แผนผังเว็บไซต์ แผนผังเว็บไซต์ อัปเดต อัปเดต
แชร์
ไทย
THB ฿
อัปเดต
ใหม่
Claude & ChatGPT — Supercharged.
เอกสารทั้งหมด · 95+ เครื่องมือ AI · ตั้งค่า 30 วินาที
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
เชื่อมต่อเลย
AI-DMS
50+ โมดูลและเครื่องมือ AI
โซลูชัน
อุตสาหกรรม กระบวนการ ความเสี่ยง
แหล่งข้อมูล
บทช่วยสอน บล็อก การสนับสนุน
Developer
API, SDK, เอกสาร
พันธมิตร
Integrator & Reseller — apply in the app
บริษัท
ทีม พันธมิตร อาชีพ
ราคา
AI-DMS
โซลูชัน
ตามอุตสาหกรรม
ธนาคารและการเงิน ประกันภัย ที่ปรึกษาด้านภาษีและสำนักงานกฎหมาย อุตสาหกรรมและการผลิต การค้าและโลจิสติกส์ พลังงานและสาธารณูปโภค การดูแลสุขภาพและเภสัชกรรม อสังหาริมทรัพย์ ภาครัฐ
ตามปัญหา
ความสับสนของเอกสาร ไม่พบข้อมูล ความรู้สูญหาย การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง กระบวนการช้าเกินไป การขยายขนาดเป็นไปไม่ได้ ข้อผิดพลาดมากเกินไป ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การสนับสนุนที่มากเกินไป
ตามกระบวนการ
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ ทำให้ห้องไปรษณีย์เป็นดิจิทัล การเริ่มต้นใช้งาน การจัดการสัญญา กระบวนการ HR Document Integrity Check การรายงานและการวิเคราะห์ การจัดเก็บถาวรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริการลูกค้า การควบคุมคุณภาพ
ตามความเสี่ยง
การฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ เอกสารปลอม Document Integrity Check การฉ้อโกงตัวตน ข่าวกรองการทุจริต VAT ข้อผิดพลาดในการคำนวณในใบแจ้งหนี้ การจัดการข้อมูล การฉ้อโกงการชำระเงิน การละเมิดกฎระเบียบ ความเป็นส่วนตัว / GDPR ช่องว่างในการตรวจสอบ
ตามประเภทเอกสาร
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ ใบแจ้งยอดธนาคาร แบบฟอร์มภาษี สัญญา บัตรประจำตัวและเอกสาร แบบฟอร์มและการสมัคร เอกสารลายมือ เอกสารทางเทคนิค เอกสารทางการแพทย์
กรณีศึกษา
การก่อสร้างและงานไม้ | การก่อสร้างเชิงนิเวศ

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, เยอรมนี

Baufritz ผู้บุกเบิกการก่อสร้างบ้านไม้เชิงนิเวศตั้งแต่ปี 1896 ได้แปลงการจัดการแบบแปลนอาคาร ใบอนุญาต และเอกสารลูกค้าให้เป็นดิจิทัลด้วย PaperOffice AI ซึ่งในที่สุดก็ไร้กระดาษในรุ่นที่ 6 ของครอบครัว

65%
ลดภาระการวางแผน
100+
โครงการบ้าน/ปี
125+
ปีแห่งประเพณี
3x
การเปลี่ยนแปลงแผนที่เร็วขึ้น

ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 และ SOC 2 Type II อยู่ระหว่างการรับรอง ตรวจสอบระหว่างกลางพร้อมให้บริการตามคำขอภายใต้ NDA
SOC 2 Type 2
ISO 27001 และ SOC 2 Type II อยู่ระหว่างการรับรอง ตรวจสอบระหว่างกลางพร้อมให้บริการตามคำขอภายใต้ NDA
Baufritz GmbH & Co. KG

สถานการณ์

Baufritz ผลิตบ้านไม้ที่ออกแบบเฉพาะมากกว่า 100 หลังต่อปี แต่ละโครงการประกอบด้วยเอกสารหลายร้อยฉบับ: แบบแปลนสถาปัตยกรรม การคำนวณโครงสร้าง ใบอนุญาตก่อสร้าง ใบรับรองวัสดุ และความต้องการของลูกค้า

ในฐานะบริษัทครอบครัวแบบดั้งเดิมที่มีประวัติยาวนานกว่า 125 ปี กระบวนการจำนวนมากยังคงใช้กระดาษอยู่ แบบแปลนถูกจัดการในแฟ้มเอกสารจริง การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกด้วยลายมือ

ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับการก่อสร้างเชิงนิเวศต้องการระยะเวลาโครงการที่เร็วขึ้น ในขณะเดียวกันก็มีความซับซ้อนของเอกสารที่เพิ่มขึ้น

บ้านแต่ละหลังเป็นเอกลักษณ์ เมื่อลูกค้าต้องการการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการวางแผน เอกสารหลายสิบฉบับจะต้องได้รับการอัปเดต ซึ่งเคยเป็นฝันร้าย

ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา

ความท้าทาย

  • เอกสารหลายร้อยฉบับต่อโครงการบ้านแต่ละหลัง
  • กระบวนการที่ใช้กระดาษจากประวัติบริษัท 125 ปี
  • การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อนสำหรับความต้องการของลูกค้า
  • การประสานงานระหว่างสถาปนิก วิศวกรโครงสร้าง และฝ่ายผลิต
  • ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้น (EnEV, ความยั่งยืน)

โซลูชันด้วย PaperOffice

  • แฟ้มโครงการดิจิทัลส่วนกลางต่อการก่อสร้างบ้านพร้อมการกำหนดเอกสารอัตโนมัติ
  • การควบคุมเวอร์ชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับแบบแปลนอาคารและข้อกำหนด
  • การแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแผนไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด
  • เวิร์กโฟลว์การอนุมัติดิจิทัลสำหรับใบอนุญาตก่อสร้าง
  • การรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ CAD และการวางแผนการผลิต

กระบวนการนำไปใช้

สัปดาห์ที่ 1-2
การประเมินสถานการณ์
การวิเคราะห์โครงสร้างเอกสารและขั้นตอนโครงการที่มีอยู่
สัปดาห์ที่ 3-5
การแปลงเป็นดิจิทัล
การย้ายโครงการที่มีอยู่และการสร้างแฟ้มโครงการดิจิทัล
สัปดาห์ที่ 6-7
การรวมระบบ
การเชื่อมต่อกับระบบ CAD และการวางแผนการผลิต
สัปดาห์ที่ 8-10
การฝึกอบรมและการเปิดตัว
การฝึกอบรมทุกแผนกและการดำเนินงานจริงทีละขั้นตอน

ผลลัพธ์ที่วัดผลได้

65%
ลดภาระการวางแผน
100+
โครงการ/ปี
3x
การเปลี่ยนแปลงที่เร็วขึ้น
ศูนย์
เอกสารสูญหาย

ก่อน vs. หลัง

ตัวชี้วัด
ก่อน
หลัง
การเปลี่ยนแปลงแผน
3-5 วัน
< 1 วัน
การค้นหาเอกสาร
30-60 นาที
< 30 วินาที
การส่งมอบโครงการ
2 สัปดาห์
2 วัน
เอกสารสูญหาย
5-8 ต่อเดือน
ศูนย์
กระบวนการอนุมัติ
4-6 สัปดาห์
2 สัปดาห์

ในรุ่นที่ 6 เราได้ก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง PaperOffice ช่วยรักษาประเพณีของเราไว้ พร้อมทั้งเร่งกระบวนการของเราให้เร็วขึ้น

ทำไม PaperOffice?

ความเชี่ยวชาญด้านการก่อสร้าง
ปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการโครงการก่อสร้างพร้อมการรวม CAD และการจัดการเวอร์ชันแผน
ความยั่งยืน
กระบวนการไร้กระดาษที่สอดคล้องกับปรัชญาองค์กรเชิงนิเวศ
การทำงานเป็นทีม
การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นระหว่างสถาปนิก วิศวกร และฝ่ายผลิต

แปลงโครงการก่อสร้างของคุณให้เป็นดิจิทัล

ค้นพบว่า PaperOffice ปฏิวัติการจัดการเอกสารในอุตสาหกรรมการก่อสร้างได้อย่างไร