่งต่อ – ไปยังทีมที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
ทุกช่องทาง. หนึ่งระบบ.
ไม่ว่าเอกสารจะมาถึงอย่างไร – PaperOffice ประมวลผลทุกอย่างจากส่วนกลาง
อีเมล
ตรวจสอบกล่องจดหมายอัตโนมัติ ประมวลผลไฟล์แนบได้ทันที
สแกนเนอร์
เชื่อมต่อโดยตรงกับสแกนเนอร์เครือข่าย สแกนเพื่อประมวลผลในไม่กี่วินาที
แฟกซ์
เชื่อมต่อแฟกซ์ดิจิทัล แม้แต่อุปกรณ์เก่าก็สามารถเชื่อมต่อได้
อัปโหลดผ่านเว็บ
พอร์ทัลลากและวางสำหรับการอัปโหลดด้วยตนเอง สามารถเป็นพอร์ทัลลูกค้าได้
แอปมือถือ
สแกนเอกสารได้ทุกที่และส่งเข้าสู่เวิร์กโฟลว์โดยตรง
API
REST API สำหรับการเชื่อมต่อทุกรูปแบบ รองรับ Webhook
ฮอตโฟลเดอร์
โฟลเดอร์ที่ตรวจสอบบนไดรฟ์เครือข่าย จับไฟล์โดยอัตโนมัติ
จากการรับถึงการส่งต่อ
สัมผัสเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารทั้งหมด – ตั้งแต่การรับเอกสารไปจนถึงการส่งต่ออัตโนมัติ
การรับเข้า
การจำแนกประเภท
การดึงข้อมูล
การส่งต่อ
เปลี่ยนโฉมระบบจัดการเอกสารของคุณ
ฝ่ายการเงิน
ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งเตือน, ใบแจ้งยอดธนาคาร – ส่งไปยังฝ่ายบัญชีโดยอัตโนมัติพร้อมจำนวนเงินที่ดึงออกมา
ฝ่ายกฎหมาย
สัญญา, ประกาศทางกฎหมาย, การบอกเลิก – จำแนกประเภทอัตโนมัติพร้อมการตรวจจับกำหนดเวลา
ฝ่ายบริการลูกค้า
คำถาม, ข้อร้องเรียน, คำขอ – ส่งต่อตามความเร่งด่วนและหัวข้อโดยอัตโนมัติ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ใบสมัคร, สัญญา, ใบรับรอง – จัดระเบียบในแฟ้มบุคลากรดิจิทัล
ห้องรับส่งเอกสารระดับ Enterprise
การจำแนกประเภทแบบ Zero-Shot
ไม่มีเทมเพลต ไม่ต้องฝึกฝน ประเภทเอกสารใหม่จะถูกจดจำโดยอัตโนมัติ
การดึงข้อมูลอัตโนมัติ
ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด: ผู้ส่ง, หัวเรื่อง, จำนวนเงิน, กำหนดเวลา
การส่งต่ออัจฉริยะ
การส่งต่อตามกฎ เอกสารจะส่งไปยังทีมที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
อีเมล, Teams, Slack – แจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับจดหมายสำคัญ
การตรวจจับรายการซ้ำ
รายการซ้ำจะถูกตรวจจับและทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ
บันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์
ทุกรายการ ทุกการดำเนินการจะถูกบันทึก สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ 100%
กฎของคุณ. ปฏิบัติตามโดยอัตโนมัติ.
IF ประเภทเอกสาร = "ใบแจ้งหนี้"
THEN ส่งไปยัง ฝ่ายบัญชี IF จำนวนเงิน = ">$10,000"
THEN ส่งไปยัง ฝ่ายบริหาร IF ผู้ส่งมีคำว่า = "@important.com"
THEN ลำดับความสำคัญ สูง IF ประเภทเอกสาร = "ใบแจ้งเตือน"
THEN ตั้งกำหนดเวลา 3 วัน เอกสารของคุณปลอดภัย
ศูนย์ข้อมูล EU
ศูนย์ข้อมูลของตนเองใน EU ไม่มีคลาวด์ของสหรัฐอเมริกา
เป็นไปตาม GDPR
เป็นไปตาม GDPR 100% การประมวลผลข้อมูลตามมาตรา 28
แบบครบวงจร (End-to-End)
การเข้ารหัส AES-256 รวมถึงไฟล์แนบอีเมล
สิทธิ์การเข้าถึง
การอนุญาตแบบละเอียด ใครเห็นอะไร?
พร้อมสำหรับระบบจัดการเอกสารอัจฉริยะแล้วหรือยัง?
ไม่ต้องคัดแยกด้วยตนเองอีกต่อไป AI จัดการให้