Q1 Energie AG
Q1 Energie AG ดำเนินการสถานีบริการน้ำมันกว่า 250 แห่งในเยอรมนี ด้วย PaperOffice AI การประมวลผลใบเสร็จจากใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด และใบแจ้งยอดสถานีบริการน้ำมัน ได้รับการเร่งความเร็วขึ้น 78%
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
สถานการณ์
Q1 Energie AG บริหารจัดการเครือข่ายสถานีบริการน้ำมันกว่า 250 แห่ง โดยมีกระแสเอกสารรายวันจากใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ บันทึกการบำรุงรักษา การตรวจสอบการสอบเทียบ และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด
แต่ละสถานีสร้างเอกสารโดยเฉลี่ย 40-60 ฉบับต่อสัปดาห์ การป้อนข้อมูลและการจัดประเภทด้วยตนเองต้องใช้ทรัพยากรบุคคลจำนวนมากในสำนักงานใหญ่
ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของอุตสาหกรรมพลังงานต้องการการติดตามเอกสารทั้งหมดอย่างไม่ขาดตอน โดยมีระยะเวลาการเก็บรักษาถึง 10 ปี
ด้วยสถานีบริการน้ำมันกว่า 250 แห่งและเอกสาร 60 ฉบับต่อสัปดาห์ต่อสถานี เรากำลังพูดถึงเอกสารกว่า 15,000 ฉบับต่อเดือน การประมวลผลด้วยตนเองนั้นไม่สามารถยอมรับได้อีกต่อไป
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- เอกสารกว่า 15,000 ฉบับต่อเดือนจากสถานีบริการน้ำมันกว่า 250 แห่ง
- ประเภทเอกสารที่หลากหลาย: ใบแจ้งหนี้ บันทึกการสอบเทียบ รายงานการบำรุงรักษา
- ข้อกำหนดการเก็บรักษาตามกฎระเบียบสูงสุด 10 ปี
- การจัดประเภทเอกสารด้วยตนเองไปยังสถานีบริการน้ำมันและศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่ง
- ความล่าช้าในการปิดบัญชีรายเดือนเนื่องจากเอกสารขาดหาย
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การจำแนกประเภทและการดึงข้อมูลอัตโนมัติด้วย AI
- การจัดประเภทอัตโนมัติไปยังสถานีบริการน้ำมันผ่านหมายเลขสถานีที่จดจำด้วย OCR
- การจัดเก็บระยะยาวที่ปลอดภัยต่อการตรวจสอบและเป็นไปตามข้อกำหนด GoBD
- แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์สำหรับสถานะใบเสร็จของทุกสถานีบริการน้ำมัน
- การเชื่อมต่อกับระบบบัญชี SAP และ ERP ภายใน
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ได้เปลี่ยนการประมวลผลใบเสร็จของเราจากคอขวดถาวรให้กลายเป็นกระบวนการอัตโนมัติที่ราบรื่น 250 สถานีบริการน้ำมัน ระบบเดียว
ทำไม PaperOffice?
ปรับปรุงเครือข่ายสถานีบริการน้ำมันของคุณให้เหมาะสม
ค้นพบว่า PaperOffice ปฏิวัติกระบวนการเอกสารในอุตสาหกรรมพลังงานได้อย่างไร
