Q1 Energie AS
Q1 Energie AG pārvalda vairāk nekā 250 degvielas uzpildes staciju tīklu Vācijā. Ar PaperOffice AI piegādātāju rēķinu, atbilstības dokumentu un staciju kases apstrāde tika paātrināta par 78%.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Situācija
Q1 Energie AG pārvalda vairāk nekā 250 degvielas uzpildes staciju tīklu ar ikdienas dokumentu plūsmām no piegādātāju rēķiniem, apkopes protokoliem, kalibrēšanas sertifikātiem un atbilstības dokumentiem.
Katra stacija ģenerē vidēji 40-60 dokumentus nedēļā. Manuālā ievade un piešķiršana prasīja ievērojamus personāla resursus centrālajā birojā.
Enerģētikas nozares normatīvās prasības prasa nepārtrauktu visu dokumentu izsekojamību ar glabāšanas termiņiem līdz 10 gadiem.
Ar 357+ stacijām un 60 dokumentiem nedēļā uz staciju mēs runājam par vairāk nekā 15 000 dokumentiem mēnesī. Manuāla apstrāde vairs nebija iespējama.
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- Vairāk nekā 15 000 dokumentu mēnesī no 357+ degvielas uzpildes stacijām
- Dažādi dokumentu tipi: rēķini, kalibrēšanas protokoli, apkopes pārskati
- Normatīvās glabāšanas prasības līdz 10 gadiem
- Manuāla dokumentu piešķiršana atsevišķām stacijām un izmaksu centriem
- Mēneša norēķinu kavēšanās trūkstošo dokumentu dēļ
Risinājumi ar PaperOffice
- AI balstīta automātiska klasifikācija un datu izguve
- Automātiska piešķiršana stacijām, izmantojot OCR atpazītus staciju numurus
- Revīzijas droša ilgtermiņa arhivēšana ar GoBD atbilstību
- Reāllaika informācijas panelis visu staciju dokumentu statusam
- Integrācija ar SAP grāmatvedību un iekšējo ERP
Ieviešanas process
Izmērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
PaperOffice ir pārvērtis mūsu kases apstrādi no pastāvīga šaurās vietas par nevainojamu automatizācijas procesu. 250 stacijas, viena sistēma.
Kāpēc PaperOffice?
Optimizējiet savu degvielas uzpildes staciju tīklu
Atklājiet, kā PaperOffice revolucionizē dokumentu procesus enerģētikas nozarē.