Atbilstības pārkāpumi |
Nokavēti termiņi, trūkstoši dokumenti, nepilnīgas audita takas.
PaperOffice AI nodrošina atbilstību automātiski - GoBD, GDPR, ISO.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Atbilstības automatizācija reāllaikā
Katrs dokuments tiek automātiski uzraudzīts atbilstības prasībām
Dokuments tiek saņemts
Jebkurš dokuments nonāk sistēmā
Klasifikācija
AI atpazīst tipu un glabāšanas noteikumus
Termiņu uzraudzība
Automātiska visu termiņu izsekošana
Atbilstības statuss
Vienmēr gatavs auditiem un dokumentēts
Atbilstības pārkāpumi ir dārgi
Trūkstoša audita drošība
Dokumentus nevar izsekot un mainīt.
Nokavēta glabāšana
Dokumenti tiek dzēsti pārāk agri vai netiek glabāti pietiekami ilgi.
Datu aizsardzības pārkāpums
Personas dati netiek dzēsti vai nav aizsargāti.
Trūkstoša pārbaude
Dokumentus nevar iesniegt auditu laikā.
Sodi
Maksimālie sodi par nopietniem atbilstības pārkāpumiem.
Reputācijas bojājumi
Atbilstības pārkāpumi kļūst publiski - uzticības zudums.
Uz AI balstīta atbilstības automatizācija
Termiņu uzraudzība
Automātiska visu glabāšanas termiņu uzraudzība ar atgādinājumiem.
- Automātisks atgādinājums
- Dzēšanas ieteikumi
- Termiņu informācijas panelis
Audita drošība
Katras izmaiņas tiek reģistrētas - drošas pret viltošanu un izsekojamas.
- Hash pārbaude
- Versiju vēsture
- Izmaiņu žurnāls
Audita taka
Pilnīga visu piekļuvi un izmaiņu dokumentācija auditiem.
- Kas, Kad, Ko
- Gatavs eksportēšanai
- GDPdU atbilstošs
GDPR automatizācija
Automātiska personas datu noteikšana un dzēšanas ieteikumi.
- PII noteikšana
- Dzēšanas darba plūsma
- Dokumentācija
Nekad vairs
atbilstības rūpes.
PaperOffice AI uzrauga termiņus, nodrošina audita drošību un dokumentē visu auditiem. Jūs koncentrējaties uz savu biznesu.
Droša atbilstība?
Automātiska uzraudzība - GoBD, GDPR, ISO atbilstoša.