แชร์
แชร์พื้นที่ทำงานทางอีเมลไปยังผู้รับและเปิดใช้งานการเข้าถึงโทรศัพท์สำหรับการเชื่อนี้ สิทธิ์อ่านหรือมากกว่านั้น กำหนดระยะเวลาเป็นวัน เลือกเฉพาะการเข้าถึงโทรศัพท์โดยไม่ต้องการแอป
Phone Agent · โมดูลของ AI-DMS
Phone Agent ให้สิทธิ์ผู้รับที่แชร์เข้าถึงพื้นที่ทำงานโดยไม่ต้องมีแอปและล็อกอิน: โทร PIN ถาม
เกตเวย์หนึ่งแห่ง การแชร์หลายรายการ แต่ละรายการมีหมายเลขมือถือและ PIN ตอบจากพื้นที่ทำงาน ส่งออกอย่างปลอดภัยทางอีเมล
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
Phone Agent เชื่อมต่อกับการแชร์พื้นที่ทำงาน ไม่ใช่บัญชีโทรศัพท์แยกต่างหาก ใครจะโทรได้ขึ้นอยู่กับรายการแชร์
แชร์พื้นที่ทำงานทางอีเมลไปยังผู้รับและเปิดใช้งานการเข้าถึงโทรศัพท์สำหรับการเชื่อนี้ สิทธิ์อ่านหรือมากกว่านั้น กำหนดระยะเวลาเป็นวัน เลือกเฉพาะการเข้าถึงโทรศัพท์โดยไม่ต้องการแอป
หมายเลขมือถือและ PIN ของผู้รับ ภาษาและเสียงต่อการแชร์แต่ละรายการ เกตเวย์กลางสำหรับ Phone Agent แต่ละตัว การแชร์แต่ละรายการแยกจากกันทางตรรกะ
ผู้รับกดหมายเลขรับสาย ถูกจดจำผ่านหมายเลขมือถือและ PIN และสนทนากับ Agent เกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน: ค้นหาเอกสาร ฟังเนื้อหา ตรวจสอบสถานะ สั่งการส่งออก
ความสามารถ
ช่องทางการเข้าถึงสำหรับพันธมิตร ลูกค้า และทีมภายนอกที่ไม่ต้องการแอป
เสียงเป็นข้อความ ตอบกลับด้วยความรู้จากพื้นที่ทำงาน ข้อความเป็นเสียง ในเวลาไม่กี่ร้อยมิลลิวินาที
หมายเลขรับสายหนึ่งหมายเลขต่อ Phone Agent แต่ละการแชร์มีหมายเลขมือถือ PIN และภาษาของตัวเอง
เฉพาะผู้รับที่แชร์และมีหมายเลขและ PIN ที่ลงทะเบียนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้
ตรวจจับภาษาอัตโนมัติหรือกำหนดต่อการแชร์แต่ละรายการ เสียง HD ที่เป็นธรรมชาติ
ค้นหาเอกสาร ฟังเนื้อหาและเมตาข้อมูล ตรวจสอบสถานะ
ตามต้องการ เอกสารจะถูกส่งทางอีเมลที่ปลอดภัยต่อการตรวจสอบไปยังที่อยู่ที่ลงทะเบียนไว้
Agent เห็นเอกสาร เมตาข้อมูล และสิทธิ์ของพื้นที่ทำงานที่แชร์ ไม่ใช่บัญชี
เกตเวย์และ Agent ทำงานตลอดเวลา ทุกสายเรียกเข้าถูกบันทึกไว้
การเปรียบเทียบ
ความแตกต่างคือมีความรู้จากเอกสารของคุณอยู่ปลายทางหรือไม่
| การเปรียบเทียบ | สายด่วนโทรศัพท์ | เมนูเสียง | PaperOffice phone agent |
|---|---|---|---|
| ข้อมูล | พนักงานกำลังค้นหาในระบบ | ไม่มีเนื้อหา | คำตอบจาก Workspace |
| การระบุตัวตน | คำถามย้อนกลับ | หมายเลขลูกค้า | หมายเลขมือถือและ PIN ต่อการอนุญาต |
| ความสามารถในการติดต่อได้ | เวลาทำการทางธุรกิจ | ตลอดเวลา | ตลอดเวลา โดยไม่มีคิวรอ |
| ส่งเอกสาร | ทำด้วยตนเองในภายหลัง | ไม่สามารถทำได้ | ป้องกัน, ทันที, บันทึกไว้ |
| ขีดจำกัดการเข้าถึง | สิทธิ์ของพนักงาน | ไม่มีเนื้อหา | เฉพาะ Workspace ที่แชร์เท่านั้น |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" สำหรับนักพัฒนา
สร้างการอนุญาต Workspace พร้อมการเข้าถึงโทรศัพท์ ตั้งระดับการเข้าถึงและอายุการใช้งาน และอ่านการจัดสรรเอเจนต์ต่อ Workspace
ช่องอีเมลและช่องโทรศัพท์ต่อการอนุญาต, อ่าน/เขียน/เป็นผู้ดูแลระดับการเข้าถึง, อายุการใช้งานเป็นวัน
Phone Agent คนใดตอบ Workspace ไหน อ่านและตั้งค่าได้
การอนุญาตและ Workspace เป็นเครื่องมือใน Claude, ChatGPT และ Cursor
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
Phone Agent เคารพสิทธิ์ของการอนุญาต, ระบุตัวตนผู้โทรผ่านหมายเลขมือถือและ PIN และบันทึกการโทรทุกครั้ง การประมวลผลภาษาและ Workspace อยู่ในศูนย์ข้อมูลในสหภาพยุโรป (EU)
คำถามที่พบบ่อย
เฉพาะผู้รับ Workspace ที่เปิดใช้งานการเข้าถึงโทรศัพท์ โดยระบุตัวตนผ่านหมายเลขมือถือที่บันทึกไว้และ PIN
เอกสาร เมตาดาตา และสิทธิ์ของ Workspace ที่แชร์ ไม่ใช่บัญชีทั้งหมด สิทธิ์อ่านหมายถึงการให้ข้อมูลและการส่งมอบ สิทธิ์เขียนอนุญาตให้ดำเนินการเพิ่มเติม
ไม่ เพียงโทรศัพท์และ PIN ก็เพียงพอ การอนุญาตอาจมีผลเฉพาะสำหรับโทรศัพท์ โดยไม่มีการเข้าถึงแอปพลิเคชัน
เสียงถูกถอดความแบบเรียลไทม์ คำตอบมาพร้อมความรู้จาก Workspace และเสียงธรรมชาติภายในไม่กี่ร้อยมิลลิวินาที
ได้ ตามคำขอจะเริ่มการส่งอีเมลที่ปลอดภัยต่อการตรวจสอบไปยังที่บันทึกไว้ พร้อมรหัสผ่าน PDF และบันทึกตรวจสอบ
เอเจนต์จะแจ้งและเสนอให้โอนต่อให้พนักงานหรือสร้างตั๋ว (Ticket) ไม่มีการประดิษฐ์ข้อมูลขึ้น
มี การอนุญาตพร้อมการเข้าถึงโทรศัพท์และการจัดสรรเอเจนต์ต่อ Workspace มีให้บริการผ่าน REST-API และ MCP Server
ความสำเร็จที่วัดผลได้ของลูกค้าของเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ