AI ของเราขจัด |
เอกสารกระจัดกระจายอยู่บน ระบบมากกว่า 5 ระบบ? เสียเวลา 2 ชั่วโมงต่อวัน ไปกับการค้นหา?
PaperOffice AI นำความเป็นระเบียบมาสู่ความสับสน - ด้วย การจำแนกประเภทด้วย AI, การค้นหาเชิงความหมาย และ ระบบจัดการเอกสารอัจฉริยะ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
ฟังดู คุ้นเคยไหม?
ความวุ่นวายของเอกสารทำให้เสียเวลา เงิน และอารมณ์ - ทุกวัน
เสียเวลาค้นหาแทนที่จะทำงาน
พนักงานใช้เวลาเฉลี่ย 2 ชั่วโมงต่อวันในการค้นหาเอกสาร
จัดเก็บแบบกระจาย
ฮาร์ดไดรฟ์, อีเมล, คลาวด์, โฟลเดอร์ไฟล์, โฟลเดอร์สแกนเนอร์ - เอกสารอยู่ทุกที่และไม่มีที่ไหนเลย
เอกสารซ้ำและหลายเวอร์ชัน
"final_v2_NEW.pdf" - เวอร์ชันไหนคือปัจจุบัน? เอกสารซ้ำทำให้สับสน
สูญเสียความรู้
เมื่อพนักงานลาออก ความรู้ของพวกเขาก็หายไปด้วย ไม่มีใครรู้ว่าอะไรถูกจัดเก็บไว้ที่ไหน
"มันอยู่ที่ไหนนะ."
พนักงานทุกคนถามคำถามนี้กับตัวเองเฉลี่ย 15 ครั้งต่อวัน
ต้นทุนแฝง
ต่อพนักงานต่อปี - เนื่องจากการเสียเวลาค้นหา เอกสารซ้ำ และเอกสารสูญหาย
PaperOffice AI ยุติ ความวุ่นวายของเอกสาร
การจำแนกประเภทที่ขับเคลื่อนด้วย AI, การค้นหาเชิงความหมาย และระบบ DMS อัจฉริยะ - ในระบบเดียว
การจำแนกประเภทด้วย AI
เอกสารจะถูกจดจำ จัดหมวดหมู่ และจัดเรียงตามโครงสร้างที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องติดป้ายกำกับด้วยตนเอง
- ประเภทเอกสารที่ฝึกฝนแล้วกว่า 800 ประเภท
- การดึงข้อมูลเมตาอัตโนมัติ
- การจัดหมวดหมู่แบบเรียนรู้ด้วยตนเอง
การค้นหาเชิงความหมาย
ค้นหาแทนที่จะค้นหา อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ - AI จะค้นหาให้คุณ ในเสี้ยววินาที
- ภาษาธรรมชาติ
- การค้นหาแบบเต็มข้อความในทุกรูปแบบ
- ค้นหาเอกสารที่คล้ายกัน
AI-DMS อัจฉริยะ
ที่เดียวศูนย์กลางสำหรับเอกสารทั้งหมด พร้อมการจัดการเวอร์ชัน สิทธิ์การเข้าถึง และการตรวจสอบเส้นทางที่สมบูรณ์
- การจัดเก็บแบบรวมศูนย์
- การจัดการเวอร์ชันอัตโนมัติ
- สิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียด
Knowledge Graph
AI เข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างเอกสาร ผู้คน และกระบวนการต่างๆ เชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ
- การเชื่อมโยงอัตโนมัติ
- การรับรู้ความสัมพันธ์
- ไม่สูญเสียความรู้
7+ วิธี ในการเพิ่มเอกสาร
ไม่ว่าเอกสารของคุณจะอยู่ที่ไหนในวันนี้ - PaperOffice จะรับมาให้คุณ โดยอัตโนมัติ
อัปโหลดไฟล์
ลากแล้ววาง หรือเรียกดู ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ - สูงสุด 1,000 ไฟล์ต่อครั้ง
แอปสมาร์ทโฟน
สแกนเอกสารขณะเดินทางและอัปโหลดโดยตรงไปยัง DMS รองรับ iOS & Android PWA
ภาพหน้าจอ
จับภาพหน้าจอและบันทึกโดยตรงเป็นเอกสาร พร้อมการดึงข้อมูล OCR
ตัวตัดข้อความเว็บ
เก็บถาวรหน้าเว็บเป็น PDF ด้วยส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือการป้อน URL โดยตรง
นำเข้าคลาวด์
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - นำเข้าจากผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์รายใหญ่ทั้งหมด
การรวมอีเมล
จับอีเมลและไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ รองรับ Outlook, Gmail, IMAP ทั้งหมด
กล่องขาเข้าเฉพาะ
ที่อยู่อีเมล @paperoffice ของคุณเอง ทุกสิ่งที่เข้ามาจะถูกส่งไปยัง DMS โดยอัตโนมัติ
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - เชื่อมต่อไดรฟ์เครือข่ายและเซิร์ฟเวอร์ไฟล์โดยตรง การซิงค์อัตโนมัติ
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ระบบ ERP - ตัวเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้ากว่า 50 รายการสำหรับระบบของคุณ
การจับภาพอัตโนมัติ
เมื่อตั้งค่าแล้ว เอกสารใหม่จะไหลเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องทำงานด้วยตนเองอีกต่อไป
การประมวลผลเอกสาร อัจฉริยะ
ตั้งแต่การจับภาพไปจนถึงการเก็บถาวร - AI ทำให้ทุกขั้นตอนเป็นไปโดยอัตโนมัติ
Document AI
การจดจำอัตโนมัติ OCR และการดึงข้อมูลจากรูปแบบเอกสารใดๆ
- ประเภทเอกสารกว่า 800 ประเภท
- การดึงข้อมูลแบบ Zero-Shot
- การรู้จำลายมือ
การจำแนกประเภทด้วย AI
เอกสารจะถูกจัดหมวดหมู่และติดป้ายกำกับด้วยข้อมูลเมตาโดยอัตโนมัติ
- การจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ
- ระบบเรียนรู้ด้วยตนเอง
- การจัดเก็บตามกฎ
การค้นหาเชิงความหมาย
ถามคำถามแทนการป้อนคำหลัก AI เข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึง
- ภาษาธรรมชาติ
- เอกสารที่คล้ายกัน
- การเข้าใจบริบท
Analytics AI
แดชบอร์ด ข้อมูลเชิงลึก และแนวโน้มจากเอกสารของคุณ ความรู้ที่แสดงผลเป็นภาพ
- แดชบอร์ดสด
- การวิเคราะห์แนวโน้ม
- เครือข่ายเอนทิตี
PDF AI-ตัวคั่น
แยกชุดเอกสารโดยอัตโนมัติ AI จดจำขอบเขตเอกสารและตั้งชื่อไฟล์แต่ละไฟล์อย่างชาญฉลาด
- สูงสุด 3,000 หน้า/ชุด
- การตั้งชื่อไฟล์ด้วย LLM
- การจัดเก็บอัตโนมัติ
การปกปิดข้อมูลเอกสาร
ปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อกำหนด GDPR - สำหรับการแบ่งปัน การตรวจสอบ หรือการเก็บถาวร
- สถานการณ์การปกปิดข้อมูลกว่า 10 แบบ
- รายการที่อนุญาตและรายการที่ถูกบล็อก
- แสดงตัวอย่างหรืออัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติ AI
ทำให้ทุกขั้นตอนเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ตั้งแต่การจับภาพเอกสารไปจนถึงการเก็บถาวร - เวิร์กโฟลว์อัจฉริยะพร้อมมนุษย์ในวงจรและเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์
เชื่อมต่อกับ โครงสร้างพื้นฐานของคุณ
Storage Mounts, ตัวเชื่อมต่อและ API - PaperOffice ผสานรวมได้อย่างไร้รอยต่อ
Storage Mounts
เชื่อมต่อไดรฟ์เครือข่ายและเซิร์ฟเวอร์ไฟล์โดยตรง เอกสารใหม่จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ
Cloud Connectors
รองรับผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์รายใหญ่ทั้งหมด การซิงค์แบบสองทิศทางเป็นไปได้
Business ระบบ
การรวมระบบอย่างลึกซึ้งกับระบบ ERP, CRM และบัญชี เอกสารจะไหลโดยอัตโนมัติ
REST API
API ที่สมบูรณ์สำหรับการรวมระบบแบบกำหนดเอง Webhooks สำหรับเหตุการณ์แบบเรียลไทม์
ศูนย์ข้อมูล EU ในสเปน
สถานที่ตั้งที่ดีที่สุดใน EU ข้อมูลของคุณจะไม่หลุดออกจาก EU เป็นไปตาม GDPR, ISO 27001, SOC 2
ความวุ่นวายของเอกสารมีอยู่ ทุกที่
ไม่ว่าอุตสาหกรรมใด - ปัญหาก็เหมือนกัน โซลูชันก็เช่นกัน
ธนาคารและการเงิน
ไฟล์สินเชื่อ เอกสาร KYC บันทึกการปฏิบัติตามกฎ
ประกันภัย
ไฟล์เคลม กรมธรรม์ ใบสมัคร
ที่ปรึกษาด้านภาษี
เอกสารลูกค้า แบบแสดงรายการภาษี หนังสือแจ้ง
การดูแลสุขภาพ
เวชระเบียน ใบสั่งยา ผลการตรวจ
การผลิต
รายงานคุณภาพ ใบรับรอง ใบส่งของ
อสังหาริมทรัพย์
สัญญาเช่า เอกสารสรุป รายงาน
โลจิสติกส์
ใบตราส่งสินค้า ใบส่งของ เอกสารศุลกากร
พลังงาน
รายงานมิเตอร์ รายงานเครือข่าย ใบแจ้งหนี้
ภาครัฐ
ใบสมัคร หนังสือแจ้ง ไฟล์พลเมือง
พร้อมที่จะยุติความวุ่นวายแล้วหรือยัง?
ทดลองใช้ PaperOffice AI ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต จำเป็น