รวบรวมกระดาษและอีเมล
สแกนเนอร์ที่จุดรับสินค้า โฟลเดอร์เครือข่ายที่ตรวจสอบ กล่องจดหมายผู้ขาย หรือภาพถ่ายจากมือถือ การจัดประเภทจะระบุใบส่งของ ใบรับรอง บันทึกการตรวจสอบ และแบบแปลน
อุตสาหกรรมและการผลิต
ใบส่งของ ใบรับรอง และบันทึกการตรวจสอบมาในรูปแบบกระดาษและอีเมล PaperOffice อ่านและจัดประเภทเอกสารเหล่านี้
รายการ ล็อต และค่าการตรวจสอบเป็นฟิลด์ ตรวจสอบกับคำสั่งซื้อ และจัดเก็บในกระบวนการ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
ใบส่งของ ใบรับรอง และบันทึกการตรวจสอบควรอยู่ด้วยกัน แต่มาถึงแยกกัน มักเป็นกระดาษและมีตราประทับ
สแกนเนอร์ที่จุดรับสินค้า โฟลเดอร์เครือข่ายที่ตรวจสอบ กล่องจดหมายผู้ขาย หรือภาพถ่ายจากมือถือ การจัดประเภทจะระบุใบส่งของ ใบรับรอง บันทึกการตรวจสอบ และแบบแปลน
AI-OCR อ่านสแกน ตราประทับ และหมายเหตุเขียนด้วยมือ IDP Agent ดึงรายการพร้อมสินค้า จำนวน และหน่วย รวมถึงหมายเลขล็อต ซีเรียล และค่าการตรวจสอบจากบันทึกการตรวจสอบและใบรับรอง
รายการถูกตรวจสอบกับคำสั่งซื้อและงาน ความคลาดเคลื่อนถูกส่งไปยังฝ่ายจัดซื้อหรือควบคุมคุณภาพ ฟิลด์ที่ผ่านการตรวจสอบจะถูก ERP ของคุณรับผ่าน REST API หรือเวิร์กโฟลว์ เอกสารยังคงอยู่ในกระบวนการ
สิ่งที่โซลูชันครอบคลุม
ในการผลิต สิ่งที่สำคัญไม่ใช่เพียงการบันทึกบัญชี แต่คือหลักฐานที่สมบูรณ์สำหรับล็อต ซึ่ง PaperOffice ครอบคลุมประเด็นเหล่านี้
ใบส่งของ ใบรับรอง บันทึก และแบบแปลนอยู่ภายใต้กระบวนการเดียวกัน แยกตามโรงงาน สายการผลิต หรือโครงการ
สินค้า จำนวน หน่วย เลขที่ล็อตและซีเรียล รวมถึงค่าการตรวจสอบ ถูกดึงออกมาเป็นบรรทัดจากเอกสาร
ข้อมูลการออกแบบและสูตรผสมอยู่ใน Workspace ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน WORM และสิทธิ์ตามแผนก
เมื่อจำนวน ล็อต หรือค่าการตรวจสอบเบี่ยงเบน กระบวนการทำงานจะเริ่มการชี้แจงกับฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายควบคุมคุณภาพ
ฟิลด์ที่ไม่แน่นอนและค่าการตรวจสอบที่น่าสงสัยจะเข้าสู่คิวการตรวจสอบ พร้อมแหล่งที่มาในเอกสารต้นฉบับ
ทั้งแบบความหมายและข้อความเต็ม: สามารถรวมใบรับรอง บันทึก และหมายเหตุที่เกี่ยวข้องกับล็อตหรือสินค้าได้
เวอร์ชันสำหรับแต่ละแบบแปลน ระยะเวลารักษาเอกสารตามประเภทเอกสาร และบันทึกการเปลี่ยนแปลงและการอนุมัติทุกครั้ง
REST API, Webhooks, MCP และการส่งออกข้อมูลชุดส่งฟิลด์ที่ผ่านการตรวจสอบไปยัง ERP ระบบคุณภาพ หรือระบบจัดเก็บถาวร
สิ่งที่ PaperOffice ใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้
ฝ่ายผลิตไม่ต้องการที่เก็บเอกสารแยกต่างหาก: การรับสินค้า ฝ่ายคุณภาพ และการออกแบบใช้โมดูลเดียวกัน
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
แบบแปลน สูตรผสม และเงื่อนไขของผู้จัดจำหน่ายเป็นความรู้ขององค์กร การเข้าถึง การเปลี่ยนแปลง และการรักษาข้อมูลสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
คำถามจากการผลิตและคุณภาพ
ใช่ เลขที่ล็อต ชุด และซีเรียลถูกอ่านแยกตามตำแหน่งและเชื่อมโยงกับเอกสาร ทำให้สามารถค้นหาใบส่งของ ใบรับรอง และบันทึกที่เกี่ยวข้องกับล็อตนั้นได้ในภายหลัง
AI-OCR อ่านตราประทับ คำย่อ และหมายเหตุลายมือเขียน แต่ละฟิลด์มาพร้อมความมั่นใจและแหล่งที่มา ทำให้ข้อมูลที่ไม่แน่นอนเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบแทนที่จะเข้าสู่ ERP
ไม่ การสกัดอ่านเลย์เอาต์และบริบทแทนพิกัดคงที่ ผู้จัดจำหน่ายใหม่ที่มีฟอร์มของตัวเองทำงานได้โดยไม่ต้องตั้งค่า แม้ตำแหน่งและล็อตจะจัดวางต่างกัน
กระบวนการไม่ดำเนินต่อ แต่เข้าสู่การชี้แจง ฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายรับสินค้าเห็นคำสั่งซื้อ ใบส่งของ และส่วนต่างแยกตามตำแหน่งพร้อมกัน ตัดสินใจยอมรับ ยอมรับบางส่วน หรือสอบถามกลับ
ผ่าน REST API Webhooks หรือ Workflow ที่ส่งฟิลด์ที่ผ่านการตรวจสอบ PaperOffice ไม่ได้บันทึกบัญชีเอง แต่ส่งฟิลด์ที่ระบบของคุณต้องการสำหรับการบันทึก
ใช่ แบบแปลนถูกจัดเก็บเป็นเวอร์ชันใน Workspace สถานะการทบทวนถูกอ่านเป็นฟิลด์ ค้นหาได้ทั้งแบบความหมาย ข้อความเต็ม และ OCR รวมถึงข้อมูลในกรอบข้อความ
วันหมดอายุถูกอ่านเป็นฟิลด์และแสดงบนเอกสาร Workflow จะสร้างงานให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า แทนที่ต้องดูแลรายการด้วยตนเอง
ผลลัพธ์ที่วัดได้ของลูกค้าของเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ