Mūsu AI var |
publiskajai administrācijai
No pieteikuma izskatīšanas līdz lēmuma izdošanai: PaperOffice AI automatizē administratīvos procesus un atvieglo jūsu lietvežu darbu. GDPR atbilstība, NIST sertificēts, eGov gatavs.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Administrācija uz robežas – pilsoņi gaida
Sociālie darbinieki slīkst papīros, pilsoņi nedēļām gaida lēmumus.
Pieteikumu plūdi
Tūkstošiem pieteikumu sakrājas. Pilsoņu pabalsti, mājokļa pabalsti, vecāku pabalsti – katrs pieteikums ir jāpārskata un jāapstrādā.
Personāla trūkums
Vakances paliek neaizpildītas. Pieredzējuši sociālie darbinieki dodas pensijā, trūkst jaunu darbinieku.
Kļūdaini lēmumi
Aprēķinu kļūdas noved pie iebildumiem. Katrs iebildums prasa papildu jaudu.
Pārslodzītas palīdzības līnijas
Pilsoņi nevar nevienu sasniegt. Atzvanīšana aizņem dienas, neapmierinātība pieaug visās pusēs.
Manuāli vs. PaperOffice AI
Manuāla apstrāde
- Katrs pieteikums tiek izskatīts individuāli
- Manuāla datu saskaņošana
- Lēmumi tiek pieņemti manuāli
- Iebildumi uzkrājas
- Pilsoņu pieprasījumi paliek nesaņemti
- 12+ nedēļas līdz lēmumam
PaperOffice AI
- AI automātiski pārskata pieteikumus
- Automātiska datu saskaņošana
- Lēmumi ar AI atbalstu
- Aprēķini bez kļūdām
- 24/7 Pilsoņu bots atbild
- Apstrāde minūtēs
PaperOffice AI pārskata katru lēmumu dažu sekunžu laikā
Skatiet, kā mūsu AI analizē pabalstu lēmumu, validē aprēķinus un atklāj kļūdas – pilnībā automatizēti un juridiski droši.
Lēmums par pabalstiem iztikas nodrošināšanai (Pilsoņu pabalsti)
Datums: 15.01.2024PaperOffice AI analīze
Analizēts 2,3 sekundēs- § 20 SGB II - Standarta likme
- § 21, 3. pants SGB II - Papildu vajadzība vienam vecākam
- § 22 SGB II - Mājokļa un apkures vajadzības
- § 11 SGB II - Ienākumu attiecināšana
- Iebildumu termiņš: 15.02.2024 (1 mēnesis)
- Prāvas termiņš: 15.02.2024
- Pārskatīt atjaunošanu no: 01.05.2024
AI analīze neatrada nekādas kļūdas vai neatbilstības. Visi aprēķini atbilst pašreizējām standarta likmēm un juridiskajām prasībām. Lēmumu var apstiprināt.
AI risinājumi visai administrācijai
No sociālajiem pabalstiem līdz būvatļaujām līdz pilsoņu saziņai
Sociālie pabalsti
Pilsoņu pabalsti, mājokļa pabalsti, vecāku pabalsti, bērnu pabalsts – automātiska pieteikumu pārskatīšana un lēmumu izsniegšana.
- Pieteikumu validācija
- Nepieciešamības aprēķins
- Lēmumu ģenerēšana
Būvvalde
Būvniecības pieteikumi, atļaujas, lietošanas maiņas – AI pārbauda pilnīgumu un ticamību.
- Dokumentu pilnīgums
- Plānu pārskatīšana
- Termiņu uzraudzība
Pilsoņu pakalpojumi
ID kartes, pases, reģistrācijas apliecības – paātrināta pieteikumu apstrāde.
- Identitātes pārbaude
- Dokumentu pārbaude
- Tikšanās pārvaldība
Transportlīdzekļu reģistrācija
Reģistrācijas, pārreģistrācijas, numura zīmju rezervācijas – automatizēti procesi.
- Dokumentu uztveršana
- Transportlīdzekļu reģistra portāls
- Maksu aprēķins
Imigrācijas birojs
Uzturēšanās atļaujas, vīzas, naturalizācijas – sarežģīti pārskati ar AI atbalstu.
- Dokumentu validācija
- Valodu analīze
- Juridiskā pārskatīšana
Sabiedriskās kārtības birojs
Sodanaudas, atļaujas, administratīvie pārkāpumi – juridiski droša apstrāde.
- Lietu analīze
- Lēmumu ģenerēšana
- Iebildumu pārskatīšana
AI dokumentu anonimizācija
Informācijas brīvas pieejas pieprasījumi, GDPR 15. pants, tiesas procesi – personu datu automātiska aizsegšana.
- GDPR atklāšana (15. pants)
- Informācijas brīvas pieejas pieprasījumi
- Publiska publikācija
- Tiesas procesi
PDF AI-Splitter
Automātiski sadaliet pieteikumu kaudzes un grupas lēmumus – līdz 3000 lappusēm vienā kaudzē.
- LLM balstīta failu nosaukšana
- Automātiska failu piešķiršana
- Grupas apstrāde
No pieteikuma līdz lēmumam – pilnībā automatizēts
Inteliģenta procesu kontrole katrai administratīvajai procedūrai
Pieteikuma saņemšana
E-pasts, portāls, pasts – visi ieraksti centrāli reģistrēti
AI pārskatīšana
Pilnīgums, ticamība, atbilstība
Aprēķins
Automātiska vajadzību un maksu aprēķināšana
Lēmums
AI ģenerēts lēmuma projekts apstiprināšanai
Nosūtīšana
Automātiska nosūtīšana pa e-pastu vai pastu
Inteliģenta maršrutēšana
Sarežģītas lietas automātiski tiek pārsūtītas speciālistiem
Termiņu uzraudzība
Automātiski atgādinājumi par beigušiem termiņiem – neviens pieteikums netiek aizmirsts
Paralēlā apstrāde
Pārskatīt un apstrādāt vairākus pieteikumus vienlaicīgi – bez kvalitātes zuduma
Reāllaika uzraudzība
Apstrādes statuss redzams jebkurā laikā – pilsoņiem un darbiniekiem
24/7 Pilsoņu serviss – nav gaidīšanas rindas
AI aģenti atbild uz pilsoņu jautājumiem, skaidro lēmumus un palīdz ar pieteikumiem
Pilsoņu čats
Iegults jūsu vietnē – nekavējoties atbild uz jautājumiem
Pilsoņu lietotne
Integrēts jūsu admin lietotnē – pieejams mobilajā ierīcē
Telefona bots
Atbild uz zvaniem, pieņem pieteikumus, pārsūta pieprasījumus
E-pasta aģents
Analizē pieprasījumus, kategorizē un atbild automātiski
Katrs administratīvais dokuments – automātiski saprotams
Augstākie drošības standarti sensitīviem pilsoņu datiem
NIST sertificēts, GDPR atbilstošs, eGov gatavs – mūsu pašu ES datu centros
BSI sertifikācija
Sertificēts saskaņā ar BSI IT-Grundschutz – zelta standarts Vācijas iestādēm
GDPR atbilstība
Pilnīga atbilstība ES vispārīgajai datu aizsardzības regulai
eGov Gatavs
Saderīgs ar digitālās pārvaldes iniciatīvām un e-pakalpojumiem.
ES datu centrs
Hostēts mūsu pašu ISO 27001 sertificētajos datu centros ES
Datu suverenitāte
Pilsoņu dati nekad neatstāj ES – nav ASV hyperscaler mākoņu, nav ASV mākoņa
Gala-līdz-galam šifrēšana
AES-256 šifrēšana visiem datiem – pārsūtīšanas un glabāšanas laikā
Nevainojami integrēts jūsu esošajā infrastruktūrā
PROSOZ
Integrācija ar PROSOZ sociālo palīdzību un PROSOZ pabalstiem
OK.SOZIUS
Savienojums ar sociālo pabalstu speciālistu procedūru
SAP S/4HANA
Enterprise integrācija lielākajām pilsētām un valsts iestādēm
d.velop
Integrācija esošajās DMS un ECM sistēmās
AKDB
Savienojums ar AKDB pašvaldību programmatūru
REST API
Atvērtas saskarnes individuālām integrācijām
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem.
Okada Manila
8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus.
PT Bank BPD DIY
Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski.
The Palms Beach Hotel & Spa
Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu.
Q1 Energie AG
Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas.
Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra.
Roastmarket GmbH
Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam.
Streck Transport GmbH
Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne.
Nosta Group GmbH
Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei.
Permapack AG
Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli.
Nordlin Ehitus OÜ
Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs.
CF&S Estonia OÜ
Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva.
Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam.
Johnan Shinkin Bank
Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu.
Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām.
Selberan Sdn Bhd
Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai.
Hatton National Bank PLC
Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem.
BRAC Bank PLC
Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra.
Gulf Metal Industries LLC
CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti.
Elm Company
“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša.
Clip SA de CV
Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra.
Bodega Catena Zapata
Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas.
Ualá
Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti.
Flutterwave Inc.
Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Patriarchat Lissabon
Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem.
Seniorenresidenz am Park
Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties.
Via Creative Leipzig
Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā.
Ritter Verpackungen
Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski.
Hartung Pflegedienst
Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Doratec Maschinenbau
Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes.
Cebras Steuerberatung
Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne.
Butterfly IT Consulting
Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta.
Gatavi nākotnes digitālajai administrācijai?
Atvieglojiet savu lietvežu darbu, paātriniet procesus un piedāvājiet pilsoņiem pakalpojumus, ko viņi ir pelnījuši. Produktīvi tikai 4 nedēļu laikā.
Nav nepieciešama kredītkarte · Neierobežota bezmaksas testēšana · GDPR atbilstība