Birojs. |
Skenējiet dokumentus, parakstiet līgumus un tērzējiet ar PaperOffice aģentu – tieši no viedtālruņa. Nav instalācijas, nav lietotņu veikala. Skenējiet QR kodu un sāciet nekavējoties.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Iekļauts katrā PaperOffice plānā – bez piemaksām, bez slēptām izmaksām.
Pilns DMS kabatā
Ne tikai skeneris – pilna uzņēmuma platforma. Dokumentu pārvaldība, AI klasifikācija, digitālie paraksti un viedā meklēšana – viss pieejams viedtālrunī.
9 funkcijas, kas nav atrodamas nekur citur
Progresīvā tīmekļa lietotne
Nav lietotņu veikala, nav instalācijas – vienkārši skenējiet QR kodu, piesakieties, gatavs. Tiek instalēta kā vietējā lietotne katrā ierīcē. Android, iOS, darbvirsma – visur.
Dokumentu skeneris
Professional dokumentu skeneris ar malu noteikšanu, perspektīvas korekciju un automātisku optimizāciju – izstrādāts ar PaperOffice, tieši pārlūkprogrammā.
PaperOffice aģenta tērzēšana
Tērzējiet ar PaperOffice aģentu ceļā. Klasificējiet dokumentus, uzdodiet jautājumus, sāciet darbplūsmas – viss, izmantojot dabisko valodu.
QR koda savienošana pārī
Piesakieties darbvirsmas datorā, skenējiet QR kodu ar viedtālruni – savienots. Nav jāraksta parole, nav jāapstiprina e-pasts. 3 sekundes, un savienojums ir izveidots.
Kopīgošanas mērķa API
Kopīgojiet fotoattēlus, PDF failus vai citus failus tieši no jebkuras lietotnes uz PaperOffice. Darbojas kā vietējā lietotne – jo tāda tā ir.
Mobilais paraksts
Parakstiet dokumentus tieši uz viedtālruņa ekrāna. Juridiski atbilstošs ar SMS-OTP verifikāciju un audita pierakstu.
Biometriskā autentifikācija
Piesakieties ar pirkstu nospiedumu vai sejas ID. WebAuthn standarts – bez parolēm, maksimāla drošība.
Attālā atvienošana
Pazaudēts tālrunis? Viens klikšķis no darbvirsmas atvieno mobilo sesiju. Visi vietējie dati tiek nekavējoties izdzēsti.
Fotoattēlu augšupielādes rinda
Fotoattēli un skenējumi tiek saglabāti lokāli un automātiski augšupielādēti, kad savienojums ir atjaunots. Neviens fotoattēls netiek pazaudēts.
Viss, kas nepieciešams mobilajam darba vietai
Ideāls tilts no papīra uz darbvirsmu
Izmantojiet savu viedtālruni kā profesionālu dokumentu skeneri – ar automātisku malu noteikšanu, perspektīvas korekciju, attēla optimizāciju un pakešu režīmu. Skenētie dokumenti parādās tieši PaperOffice darbvirsmas datorā. Nav papildu aparatūras, nav apvedceļu, nemanāmi integrēts.
PaperOffice aģents
Personīgais AI palīgs ceļā. Klasificējiet dokumentus, izgūstiet datus, sāciet darbplūsmas – viss, izmantojot dabisko valodu tērzēšanu viedtālrunī.
Dokumentu pārlūks
Pārlūkojiet pilnu dokumentu arhīvu mobilajā ierīcē. Meklējiet, filtrējiet, priekšskatiet – ar pilna teksta meklēšanu un sīktēlu priekšskatiem.
Mobilais paraksts
Parakstiet dokumentus tieši viedtālrunī ar pirkstu vai irbuli. eIDAS atbilstoši elektroniskie paraksti ar pilnu audita pierakstu – jebkurā laikā, jebkurā vietā.
Push paziņojumi
Reāllaika paziņojumi par jauniem dokumentiem, parakstīšanas pieprasījumiem, darbplūsmas uzdevumiem un PaperOffice aģenta rezultātiem. Nekad nepalaidiet garām atjauninājumu.
Kā PaperOffice Mobile salīdzinās
Tradicionālās skeneru lietotnes
Tikai skenēšana – bez DMS, bez AI
- Dokumentu skenēšana
- Basic OCR
- Nav DMS integrācijas
- Nav PaperOffice aģenta
- Nav digitālā paraksta
- Nav augšupielādes rindas
- Atsevišķs abonements
Enterprise DMS lietotnes
DMS piekļuve, bet dārgi un patentēti
- DMS piekļuve
- Basic skenēšana
- Push paziņojumi
- Nav PaperOffice aģenta
- Nav PWA (nepieciešams lietotņu veikals)
- Nav augšupielādes rindas
- Papildu licences izmaksas
PaperOffice Mobile
Pilns DMS kā PWA
- PaperOffice dokumentu skeneris
- Pilna DMS piekļuve
- PaperOffice aģents ar NLP
- Digitālais paraksts
- PWA – nav lietotņu veikala
- Fotoattēlu augšupielādes rinda
- Iekļauts bez maksas
Professional skenējumi – bez skenera
Savienots 3 sekundēs
Nav jāraksta parole, nav jāapstiprina e-pasts. Vienkārši skenējiet QR kodu un sāciet.
Piesakieties darbvirsmas datorā
Atveriet PaperOffice datorā un piesakieties
Skenējiet QR kodu
Novietojiet viedtālruņa kameru pret QR kodu darbvirsmas datorā
Savienots!
Pilna DMS piekļuve viedtālrunī – instalējiet PWA un sāciet darbu
Labāka alternatīva Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- PaperOffice dokumentu skeneris
- Pilna DMS integrācija
- Iekļauts PaperOffice aģents
- Fotoattēlu augšupielādes rinda
- Nav nepieciešams lietotņu veikals
- Iekļauts katrā plānā
Microsoft Lens
- Tikai Basic skenēšana
- Tikai OneDrive
- Nav AI funkciju
- Tikai tiešsaistē
- Nepieciešams lietotņu veikals
- Tiek pārtraukts
Katrai nozarei – katrā ierīcē
Lauka serviss
Skenējiet piegādes rēķinus, servisa pārskatus un uzstādīšanas protokolus objektā. Automātiska augšupielāde uz DMS.
Nodokļu konsultants
Tūlītēja klientu kvīšu uztveršana. AI automātiski klasificē, datu izguve reāllaikā.
Būvniecība
Dokumentējiet būvniecības gaitu. Plāni, protokoli un fotoattēli – viss vienuviet.
Medicīnas prakse
Skenējiet nosūtījumus, laboratorijas rezultātus un receptes pacientu apmeklējumu laikā. GDPR atbilstošs ar biometrisko aizsardzību.
ApВdrošināšana
Uztveriet bojājumu ziņojumus ar fotoattēliem objektā. AI izguļ prasības datus, paraksts tieši uz viedtālruņa.
Nekustamais īpašums
Parakstiet līgumus objektā, skenējiet nodošanas protokolus. Viss pieejams DMS reāllaikā.
Loģistika
Digitalizējiet piegādes rēķinus un CMR dokumentus pie iekraušanas estakādes. Fotoattēli automātiski augšupielādējas, kad tiek atjaunots signāls.
Pārdošana
Piekļūstiet piedāvājumiem un līgumiem klientu tikšanās laikā. Digitālais paraksts objektā – darījums noslēgts nekavējoties.
Mājas birojs
Pilna DMS piekļuve no jebkuras vietas. Skenējiet dokumentus mājās, piekļūstiet arhīviem vilcienā, parakstiet ceļā.
Progresīvā tīmekļa lietotne bez lietotņu veikala
Izveidota, izmantojot jaunākās tīmekļa standartus. Jūtas kā vietēja, darbojas visur, automātiski atjauninās.
Service Worker
Fotoattēlu augšupielādes rinda, fona sinhronizācija un push paziņojumi, izmantojot viedo pakalpojumu darbinieku arhitektūru.
WebAuthn
Biometriskā pieteikšanās bez paroles ar pirkstu nospiedumu un sejas ID. FIDO2 standarts maksimālai drošībai.
IndexedDB
Vietējā kešatmiņa fotoattēliem un skenējumiem. Viss automātiski augšupielādējas, kad savienojums ir atjaunots.
Background Sync
Rindas operācijas automātiski sinhronizējas, kad savienojums ir atjaunots. Neviens fotoattēls netiek pazaudēts.
Share Target
Reģistrēts kā kopīgošanas mērķis operētājsistēmā. Kopīgojiet failus no jebkuras lietotnes tieši uz PaperOffice.
Push API
Reāllaika push paziņojumi pat ar aizvērtu lietotni. Brīdinājumi par darbplūsmu, parakstīšanas pieprasījumi un citi.
Iestatīšana 3 soļos
Piesakieties PaperOffice darbvirsmas datorā
Skenējiet QR kodu ar viedtālruni
Instalējiet PWA – gatavs!
Atbalstītās platformas
Enterprise drošība – katrā ierīcē
ES datu centrs
Visi dati tiek glabāti tikai sertificētos ES datu centros. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Gala līdz galam šifrēšana
AES-256 at rest, TLS 1.3 transitā. Visi dati ir šifrēti – serverī un ierīcē.
GDPR atbilstība
Pilna GDPR atbilstība ar datu apstrādes līgumu, tiesības uz dzēšanu un datu pārnesamību.
Biometriskā autentifikācija
WebAuthn/FIDO2 pieteikšanās bez paroles. Pirkstu nospiedums, sejas ID vai drošības atslēga.
Mobilās lietotnes FAQ
Vai PaperOffice Mobile lietošanai ir nepieciešams lietotņu veikals?
Vai fotoattēlus var augšupielādēt bez interneta?
Kuras ierīces lietotne atbalsta?
Vai mobilā lietotne ir pietiekami droša sensitīviem dokumentiem?
Vai mobilā lietotne maksā papildus?
Kā viedtālrunis tiek savienots ar darbvirsmas datoru?
Ko PaperOffice Mobile var darīt labāk nekā tradicionālās skeneru lietotnes?
Kā ir ar Microsoft Lens? Vai PaperOffice ir alternatīva?
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Uzticieties pierādītiem panākumiem
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Skenējiet QR kodu. Gatavs.
Pilns DMS viedtālrunī. 3 sekundēs. Nav lietotņu veikala, nav instalācijas, nav papildu izmaksu.