LIETAS PĒTĪJUMS

Enerģētika un degvielas uzpildes stacijas

Q1 Energie AS

Osnabrück, Vācija

Q1 Energie AG pārvalda vairāk nekā 250 degvielas uzpildes staciju tīklu Vācijā. Ar PaperOffice AI piegādātāju rēķinu, atbilstības dokumentu un staciju kases apstrāde tika paātrināta par 78%.

78%

Ātrāka kases apstrāde

357+

Pievienotās stacijas

15 000+

Dokumenti/mēnesī automatizēti

99,7%

Atpazīšanas precizitāte

Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situācija

Q1 Energie AG pārvalda vairāk nekā 250 degvielas uzpildes staciju tīklu ar ikdienas dokumentu plūsmām no piegādātāju rēķiniem, apkopes protokoliem, kalibrēšanas sertifikātiem un atbilstības dokumentiem.

Katra stacija ģenerē vidēji 40-60 dokumentus nedēļā. Manuālā ievade un piešķiršana prasīja ievērojamus personāla resursus centrālajā birojā.

Enerģētikas nozares normatīvās prasības prasa nepārtrauktu visu dokumentu izsekojamību ar glabāšanas termiņiem līdz 10 gadiem.

Ar 357+ stacijām un 60 dokumentiem nedēļā uz staciju mēs runājam par vairāk nekā 15 000 dokumentiem mēnesī. Manuāla apstrāde vairs nebija iespējama.

Izaicinājums & Risinājums

Izaicinājumi

Vairāk nekā 15 000 dokumentu mēnesī no 357+ degvielas uzpildes stacijām
Dažādi dokumentu tipi: rēķini, kalibrēšanas protokoli, apkopes pārskati
Normatīvās glabāšanas prasības līdz 10 gadiem
Manuāla dokumentu piešķiršana atsevišķām stacijām un izmaksu centriem
Mēneša norēķinu kavēšanās trūkstošo dokumentu dēļ

Risinājumi ar PaperOffice

AI balstīta automātiska klasifikācija un datu izguve
Automātiska piešķiršana stacijām, izmantojot OCR atpazītus staciju numurus
Revīzijas droša ilgtermiņa arhivēšana ar GoBD atbilstību
Reāllaika informācijas panelis visu staciju dokumentu statusam
Integrācija ar SAP grāmatvedību un iekšējo ERP

Ieviešanas process

1.-2. nedēļa

Analīze

Visu dokumentu tipu un dokumentu plūsmu apkopošana no degvielas uzpildes staciju tīkla.

3.-4. nedēļa

AI apmācība

Klasifikācijas modeļu apmācība degvielas uzpildes stacijām specifiskiem dokumentiem.

5.-6. nedēļa

Integrācija

Savienojums ar SAP un iekšējām sistēmām, pilotprojektu ar 20 stacijām.

7.-8. nedēļa

Ieviešana

Pakāpeniska ieviešana visās 357+ stacijās ar apmācību.

Izmērāmi rezultāti

78%

ātrāka kases apstrāde

357+

Pievienotās stacijas

15 000+

Dokumenti/mēnesī

99,7%

Atpazīšanas precizitāte

Pirms vs. Pēc

Metrika

Pirms

Pēc

Kases apstrāde

3-5 dienas

< 1 diena

Mēneša noslēgums

12 darba dienas

4 darba dienas

Trūkstošie dokumenti

8-12% mēnesī

< 0,5%

Manuāla piešķiršana

3 pilna laika darbinieki

Pilnībā automātiski

Atbilstības audits

2-3 nedēļas

2 dienas

PaperOffice ir pārvērtis mūsu kases apstrādi no pastāvīga šaurās vietas par nevainojamu automatizācijas procesu. 250 stacijas, viena sistēma.

Kāpēc PaperOffice?

Enerģētikas nozares pieredze

Īpaši optimizēts degvielas uzpildes staciju tīklu un enerģijas piegādātāju prasībām.

GoBD saderīgs

Revīzijas droša arhivēšana ar pilnu audita izsekošanas dokumentāciju.

Reāllaika caurspīdīgums

Informācijas panelis ar visu staciju dokumentu statusu reāllaikā.

Optimizējiet savu degvielas uzpildes staciju tīklu

Atklājiet, kā PaperOffice revolucionizē dokumentu procesus enerģētikas nozarē.

Sazinieties ar mums Visi gadījumu pētījumi

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key