IDC คอนสตรักชัน
IDC Construction บริษัทก่อสร้างและพัฒนาชั้นนำ ปฏิวัติการจัดการเอกสารโครงการในหลายไซต์งานทั่วโลก
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
สถานการณ์
IDC Construction บริหารจัดการโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ในหลายประเทศ ซึ่งแต่ละโครงการเกี่ยวข้องกับเอกสารหลายพันฉบับ: ใบอนุญาต สัญญา แบบแปลน คำสั่งเปลี่ยนแปลง รายงานความปลอดภัย และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ด้วยทีมงานที่กระจายอยู่ตามไซต์งานและประเทศต่างๆ การประสานงานเอกสารจึงเป็นความท้าทายอย่างต่อเนื่อง การค้นหาแบบแปลนเวอร์ชันที่ถูกต้องในไซต์งานอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง
ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และการรักษาเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ
ในไซต์ก่อสร้าง เอกสารเวอร์ชันที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดการทำงานซ้ำมูลค่าหลายล้าน เราต้องการการควบคุมเอกสารที่แม่นยำ
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- เอกสารหลายพันฉบับต่อโครงการในหลายไซต์งาน
- การดำเนินงานระหว่างประเทศพร้อมกฎระเบียบที่แตกต่างกัน
- การควบคุมเวอร์ชันมีความสำคัญต่อความถูกต้องของการก่อสร้าง
- การเข้าถึงไซต์งานระยะไกลพร้อมการเชื่อมต่อที่จำกัด
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ซับซ้อนระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
โซลูชันด้วย PaperOffice
- ที่เก็บเอกสารแบบรวมศูนย์พร้อมการเข้าถึงแบบออฟไลน์
- การจำแนกประเภทเอกสารก่อสร้างด้วย AI
- การเข้าถึงผ่านมือถือสำหรับทีมภาคสนามพร้อมการซิงค์อัตโนมัติ
- การสนับสนุนหลายภาษาสำหรับทีมงานนานาชาติ
- การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติตามเขตอำนาจศาล
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ทำให้การจัดการเอกสารของเราเป็นหนึ่งเดียวทั่วทวีป ผู้จัดการไซต์งานของเราในยุโรปและเอเชียทำงานด้วยประสิทธิภาพและความแม่นยำเช่นเดียวกัน
ทำไม PaperOffice?
สร้างอย่างชาญฉลาดขึ้น
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยบริษัทก่อสร้างจัดการเอกสารทั่วโลกได้อย่างไร