IDC คอนสตรักชัน
IDC Construction บริษัทก่อสร้างและพัฒนาชั้นนำ ปฏิวัติการจัดการเอกสารโครงการในหลายไซต์งานทั่วโลก
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
สถานการณ์
IDC Construction บริหารจัดการโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ในหลายประเทศ ซึ่งแต่ละโครงการเกี่ยวข้องกับเอกสารหลายพันฉบับ: ใบอนุญาต สัญญา แบบแปลน คำสั่งเปลี่ยนแปลง รายงานความปลอดภัย และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ด้วยทีมงานที่กระจายอยู่ตามไซต์งานและประเทศต่างๆ การประสานงานเอกสารจึงเป็นความท้าทายอย่างต่อเนื่อง การค้นหาแบบแปลนเวอร์ชันที่ถูกต้องในไซต์งานอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง
ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และการรักษาเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ
ในไซต์ก่อสร้าง เอกสารเวอร์ชันที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดการทำงานซ้ำมูลค่าหลายล้าน เราต้องการการควบคุมเอกสารที่แม่นยำ
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- เอกสารหลายพันฉบับต่อโครงการในหลายไซต์งาน
- การดำเนินงานระหว่างประเทศพร้อมกฎระเบียบที่แตกต่างกัน
- การควบคุมเวอร์ชันมีความสำคัญต่อความถูกต้องของการก่อสร้าง
- การเข้าถึงไซต์งานระยะไกลพร้อมการเชื่อมต่อที่จำกัด
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ซับซ้อนระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
โซลูชันด้วย PaperOffice
- ที่เก็บเอกสารแบบรวมศูนย์พร้อมการเข้าถึงแบบออฟไลน์
- การจำแนกประเภทเอกสารก่อสร้างด้วย AI
- การเข้าถึงผ่านมือถือสำหรับทีมภาคสนามพร้อมการซิงค์อัตโนมัติ
- การสนับสนุนหลายภาษาสำหรับทีมงานนานาชาติ
- การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติตามเขตอำนาจศาล
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ทำให้การจัดการเอกสารของเราเป็นหนึ่งเดียวทั่วทวีป ผู้จัดการไซต์งานของเราในยุโรปและเอเชียทำงานด้วยประสิทธิภาพและความแม่นยำเช่นเดียวกัน
ทำไม PaperOffice?
สร้างอย่างชาญฉลาดขึ้น
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยบริษัทก่อสร้างจัดการเอกสารทั่วโลกได้อย่างไร
