Mūsu AI var |
No īres līgumu pārskatīšanas līdz komunālo pakalpojumu rēķiniem – pilnībā automatizēti.
Document AI • Automate AI • Property AI – viena platforma.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Kāpēc nekustamā īpašuma profesionāļi paļaujas uz
AI automatizāciju
Dokumentu plūdi
Īres līgumi, apraksti, komunālo pakalpojumu rēķini, HOA protokoli – manuāla simtiem dokumentu pārvaldīšana par īpašumu.
Kompleksā rēķinu apstrāde
Aprēķināt komunālos pakalpojumus, pārbaudīt līgumus, aprēķināt īres paaugstinājumus – kļūdaini un laikietilpīgi.
Īrnieku pieprasījumi
Ziņot par remontiem, precizēt rēķinu jautājumus, pieprasīt sertifikātus – katrs pieprasījums aizņem personāla laiku.
Īpašuma pārskats
Portfelis sadalīts vairākās atrašanās vietās – nav centrāla skata uz visiem īpašumiem, līgumiem un KPI.
Manuāli vs. PaperOffice AI
Manuāla pārvaldība
- 5-10 min uz nomu
- Aprēķināt komunālos pakalpojumus manuāli
- Izveidot kopsavilkumus manuāli
- Īrnieku pieprasījumi pa tālruni
- Īpašuma dati izkaisīti
- Pārraudzīt termiņus manuāli
PaperOffice AI
- <1s automatizēta uztveršana
- AI darbināmi rēķini
- Automātiski izvilkt kopsavilkumus
- 24/7 AI aģents īrniekiem
- Ģeo karte ar visiem īpašumiem
- Automātiski termiņu brīdinājumi
Atrašanās vietas AI
Jūsu portfelis kartē
Vizualizējiet visu savu nekustamā īpašuma portfeli ģeogrāfiski. Atrašanās vietas analīze, tirgus dati un īpašuma pārskats vienā mirklī.
Ģeokaršu integrācija
Vizualizējiet visus īpašumus interaktīvās kartēs ar filtrēšanas funkcijām pēc veida, īres maksas, stāvokļa.
Ģeokodēšanas API
Automātiski konvertējiet adreses uz koordinātām. Ideāli piemērots atrašanās vietas analīzei un maršrutu plānošanai.
Tirgus datu analīze
Salīdziniet savas īres cenas ar vietējo tirgu. AI darbināmi novērtējuma ieteikumi.
Apskates maršruti
Plānojiet optimālus maršrutus īpašumu apskatēm. Ietaupiet laiku un ceļa izdevumus.
AI automatizācija
katram procesam
Īres līguma analīze
Automātiski izvelciet visas līguma detaļas: īres summa, termiņš, paziņošanas termiņi, komunālie pakalpojumi, īpaši nolīgumi.
- Automātiski termiņu brīdinājumi
- Identificēt īres paaugstināšanas potenciālu
- Izveidot līgumu salīdzinājumus
Komunālo pakalpojumu rēķini
Pārbaudiet rēķinus, validējiet sadales atslēgas, atklājiet kļūdas, izveidojiet salīdzinājumus gadu no gada.
- Automātiska ticamības pārbaude
- Iepriekšējā gada salīdzinājums
- Ģenerēt individuālos rēķinus
Aprakstu apstrāde
Izvilkt īpašuma datus no aprakstiem: platība, istabas, ērtības, cena, atrašanās vieta – tieši sistēmā.
- Uztveriet visas īpašuma funkcijas
- Automātiski piešķirt attēlus
- Aprēķināt tirgus salīdzinājumu
HOA protokoli
Uztvert rezolūcijas no īpašnieku sapulcēm, dokumentēt balsošanas rezultātus, izsekot darbības.
- Izvilkt rezolūcijas
- Darbību izsekošana
- Termiņu uzraudzība
Zemesgrāmatu izraksti
Īpašnieki, hipotēkas, servitūti, dzīvojamās tiesības – automātiski strukturēt visus ierakstus.
- Uztvert visas sadaļas
- Izveidot hipotēku pārskatu
- Izsekot izmaiņas
Būvuzņēmēju rēķini
Kategorizēt rēķinus pēc profesijas, piešķirt izmaksas īpašumiem, pārbaudīt PVN, identificēt piešķiramās izmaksas.
- Automātiska kategorizācija
- Pārbaudīt piešķiramību
- Īpašuma piešķiršana
PDF AI-sadalītājs
Automātiski sadalīt līgumu kaudzes, komunālo pakalpojumu rēķinus un protokolu pakas – līdz 3000 lappusēm ar LLM failu nosaukumiem.
- 3000 lappušu/kaudze
- LLM failu nosaukumi
- Īpašuma piešķiršana
Dokumentu anonimizācija
Anonimizēt īrnieku datus īpašuma maiņai – atbilstošs GDPR, automātiski vai ar priekšskatījumu.
- Īpašuma maiņas režīms
- Ārēja kopīgošana
- Priekšskatījums pirms dzēšanas
Automatizēt AI
Automatizē katru soli
No īres pieprasījuma līdz nodošanai – viedas darba plūsmas ar cilvēka iesaisti, juridiski droši dokumenti un pilnīga atbilstība.
Notikumu vadīta arhitektūra
Darba plūsmas automātiski reaģē uz notikumiem, piemēram, pārtraukumiem, īres paaugstinājumiem vai remonta pieprasījumiem.
Human-in-the-Loop
Svarīgiem lēmumiem, piemēram, īrnieku apstiprināšanai, tiek automātiski iesaistīts darbinieks.
eIDAS paraksti
Juridiski droši elektroniskie paraksti īres līgumiem, protokoliem un līgumiem.
Termiņu brīdinājumi
Automātiski paziņojumi par paziņošanas termiņiem, īres paaugstinājumiem, apkopes grafikiem.
Agent AI
24/7 jūsu īrniekiem
Vieda komunikācija visos kanālos. Atbild uz īrnieku jautājumiem, skaidro rēķinus, reģistrē bojājumu ziņojumus.
Īrnieku bots
Īrnieki jautā tieši, izmantojot Telegram vai WhatsApp.
Īrnieku portāla tērzēšana
Integrēts jūsu īrnieku portālā vai vietnē.
Telefona aģents
AI atbild uz zvaniem un apstrādā pieprasījumus.
E-pasta aģents
Automātiski atbildiet uz ienākošajiem īrnieku e-pastiem.
Visi nekustamā īpašuma dokumenti
saprot automātiski
Enterprise-pakāpe
Drošība
GDPR atbilstošs
Pilnīga ES datu aizsardzības atbilstība. Īrnieku dati paliek ES datu centros.
Atbilst SOX
Auditam gatava dokumentu pārvaldība ar pilnām revīzijas takām.
AES-256 šifrēšana
Visi dati šifrēti – pārsūtīšanas un atpūtas laikā.
ES datu centrs
Paši datu centri ES. nav ASV hyperscaler mākoņu, nav ASV mākoņa.
Revīzijas pēda
Pilnīga visu darbību dokumentācija auditiem.
ISO 27001 ISO 27001 un SOC 2 Type II sertificēšanas procesā. Starpauditi pieejami pēc pieprasījuma saskaņā ar NDA.
Sertificēta informācijas drošības vadības sistēma.
Savienojas ar
jūsu nekustamā īpašuma pārvaldības programmatūru
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem.
Okada Manila
8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus.
PT Bank BPD DIY
Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski.
The Palms Beach Hotel & Spa
Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu.
Q1 Energie AG
Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas.
Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra.
Roastmarket GmbH
Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam.
Streck Transport GmbH
Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne.
Nosta Group GmbH
Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei.
Permapack AG
Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli.
Nordlin Ehitus OÜ
Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs.
CF&S Estonia OÜ
Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva.
Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam.
Johnan Shinkin Bank
Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu.
Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām.
Selberan Sdn Bhd
Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai.
Hatton National Bank PLC
Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem.
BRAC Bank PLC
Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra.
Gulf Metal Industries LLC
CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti.
Elm Company
“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša.
Clip SA de CV
Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra.
Bodega Catena Zapata
Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas.
Ualá
Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti.
Flutterwave Inc.
Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Patriarchat Lissabon
Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem.
Seniorenresidenz am Park
Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties.
Via Creative Leipzig
Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā.
Ritter Verpackungen
Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski.
Hartung Pflegedienst
Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Doratec Maschinenbau
Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes.
Cebras Steuerberatung
Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne.
Butterfly IT Consulting
Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta.
Gatavi automatizēt savu nekustamā īpašuma pārvaldību?
Testējiet tiešraidē tagad un izbaudiet, kā PaperOffice AI revolucionizē jūsu dokumentu procesus.
Nav nepieciešama kredītkarte · Neierobežota bezmaksas testēšana · GDPR atbilstošs