การคุ้มครองข้อมูล AI |
ข้อมูลส่วนบุคคลทุกที่ - ในอีเมล เอกสาร สแกน
PaperOffice AI ตรวจจับ PII โดยอัตโนมัติและรับรอง การปฏิบัติตาม GDPR
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
ระบบอัตโนมัติ GDPR แบบเรียลไทม์
เอกสารทุกฉบับจะถูกสแกนหาข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติและประมวลผลตามกฎ GDPR
เอกสารมาถึง
เอกสารใดๆ เข้าสู่ระบบ
การตรวจจับ PII
AI จดจำข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด
การจำแนกประเภท
ประเภทข้อมูลถูกจัดหมวดหมู่และติดแท็ก
สถานะ GDPR
การจัดเก็บที่สอดคล้องกับกำหนดเวลา
การละเมิด GDPR มีค่าใช้จ่ายสูง
ค่าปรับสูงสุด
หรือ 4% ของรายได้ทั่วโลกต่อปี - แล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า
สิทธิ์ในการถูกลบ
เจ้าของข้อมูลสามารถขอให้ลบได้ - คุณมีเวลา 30 วัน
สิทธิ์ในการเข้าถึง
คุณจัดเก็บข้อมูลอะไรบ้าง? คุณต้องสามารถตอบได้
PII ที่ซ่อนอยู่
ข้อมูลส่วนบุคคลในอีเมล สแกน PDF - หายาก
ระยะเวลาการเก็บรักษา
ไม่สั้นเกินไป ไม่นานเกินไป - กำหนดเวลาที่ถูกต้องมีความสำคัญ
การโอนย้ายไปยังประเทศที่สาม
ข้อมูลไม่สามารถออกจาก EU ได้หากไม่มีมาตรการป้องกันที่เหมาะสม
ขับเคลื่อนด้วย AI การคุ้มครองข้อมูล
การตรวจจับ PII
AI สแกนเอกสารทั้งหมดและตรวจจับข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ
- ชื่อและที่อยู่
- อีเมลและโทรศัพท์
- บัตรประจำตัวและหมายเลข
การลบอัตโนมัติ
หลังจากหมดระยะเวลาการเก็บรักษา ข้อมูลจะถูกลบโดยอัตโนมัติ
- การตรวจสอบกำหนดเวลา
- ขั้นตอนการลบ
- เอกสารประกอบ
ขั้นตอนการขอเข้าถึง
เพียงคลิกปุ่ม: รวบรวมและส่งออกข้อมูลทั้งหมดของบุคคล
- ค้นหาบุคคล
- พร้อมส่งออก
- ติดตามกำหนดเวลา
ศูนย์ข้อมูล EU
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน EU - ไม่มีการโอนย้ายไปยังประเทศที่สาม ไม่มีความเสี่ยง
- สเปน/เยอรมนี
- ไม่มี US Cloud Act
- การเข้ารหัส
การปฏิบัติตาม GDPR
บนระบบอัตโนมัติ
PaperOffice AI ตรวจจับข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบกำหนดเวลา และลบตามคำขอ คุณมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจของคุณ
ทำให้ GDPR เป็นอัตโนมัติ?
การตรวจจับ PII กำหนดเวลาการลบ คำขอเข้าถึง - ทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ