Roastmarket GmbH
Roastmarket ตลาดออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดของเยอรมนีสำหรับกาแฟชนิดพิเศษ ได้ใช้ PaperOffice AI เพื่อจัดการสัญญาซัพพลายเออร์ ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วหลายร้อยแห่งทั่วโลกโดยอัตโนมัติ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
สถานการณ์
Roastmarket ทำงานร่วมกับโรงคั่วกาแฟกว่า 200 แห่งจาก 30+ ประเทศ ซัพพลายเออร์แต่ละรายนำสัญญา ใบรับรองออร์แกนิก หลักฐานแหล่งกำเนิด และเอกสารศุลกากรของตนเองมาด้วย
การเติบโตอย่างรวดเร็วของธุรกิจอีคอมเมิร์ซนำไปสู่ปริมาณเอกสารที่เพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ การจัดการด้วยตนเองกลายเป็นคอขวด
ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในอุตสาหกรรมอาหารต้องการการตรวจสอบย้อนกลับที่สมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นตั้งแต่ผู้ผลิตจนถึงลูกค้าปลายทาง
เรานำเข้ากาแฟจากกว่า 30 ประเทศ การจัดส่งแต่ละครั้งมีเอกสารศุลกากร ใบรับรอง และหลักฐานแหล่งกำเนิดที่แตกต่างกัน การจัดการด้วยตนเองไม่สามารถทำได้อีกต่อไป
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- การจัดการเอกสารสำหรับซัพพลายเออร์ต่างประเทศกว่า 200 ราย
- เอกสารศุลกากรที่หลากหลายจากกว่า 30 ประเทศต้นทาง
- ใบรับรองออร์แกนิกและหลักฐานแหล่งกำเนิดพร้อมวันหมดอายุ
- การเติบโตของบริษัทอย่างรวดเร็วทำให้กระบวนการด้วยตนเองเกินกำลัง
- การปฏิบัติตามกฎหมายอาหารและการตรวจสอบย้อนกลับ
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การจำแนกประเภทเอกสารซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติตามประเภทและแหล่งกำเนิด
- การดึงข้อมูลศุลกากรและข้อมูลใบรับรองด้วย AI
- การตรวจสอบวันหมดอายุอัตโนมัติสำหรับใบรับรองพร้อมระบบแจ้งเตือนล่วงหน้า
- การจับคู่ผลิตภัณฑ์ผ่านอัลกอริทึมอัจฉริยะ
- แดชบอร์ดสำหรับสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบของซัพพลายเออร์แบบเรียลไทม์
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
สัญญาซัพพลายเออร์ ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วหลายร้อยแห่งทั่วโลกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง ในที่สุดเราก็สามารถมุ่งเน้นไปที่กาแฟได้
ทำไม PaperOffice?
ทำให้ E-Commerce ของคุณเป็นอัตโนมัติ
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยผู้ค้าออนไลน์ในการจัดการเอกสารได้อย่างไร