ประมวลผลเอกสารขาเข้าทุกฉบับ |
อีเมล, สแกน, แฟกซ์, จดหมาย – ไม่ว่าเอกสารจะมาจากที่ใดก็ตาม
PaperOffice AI จำแนกประเภท ดึงข้อมูล และส่งต่อ – ไปยังทีมที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
การแปลงเอกสารจดหมายเป็นดิจิทัลในทางปฏิบัติ
ดูวิธีการทำงานของ PaperOffice Digitize Mailroom ในทางปฏิบัติ — ผ่านวิดีโอ.
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
ทุกช่องทาง. หนึ่งระบบ.
ไม่ว่าเอกสารจะมาถึงอย่างไร – PaperOffice ประมวลผลทุกอย่างจากส่วนกลาง
อีเมล
ตรวจสอบกล่องจดหมายอัตโนมัติ ประมวลผลไฟล์แนบได้ทันที
สแกนเนอร์
เชื่อมต่อโดยตรงกับสแกนเนอร์เครือข่าย สแกนเพื่อประมวลผลในไม่กี่วินาที
แฟกซ์
เชื่อมต่อแฟกซ์ดิจิทัล แม้แต่อุปกรณ์เก่าก็สามารถเชื่อมต่อได้
อัปโหลดผ่านเว็บ
พอร์ทัลลากและวางสำหรับการอัปโหลดด้วยตนเอง สามารถเป็นพอร์ทัลลูกค้าได้
แอปมือถือ
สแกนเอกสารได้ทุกที่และส่งเข้าสู่เวิร์กโฟลว์โดยตรง
API
REST API สำหรับการเชื่อมต่อทุกรูปแบบ รองรับ Webhook
ฮอตโฟลเดอร์
โฟลเดอร์ที่ตรวจสอบบนไดรฟ์เครือข่าย จับไฟล์โดยอัตโนมัติ
จากการรับถึงการส่งต่อ
สัมผัสเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารทั้งหมด – ตั้งแต่การรับเอกสารไปจนถึงการส่งต่ออัตโนมัติ
การรับเข้า
การจำแนกประเภท
การดึงข้อมูล
การส่งต่อ
เปลี่ยนโฉมระบบจัดการเอกสารของคุณ
ฝ่ายการเงิน
ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งเตือน, ใบแจ้งยอดธนาคาร – ส่งไปยังฝ่ายบัญชีโดยอัตโนมัติพร้อมจำนวนเงินที่ดึงออกมา
ฝ่ายกฎหมาย
สัญญา, ประกาศทางกฎหมาย, การบอกเลิก – จำแนกประเภทอัตโนมัติพร้อมการตรวจจับกำหนดเวลา
ฝ่ายบริการลูกค้า
คำถาม, ข้อร้องเรียน, คำขอ – ส่งต่อตามความเร่งด่วนและหัวข้อโดยอัตโนมัติ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ใบสมัคร, สัญญา, ใบรับรอง – จัดระเบียบในแฟ้มบุคลากรดิจิทัล
ห้องรับส่งเอกสารระดับ Enterprise
การจำแนกประเภทแบบ Zero-Shot
ไม่มีเทมเพลต ไม่ต้องฝึกฝน ประเภทเอกสารใหม่จะถูกจดจำโดยอัตโนมัติ
การดึงข้อมูลอัตโนมัติ
ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด: ผู้ส่ง, หัวเรื่อง, จำนวนเงิน, กำหนดเวลา
การส่งต่ออัจฉริยะ
การส่งต่อตามกฎ เอกสารจะส่งไปยังทีมที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
อีเมล, Teams, Slack – แจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับจดหมายสำคัญ
การตรวจจับรายการซ้ำ
รายการซ้ำจะถูกตรวจจับและทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ
บันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์
ทุกรายการ ทุกการดำเนินการจะถูกบันทึก สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ 100%
กฎของคุณ. ปฏิบัติตามโดยอัตโนมัติ.
IF ประเภทเอกสาร = "ใบแจ้งหนี้"
THEN ส่งไปยัง ฝ่ายบัญชี IF จำนวนเงิน = ">$10,000"
THEN ส่งไปยัง ฝ่ายบริหาร IF ผู้ส่งมีคำว่า = "@important.com"
THEN ลำดับความสำคัญ สูง IF ประเภทเอกสาร = "ใบแจ้งเตือน"
THEN ตั้งกำหนดเวลา 3 วัน เอกสารของคุณปลอดภัย
ศูนย์ข้อมูล EU
ศูนย์ข้อมูลของตนเองใน EU ไม่มีคลาวด์ของสหรัฐอเมริกา
เป็นไปตาม GDPR
เป็นไปตาม GDPR 100% การประมวลผลข้อมูลตามมาตรา 28
แบบครบวงจร (End-to-End)
การเข้ารหัส AES-256 รวมถึงไฟล์แนบอีเมล
สิทธิ์การเข้าถึง
การอนุญาตแบบละเอียด ใครเห็นอะไร?
พร้อมสำหรับระบบจัดการเอกสารอัจฉริยะแล้วหรือยัง?
ไม่ต้องคัดแยกด้วยตนเองอีกต่อไป AI จัดการให้
