เลือกแหล่ง
โฟลเดอร์บน NAS หรือเซิร์ฟเวอร์ผ่าน SFTP, S3 Bucket, โฟลเดอร์ WebDAV หรือกล่องจดหมาย IMAP การเชื่อมต่อมาจาก Storage Mount
Connectors · โมดูลของ AI DMS
Connectors ตรวจสอบโฟลเดอร์ Buckets และกล่องจดหมาย ดึงไฟล์ใหม่เข้าสู่ Workspace โดยอัตโนมัติ
SFTP, S3, WebDAV และ IMAP พร้อมตัวกรองไฟล์ ช่วงเวลา กฎหลังนำเข้า และระดับการประมวลผลของ Workspace ของคุณ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
Connector เชื่อมต่อ Storage Mount กับ Workspace ตรวจสอบแหล่งตามช่วงเวลาที่ตั้งไว้และส่งไฟล์ใหม่ให้ประมวลผล
โฟลเดอร์บน NAS หรือเซิร์ฟเวอร์ผ่าน SFTP, S3 Bucket, โฟลเดอร์ WebDAV หรือกล่องจดหมาย IMAP การเชื่อมต่อมาจาก Storage Mount
รูปแบบไฟล์เช่น *.pdf โฟลเดอร์ย่อย ใช่/ไม่ ช่วงเวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีถึงหลายสัปดาห์ การกระทำหลังนำเข้า เก็บ ย้าย หรือลบ สำหรับ IMAP: เฉพาะยังไม่อ่าน แนบไฟล์ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
ไฟล์ใหม่แต่ละไฟล์เข้าสู่ Workspace ปลายทางและผ่านระดับการประมวลผล: OCR การจัดหมวดหมู่ IDP Fields Embeddings Workflow และ Webhook ตอบสนองต่อผลลัพธ์
ความสามารถ
ตัวเชื่อมต่อแทนที่ปลั๊กอินสแกนเนอร์ สคริปต์ และการอัปโหลดด้วยตนเองจากกล่องจดหมาย
โฟลเดอร์ SFTP หรือ SSH บน NAS และเซิร์ฟเวอร์ รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดหากต้องการ
กล่องจดหมาย IMAP ทุกกล่อง: เฉพาะข้อความที่ยังไม่อ่าน ดึงไฟล์แนบ และทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
ที่เก็บข้อมูลเข้ากันได้กับ S3 พร้อมตัวกรองพรีฟิกซ์ โฟลเดอร์ WebDAV จาก Nextcloud หรือ ownCloud
นำเข้าเฉพาะประเภทที่กำหนด: *.pdf, *.docx, *.jpg หรือรูปแบบของคุณเอง
ตั้งแต่ไม่กี่นาทีจนถึงหลายสัปดาห์ ค่าใช้จ่าย Credit ต่อการรันจะแสดงก่อนบันทึก
เพียงจัดเก็บ, Basic, Premium หรือ Ultra ตามที่กำหนดใน Workspace เป้าหมาย
สถานะ ไฟล์ ข้อผิดพลาด และบันทึกการรันแต่ละครั้งแบบเรียลไทม์
เก็บ ย้าย หรือลบไฟล์ต้นทาง อายุการใช้งานอยู่ในมือคุณ
เปรียบเทียบ
ความแตกต่างจะชัดเจนในวันจันทร์ตอนเช้า เมื่อสุดสัปดาห์มีสแกน 200 รายการและอีเมลใบแจ้งหนี้ 80 ฉบับ
| เปรียบเทียบ | อัปโหลดด้วยตนเอง | สคริปต์ของคุณเอง | ตัวเชื่อมต่อ PaperOffice |
|---|---|---|---|
| ไฟล์ใหม่ | ต้องมีคนตรวจสอบ | ทำงานตราบใดที่มีคนดูแล | อัตโนมัติตามช่วงเวลา |
| ไฟล์แนบอีเมล | บันทึกและอัปโหลด | สร้างการแยกวิเคราะห์ IMAP ด้วยตนเอง | กล่องจดหมายเป็นแหล่งข้อมูล |
| การประมวลผล | ด้วยตนเองหลังอัปโหลด | จัดระเบียบ API Calls ด้วยตนเอง | ความลึกของ Workspace อัตโนมัติ |
| ข้อผิดพลาด | ปัญหาจะปรากฏในภายหลัง | การบันทึกด้วยตนเอง | บันทึกสดและ Webhooks |
| ความพยายาม | ทุกวัน | การพัฒนาและการบำรุงรักษา | ตั้งค่าครั้งเดียว |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' สำหรับนักพัฒนา
สร้าง Storage Mounts เริ่มงานนำเข้า และสมัครรับ Webhook เพื่อให้ระบบของคุณทราบทันทีเมื่อเอกสารประมวลผลเสร็จสิ้น
สแกนแหล่งข้อมูล เริ่มการนำเข้า ตรวจสอบความคืบหน้าและรายการไฟล์ต่องาน ทำซ้ำจากจุดตรวจสอบหากจำเป็น
เหตุการณ์ที่ลงนาม เช่น document.processed พร้อมตัวกรองตาม Workspace และทำซ้ำเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
Mounts และการนำเข้าพร้อมใช้งานเป็นเครื่องมือใน Claude, ChatGPT และ Cursor
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การรันแต่ละครั้งจะบันทึกว่าไฟล์ใดถูกดึงจากแหล่งใดและประมวลผลไปที่ไหน ข้อมูลรับรองการเข้าถึงจะถูกเข้ารหัสไว้ใน Storage Mount และการประมวลผลเกิดขึ้นในศูนย์ข้อมูลของสหภาพยุโรป
คำถามที่พบบ่อย
โฟลเดอร์ผ่าน SFTP หรือ SSH บน NAS และเซิร์ฟเวอร์ Buckets ที่เข้ากันได้กับ S3 โฟลเดอร์ WebDAV และกล่องจดหมาย IMAP Google Drive, OneDrive และ Dropbox สามารถเชื่อมต่อกับ Storage Mount ผ่าน OAuth ได้
ใช่ Storage Mount เก็บการเชื่อมต่อและข้อมูลรับรองการเข้าถึงที่เข้ารหัส ตัวเชื่อมต่อจะเลือกเส้นทางหรือกล่องจดหมายและกฎสำหรับการนำเข้าจากนั้น
ตามช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้ ตั้งแต่ไม่กี่นาทีจนถึงหลายสัปดาห์ ก่อนบันทึกคุณจะเห็นค่าใช้จ่าย Credit ต่อการรัน การรันสามารถเริ่มด้วยตนเองได้ทุกเมื่อ
คุณกำหนดต่อตัวเชื่อมต่อ: เก็บ ย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น หรือลบ สำหรับกล่องจดหมาย IMAP สามารถทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วได้
ลึกเท่ากับการตั้งค่า Workspace เป้าหมาย: เพียงจัดเก็บ, Basic พร้อม OCR และการจัดประเภท, Premium พร้อมฟิลด์เพิ่มเติมและการฝังตัว หรือ Ultra พร้อมการตรวจสอบและ Knowledge Graph
ใช่ บันทึกสดแสดงการรันแต่ละครั้งพร้อมไฟล์ สถานะ และข้อผิดพลาด ผ่าน Webhook ระบบของคุณจะทราบทันทีเมื่อเอกสารประมวลผลเสร็จสิ้น
ใช่ Storage Mounts งานนำเข้า และ Webhooks สามารถสร้างและตรวจสอบผ่าน REST-API ได้ การประมวลผลเองทำงานผ่านจุดสิ้นสุด AI-DMS
ความสำเร็จของลูกค้าที่วัดผลได้
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ