ขอเอกสาร
ลูกค้าได้รับลิงก์พร้อมรายการหลักฐานที่ต้องการ สิ่งที่ขาดจะถูกขออัตโนมัติ สิ่งที่เข้ามาจะเข้าสู่กรณีแทนที่จะเข้ากล่องจดหมาย
กระบวนการรับลูกค้าใหม่ (Onboarding)
ลูกค้าใหม่รออยู่ ขณะที่ขาดหลักฐานหรือไม่สอดคล้องกัน PaperOffice จะอ่านและเปรียบเทียบข้อมูลให้
อ่านบัตรประชาชน ยืนยันที่อยู่ เซ็นสัญญา สร้างรายชื่อติดต่อ ความสงสัยจะถูกส่งต่อให้มนุษย์ตรวจสอบ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
หลักการทำงาน
Onboarding คือการรวบรวม อ่าน เปรียบเทียบ และตัดสินใจ มีเพียงขั้นตอนสุดท้ายเท่านั้นที่จำเป็นต้องใช้มนุษย์จริงๆ
ลูกค้าได้รับลิงก์พร้อมรายการหลักฐานที่ต้องการ สิ่งที่ขาดจะถูกขออัตโนมัติ สิ่งที่เข้ามาจะเข้าสู่กรณีแทนที่จะเข้ากล่องจดหมาย
เอเจนต์ IDP อ่านบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หลักฐานที่อยู่ และสำเนาทะเบียนพาณิชย์ เปรียบเทียบชื่อ ที่อยู่ วันเกิด และอายุการใช้งานกับข้อมูลในคำขอ
หากข้อมูลถูกต้อง สัญญาจะถูกส่งไปลงนามอิเล็กทรอนิกส์ สร้างรายชื่อติดต่อ และจัดเก็บบันทึก หากมีความแตกต่างจะส่งเข้ากระบวนการตรวจสอบก่อน
สิ่งที่โซลูชันครอบคลุม
ในการ Onboarding สิ่งสำคัญไม่ใช่เพียงมีเอกสารหรือไม่ แต่ข้อมูลในเอกสารสอดคล้องกันหรือไม่
ลูกค้ารายย่อย ลูกค้าธุรกิจ ผู้จัดจำหน่าย: แต่ละประเภทมีรายการหลักฐานและขั้นตอนการตรวจสอบของตัวเอง
ชื่อ วันเกิด หมายเลข และอายุการใช้งานถูกอ่านจากบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง และใบขับขี่ รวมถึงโซนที่เครื่องอ่านได้ (MRZ)
ลิงก์อัปโหลด กล่องจดหมายอีเมล พอร์ทัล หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เอกสารที่ขาดจะถูกขอพร้อมกำหนดเวลา
หากที่อยู่ ชื่อ หรือความถูกต้องไม่สอดคล้องกัน มนุษย์จะเป็นผู้ตัดสินใจ ไม่ใช่โมเดล
ข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วจะถูกส่งเป็นชุดข้อมูลไปยัง CRM หรือระบบหลัก ผ่านการส่งออก API หรือเวิร์กโฟลว์
บันทึกกรณีจะระบุชัดเจนว่าเอกสารใดเข้ามาเมื่อใด ใครเป็นผู้ตรวจสอบ และใครเป็นผู้อนุมัติ
เอกสารที่หมดอายุ ที่อยู่ชั่วคราว และร่องรอยของการแก้ไขภาพจะถูกทำเครื่องหมายแทนที่จะถูกมองข้าม
กรณีที่ยังไม่เสร็จสิ้นจะไม่หลุดจากการติดตาม: การขอเอกสารเพิ่มเติม การทวงถาม และการยกเลิกเป็นส่วนหนึ่งของกฎระเบียบ
สิ่งที่ PaperOffice ใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้
ตั้งแต่ลิงก์อัปโหลดจนถึงการสร้างผู้ติดต่อ โมดูลเดียวกันที่ใช้จัดการเอกสารส่วนอื่นของคุณจะถูกนำมาใช้
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ข้อมูลตัวตนจะถูกสร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ข้อมูลจะถูกประมวลผลตามวัตถุประสงค์ จำกัดการมองเห็น และลบตามกำหนดเวลา
คำถามเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งาน
บัตรประชาชน บัตรเดินทางที่มีเขตอ่านด้วยเครื่อง ใบขับขี่ หลักฐานที่อยู่เช่นใบแจ้งค่าไฟฟ้าหรือโทรศัพท์ และใบแสดงรายการทะเบียนพาณิชย์และหนังสือมอบอำนาจสำหรับลูกค้าธุรกิจ สามารถกำหนดฟอร์มเองเป็นรายการฟิลด์เพิ่มเติมได้
ไม่ PaperOffice อ่านเอกสาร เปรียบเทียบข้อมูล และบันทึกทุกขั้นตอน การปฏิบัติตามหน้าที่ดูแลตรวจสอบของคุณและจำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตนผ่านวิดีโอหรือธนาคารเพิ่มเติมหรือไม่ เป็นสิ่งที่ฝ่าย Compliance ของคุณเป็นผู้ตัดสินใจ
ฟิลด์ที่มีความเชื่อมั่นต่ำจะไม่ถูกอนุมัติ แต่จะเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบ ลูกค้าสามารถอัปโหลดภาพที่ดีกว่าผ่านลิงก์เดียวกัน กรณีจะยังคงเปิดอยู่แทนที่จะล้มเหลว
ผ่านการร้องขอลายเซ็นจากภายในกรณี ผู้ลงนามยืนยันผ่านรหัส PDF ที่ลงนามจะถูกแนบพร้อมใบรับรองกับเอกสาร และกรณีจะดำเนินการต่อ
เป็นชุดข้อมูลผ่านการส่งออก ผ่าน REST API หรือผ่านเวิร์กโฟลว์ที่ส่งข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วไปยังระบบของคุณ Relations Core จะสร้างบริษัท ผู้ติดต่อหลัก และข้อมูลธนาคารเป็นรายชื่อผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงกัน
กรณีจะยังคงเปิดอยู่และขอเอกสารเพิ่มเติม: แจ้งเตือนลูกค้า กำหนดเวลา การยกระดับไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเห็นได้ตลอดเวลาว่าหลักฐานใดขาดหายสำหรับลูกค้ารายใด
ตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดโดยคุณ กำหนดเวลาขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร ระบบจะแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ และหลังจากการลบ หลักฐานการตรวจสอบจะยังคงอยู่ในบันทึก
ความสำเร็จที่วัดผลได้ของลูกค้าของเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ