บันทึก
การดำเนินการใด ๆ กับเอกสารจะถูกบันทึกพร้อมเวลา ผู้ใช้ บริบท และแฮชความสมบูรณ์: ดู, แก้ไข, ส่งออก, อนุมัติ, ลบ ไม่สามารถแก้ไขภายหลังได้
ศูนย์ตรวจสอบ · โมดูลของ AI-DMS
ศูนย์ตรวจสอบบันทึกว่าใคร ทำอะไร กับเอกสารใด เมื่อใด และจัดระดับผลการวิเคราะห์ตามความรุนแรง
เส้นทางที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้, ผลการวิเคราะห์โดย AI จากต่ำถึงวิกฤต, การตรวจสอบโดยมนุษย์, รายงานเพียงคลิกเดียว
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
หลักการทำงาน
ศูนย์ตรวจสอบทำงานในพื้นหลังของทุก Workspace คุณจะเห็นเมื่อมีสิ่งผิดปกติหรือเมื่อผู้สอบทานสอบถาม
การดำเนินการใด ๆ กับเอกสารจะถูกบันทึกพร้อมเวลา ผู้ใช้ บริบท และแฮชความสมบูรณ์: ดู, แก้ไข, ส่งออก, อนุมัติ, ลบ ไม่สามารถแก้ไขภายหลังได้
AI เปรียบเทียบเอกสารและการดำเนินการกับรูปแบบและข้อมูลหลัก: ข้อมูลธนาคารที่แตกต่าง, ข้อผิดพลาดในการคำนวณ, การเข้าถึงที่ผิดปกติ ผลการวิเคราะห์แต่ละรายการจะได้รับระดับความรุนแรงจากต่ำถึงวิกฤต
ผลการวิเคราะห์ระดับวิกฤตจะกระตุ้นการแจ้งเตือนและกลายเป็นงานสำหรับผู้ตรวจสอบ: อนุมัติ ปฏิเสธ หรือescalate พร้อมแสดงความคิดเห็นในเส้นทาง รายงานสำหรับผู้สอบทานเป็น PDF, CSV หรือ JSON
ความสามารถ
บันทึกที่ไม่เพียงเก็บข้อมูล แต่ยังประเมินและมีส่วนร่วมของมนุษย์
การดำเนินการทุกประการพร้อมเวลา ผู้ใช้ เอกสาร และบริบท แม่นยำถึงช่องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง: ค่าเดิม ค่าใหม่
รายการที่มีแฮชความสมบูรณ์ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบภายหลังได้
ข้อมูลธนาคารที่แตกต่าง, ข้อผิดพลาดในการคำนวณ, ความไม่สอดคล้องของวันที่, รูปแบบการเข้าถึงที่ผิดปกติ
ต่ำ ปานกลาง สูง วิกฤต พร้อมการแจ้งเตือนและการescalate ตามระดับ
ผลการวิเคราะห์เป็นงาน: รับ, อนุมัติ, ปฏิเสธ, escalate พร้อมแสดงความคิดเห็นในเส้นทาง
กรองผลการวิเคราะห์ตามความรุนแรง ผู้ใช้ Workspace และช่วงเวลา การตรวจสอบค้างอยู่เห็นได้ชัดเจน
รายงานการสอบทานต่อเอกสารเป็น PDF เส้นทางเป็น CSV หรือ JSON พร้อมช่วงที่เลือกได้
การป้องกัน WORM และระยะเวลาตามประเภทเอกสาร การลบเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทาง
เปรียบเทียบ
ผู้สอบทานไม่ถามว่ามี Logs หรือไม่ แต่ถามว่าสมบูรณ์ เปลี่ยนแปลงไม่ได้ และวิเคราะห์ได้หรือไม่
| เปรียบเทียบ | ไฟล์บันทึก (Log files) | บันทึก DMS | ศูนย์ตรวจสอบ PaperOffice |
|---|---|---|---|
| ความสมบูรณ์ | สิ่งที่ระบบเขียน | การดำเนินการที่เลือก | การดำเนินการทุกประการ แม่นยำถึงช่อง |
| ความเปลี่ยนแปลงไม่ได้ | ไฟล์แก้ไขได้ | ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ | แฮชต่อรายการ ไม่มีการแก้ไข |
| การประเมิน | ไม่มี | ไม่มี | ผลการวิเคราะห์โดย AI พร้อมระดับความรุนแรง |
| กระบวนการตรวจสอบ | ภายนอก | อีเมลและ Excel | งานพร้อมการตัดสินใจในเส้นทาง |
| รายงาน | Grep และสคริปต์ | ส่งออกโดยไม่มีบริบท | PDF, CSV, JSON เพียงคลิกเดียว |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" สำหรับนักพัฒนา
กรองผลการวิเคราะห์ตามความรุนแรง อ่านประวัติการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร และสร้างรายงานการสอบทานเป็น PDF
กรองตามความรุนแรง Workspace และสถานะการตรวจสอบ ดึงข้อมูลแบบหน้าต่อหน้า
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของเอกสารพร้อมค่าเดิมและใหม่ ผู้ใช้และเวลา
ผลการวิเคราะห์และเส้นทางเป็นเครื่องมือใน Claude, ChatGPT และ Cursor
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เส้นทางและผลการวิเคราะห์อยู่ในศูนย์ข้อมูล EU ของตนเอง แต่ละรายการมีแฮชความสมบูรณ์ ผู้ตรวจสอบเห็นเฉพาะ Workspace ที่ได้รับอนุญาต
คำถามที่พบบ่อย
การดำเนินการใด ๆ กับเอกสาร: ดู ดาวน์โหลด แก้ไขช่อง เปลี่ยนสถานะ สร้างเวอร์ชัน อนุมัติ แชร์ ส่งออก ลบ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงจะแสดงค่าเดิมและใหม่ พร้อมเวลา ผู้ใช้และบริบท
ไม่ รายการเปลี่ยนแปลงไม่ได้และมีแฮชความสมบูรณ์ แม้การลบเอกสารก็ยังคงเป็นรายการอยู่
ความผิดปกติที่ AI ตรวจจับได้ระหว่างประมวลผลและสังเกตการณ์: ข้อมูลธนาคารที่แตกต่างจากข้อมูลหลัก ข้อผิดพลาดในการคำนวณ ผลรวม ความไม่สอดคล้องของวันที่ รูปแบบการเข้าถึงที่ผิดปกติ แต่ละผลการวิเคราะห์จะได้รับระดับความรุนแรง
ผลการวิเคราะห์ตั้งแต่ระดับที่ตั้งไว้จะกลายเป็นงาน ผู้ตรวจสอบรับงาน อนุมัติ ปฏิเสธ หรือ escalate พร้อมแสดงความคิดเห็น การตัดสินใจอยู่ในเส้นทาง
รายงานการสอบทานต่อเอกสารเป็น PDF พร้อมต้นฉบับเป็นไฟล์แนบถ้าต้องการ เส้นทางและผลการวิเคราะห์เป็น CSV หรือ JSON พร้อมกรองตามช่วงเวลา ผู้ใช้ Workspace และความรุนแรง
ไม่ ทำงานอัตโนมัติในทุก Workspace คุณสามารถตั้งค่าเกณฑ์การแจ้งเตือนและใครเป็นผู้ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ได้
มี ผลการวิเคราะห์ ประวัติการเปลี่ยนแปลงและรายงานพร้อมผ่าน REST-API และ MCP Server
ความสำเร็จที่วัดผลได้ของลูกค้าของเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ