ศาลากลางเมืองการ์ริออน เด โลส กอนเดส
เมืองประวัติศาสตร์การ์ริออน เด โลส กอนเดส ซึ่งเป็นจุดแวะสำคัญบนเส้นทางกามิโน เด ซานติอาโก ได้ปรับปรุงระบบบริหารเทศบาลให้ทันสมัย พร้อมทั้งอนุรักษ์บันทึกทางประวัติศาสตร์ที่มีมานานหลายศตวรรษ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
สถานการณ์
การ์ริออน เด โลส กอนเดส มีประวัติศาสตร์ยาวนานกว่า 1,000 ปี มีคลังเอกสารของเทศบาลที่ย้อนกลับไปหลายศตวรรษ ในฐานะจุดแวะยอดนิยมบนเส้นทางแสวงบุญกามิโน เด ซานติอาโก ศาลากลางเมืองไม่เพียงแต่จัดการงานบริหารทั่วไปเท่านั้น แต่ยังต้องจัดการกับคำถามของผู้แสวงบุญหลายพันรายการต่อปี
กระบวนการที่ใช้กระดาษทำให้ประชาชนมักต้องรอหลายวันสำหรับใบรับรองง่ายๆ เอกสารทางประวัติศาสตร์กำลังเสื่อมโทรม และการเข้าถึงบันทึกในคลังเอกสารต้องเดินทางไปที่สถานที่จัดเก็บด้วยตนเอง
รัฐบาลภูมิภาคได้กำหนดให้มีการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลสำหรับทุกเทศบาล สร้างความเร่งด่วนในการปรับปรุงให้ทันสมัย พร้อมทั้งรับรองว่าเอกสารทางประวัติศาสตร์จะได้รับการอนุรักษ์
คลังเอกสารของเรามีเอกสารตั้งแต่ศตวรรษที่ 16 การแปลงเป็นดิจิทัลไม่ใช่แค่เรื่องของประสิทธิภาพ แต่เป็นการอนุรักษ์มรดกของเราสำหรับคนรุ่นต่อไป
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- บันทึกทางประวัติศาสตร์ที่มีมานานหลายศตวรรษ ซึ่งต้องมีการแปลงเป็นดิจิทัลอย่างระมัดระวัง
- ประชาชนต้องรอหลายวันสำหรับใบรับรองและเอกสารง่ายๆ
- ไม่มีการเข้าถึงระยะไกลสำหรับประชาชนหรือผู้แสวงบุญ
- คำสั่งของภูมิภาคสำหรับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล
- ทรัพยากรด้านไอทีจำกัดในเทศบาลขนาดเล็ก
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การแปลงเอกสารในคลังประวัติศาสตร์อย่างระมัดระวัง พร้อมโปรโตคอลการอนุรักษ์
- พอร์ทัลออนไลน์สำหรับประชาชนเพื่อขอใบรับรองและติดตามสถานะ
- การค้นหาด้วย AI ในบันทึกที่เขียนด้วยลายมือมานานหลายศตวรรษ
- การเข้าถึงผ่านมือถือสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในอาคารเทศบาลต่างๆ
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับคำขอการบริหารทั่วไป
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ช่วยให้เราก้าวเข้าสู่ศตวรรษที่ 21 พร้อมทั้งให้เกียรติประวัติศาสตร์ 1,000 ปีของเรา ผู้แสวงบุญจากทั่วโลกสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับเมืองของเราได้ทันที
ทำไม PaperOffice?
ปรับปรุงเทศบาลของคุณให้ทันสมัย
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยให้หน่วยงานภาครัฐให้บริการประชาชนได้ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร
