Mūsu AI var |
No kvīšu uztveršanas līdz QuickBooks grāmatošanai – pilnībā automatizēti sekundēs.
Document AI • Finanšu analītika • Automatizējiet AI • Agent AI – viena platforma.
Nodokļu padomdevēji un tiesu biroji darbā
Redziet, kā PaperOffice nodokļu padomdevēju un tiesu birojus risinājums darbojas praksē — video formātā.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Kāpēc nodokļu konsultanti paļaujas uz
AI automatizāciju
Kvīšu plūdi
Simtiem kvīšu, rēķinu un bankas izrakstu katram klientam – manuāla uztveršana nav efektīva.
Termiņu pārvaldība
Kvartiālie iesniegumi, gada pārskati, nodokļu termiņi – nokavēti termiņi maksā klientiem un reputāciju.
Atbilstība un audita drošība
Katra kvīts ir jāarhivē atbilstoši audita prasībām. Manuālie procesi ir kļūdaini un rada risku audita laikā.
Grāmatvedības programmatūras pārsūtīšana
Dubultā datu ievade starp klientu un grāmatvedības programmatūru maksā laiku un rada pārsūtīšanas kļūdas.
Manuāli vs. PaperOffice AI
Manuālā apstrāde
- 3-5 min uz kvīts uztveršanu
- Augsts kļūdu līmenis kodēšanā
- Manuāla grāmatvedības pārsūtīšana
- Nav automātiskas klasifikācijas
- Termiņu atgādinājumi caur Excel
- Atbilstīga arhivēšana ir apgrūtinoša
PaperOffice AI
- <1s automatizēta uztveršana
- 100% atpazīšanas precizitāte
- Tieša QuickBooks/Xero integrācija
- AI darbināma kvīšu klasifikācija
- Automātiska termiņu uzraudzība
- Auditam atbilstoša arhivēšana
No kvīts līdz
QuickBooks grāmatošanai
Skatiet, kā PaperOffice AI analizē kvīti – no atpazīšanas līdz pabeigtai grāmatošanai mazāk nekā 1 sekundē.
Dokumenta datums: 01/15/2024
Apraksts: Ramen House Inc.
Summa: 52.47
Debets/Kredīts: D
Konts: 5000
Pret konts: 1000
Nodokļu kods: ST
Izmaksu centrs: 100
Atsauce: KB-2024-01523
Pilnībā automatizēti apstrādāts
Kvīts uztverta, kodēta un pārsūtīta uz QuickBooks – bez manuālas iejaukšanās.
Kā nodokļu konsultanti izmanto
PaperOffice AI
Kvīšu uztveršana
Automātiska kvīšu, rēķinu un čeku uztveršana. AI atpazīst summas, PVN likmes un piedāvā grāmatojumus.
Rēķinu apstrāde
Automātiski pārbaudiet ienākošos rēķinus, saskaņojiet tos ar pasūtījumiem un nosūtiet apstiprināšanai. PVN ID tiek automātiski validēts.
Bankas izrakstu analīze
Automātiski klasificējiet bankas transakcijas, piešķiriet atklātās pozīcijas un atpazīstiet maksājumu paziņojumus.
Termiņu pārvaldība
Automātiska PVN atgriešanas, gada pārskatu un nodokļu iesniegšanas termiņu uzraudzība katram klientam.
Nodokļu aprēķinu analīze
Automātiski salīdziniet ienākošos nodokļu aprēķinus ar iesniegumiem un atzīmējiet neatbilstības.
Klientu dokumenti
Centrāli pārvaldiet visus klientu dokumentus, gudri klasificējiet un arhivējiet atbilstoši audita prasībām.
PDF AI sadalītājs
Automātiski sadaliet klientu saņemto kvīšu partijas. AI atpazīst dokumentu robežas un gudri nosauc katru individuālo dokumentu.
- Līdz 3000 lappusēm/partijā
- LLM balstīta failu nosaukšana
- Automātiska kārtošana
Dokumentu anonimizācija
Atbilstoši GDPR dzēsiet klienta datus – nodokļu auditiem, ārējai kopīgošanai vai tiesas procesiem. Ar priekšskatījumu vai pilnībā automatizēti.
- 10+ dzēšanas scenāriji
- Baltā un melnā saraksts
- Priekšskatījums vai automātiski
Automatizēt AI
Automatizē katru soli
No kvīts iesniegšanas līdz grāmatvedības grāmatošanai – viedi klientu darba plūsmas ar apstiprināšanas procesiem un pilnu audita dokumentāciju.
Klientu pašapkalpošanās
Klienti paši augšupielādē kvītis – caur lietotni, e-pastu vai tīmekļa portālu. Automātiska apstrāde bez jūsu iejaukšanās.
- Augšupielāde caur lietotni/tīmekli/e-pastu
- Automātiska klasifikācija
- Statusa atjauninājumi klientiem
Human-in-the-Loop
Nenoteiktības vai sarežģītu gadījumu gadījumā automātiski novirzīt manuālai pārskatīšanai.
- Pārliecība zem sliekšņa
- Nezināmi dokumentu veidi
- Summas ierobežojumi
Grāmatvedības integrācija
Tiešs savienojums ar QuickBooks, Xero, Sage un visām galvenajām grāmatvedības platformām, izmantojot API.
- Partijas grāmatošanas eksports
- Dokumentu attēlu saistīšana
- Galveno datu sinhronizācija
Audita atbilstība
Automātiska atbilstība visām audita prasībām, ieskaitot procesa dokumentāciju un izsekojamības žurnālu.
- Nemainīgums
- Pilnīgums
- Izsekojamība
Agent AI
Jūsu digitālais biroja asistents
AI aģenti atbild uz klientu jautājumiem, sniedz informāciju par kvīšu statusu un atgādina par termiņiem – visu diennakti, visos kanālos.
Tīmekļa tērzēšana
Jūsu firmas tīmekļa vietnē
Klientu saziņa
E-pasts
Automātiska atbilde
Tālrunis
Balss robots standarta jautājumiem
Ko var darīt aģents?
Atbrīvojiet savus darbiniekus no rutīnas jautājumiem:
Uzraugs: Jūs saglabājat kontroli
Sarežģīti jautājumi tiek automātiski novirzīti jūsu darbiniekiem. Aģents mācās no jūsu atbildēm un laika gaitā uzlabojas.
Mēs saprotam
visas jūsu kvītis
Atbilst visām
profesionālajām prasībām
IRS atbilstība
Pilnas IRS datu glabāšanas prasības. Audita droša arhivēšana, procesa dokumentācija, nemainīgums.
SOC 2 / Privātums
Pilna privātuma atbilstība. Klientu dati tiek nodrošināti mūsu datu centros. Iekļauti DPA līgumi.
Nodokļu kods
Atbilstība visām glabāšanas prasībām saskaņā ar IRS vadlīnijām. Mašīnlasāms nodokļu auditiem.
CPA Standarti
Atbilst profesionālajiem grāmatvedības standartiem. Konfidencialitāte, atbildības segums un dokumentācijas prasības.
Gala-līdz-galam šifrēšana
AES-256 šifrēšana visiem datiem. Šifrēta pārraide, droša glabāšana, nulles zināšanu opcija.
Izsekojamības žurnāls
Pilna visu darbību reģistrēšana. Kurš ko darīja, kad? Ideāli piemērots IRS auditiem.
Nevainojami savienots ar
jūsu firmas programmatūru
QuickBooks
Pilnīga integrācija: Žurnāla ieraksti, bankas plūsmas, kvīšu uztveršana, galveno datu sinhronizācija.
Xero
Pilna API integrācija ar Xero grāmatvedību, ieskaitot rēķinu izrakstīšanu un bankas salīdzināšanu.
Sage
Datu eksports Sage grāmatvedībai un Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integrācija ar FreshBooks rēķinu izrakstīšanai un izdevumu uzskaitei.
Wave
Savienojums ar Wave grāmatvedību maziem uzņēmumiem.
REST API
Atvērts API pielāgotām integrācijām ar jūsu esošajām sistēmām.
Kalnrūpniecība un resursi Kumul Minerals Holdings Limited
Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase.
Druka un iepakojums The Challenge Printing Company Inc.
FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām.
Rūpniecība un ražošana K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski.
Valsts pārvalde Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās.
Veselība un medicīna Kardiologie Waldstrasse
Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem.
Viesmīlība un izklaide Okada Manila
8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus.
Reģionālā banka PT Bank BPD DIY
Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski.
Būvniecība un nekustamais īpašums IDC Construcción
Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama.
Viesmīlība un tūrisms The Palms Beach Hotel & Spa
Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu.
Enerģija un degvielas stacijas Q1 Energie AG
Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta.
Farmācija un etiķetes Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas.
Būvniecība un koka mājas Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra.
E-komercija un mazumtirdzniecība Roastmarket GmbH
Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam.
Loģistika un transports Streck Transport GmbH
Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne.
Loģistika un transports Nosta Group GmbH
Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs.
Loģistika un transports Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas.
Druka un iepakojums Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei.
Iepakojums un etiķetes Permapack AG
Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli.
Būvniecība un nekustamais īpašums Nordlin Ehitus OÜ
Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli.
Nekustamais īpašums un pārvaldība Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs.
Loģistika un ekspedīcija CF&S Estonia OÜ
Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva.
E-komercija un iepakojums Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā.
Laboratorija un medicīnas tehnoloģija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam.
Reģionālā banka Johnan Shinkin Bank
Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama.
Tērauda būvniecība un rūpniecība Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji.
Farmācija un etiķetes IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu.
Fintech un aktīvu pārvaldība Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska.
Loģistika un transports Freight Links Express Holdings Ltd.
Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām.
Luksusa preces un rotaslietas Selberan Sdn Bhd
Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas.
Komercbanka Kiatnakin Phatra Bank PCL
MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai.
Privātā banka Hatton National Bank PLC
Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem.
Attīstības banka BRAC Bank PLC
Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai.
E-komercijas loģistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra.
Precīzais metāls un ražošana Gulf Metal Industries LLC
CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti.
GovTech un IT Elm Company
“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam.
Speciālais tērauds un rūpniecība Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra.
Tērauda būvniecība un ražošana Pacific Steel Fabrications Ltd.
Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā.
Precīzās detaļas un ražošana Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša.
Fintech un maksājumi Clip SA de CV
Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra.
Premium vīna darītava Bodega Catena Zapata
Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas.
Digitālā banka Ualá
Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra.
Fintech un maksājumi Yoco Technologies (Pty) Ltd
Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā.
E-komercija un bioloģiskie produkti Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti.
Fintech un maksājumi Flutterwave Inc.
Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam.
Farmācija un veselības aprūpe HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Reliģiska iestāde Patriarchat Lissabon
Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem.
Aprūpe un veselība Seniorenresidenz am Park
Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai.
Valsts iestādes un administrācija Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties.
Medicīna un veselības aprūpe Via Creative Leipzig
Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts.
Mantojuma pakalpojumi Naslednik Serbien
Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām.
Nekustamais īpašums un pārvaldība El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā.
Rūpniecība un iepakojums Ritter Verpackungen
Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista.
Amatniecība un uzņēmējdarbība Herrmann Handwerk
PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski.
Aprūpe un veselība Hartung Pflegedienst
Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Mašīnbūve un ražošana Doratec Maschinenbau
Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes.
Nodokļu konsultācijas un tiesības Cebras Steuerberatung
Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne.
IT un konsultācijas Butterfly IT Consulting
Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta.
Gatavi nākotnes firmai?
Sāciet tagad ar PaperOffice AI un automatizējiet kvīšu apstrādi. Iestatīšana 15 minūtēs – grāmatvedības integrācija iekļauta.
Nav nepieciešama kredītkarte · Neierobežota bezmaksas testēšana · Atbilst SOC 2
