Baldvinas apgabala šerifa birojs
Baldvinas apgabala šerifa birojs, kas atbild par vienu no visstraujāk augošajiem apgabaliem Alabamas štatā, saskārās ar milzīgu uzdevumu digitalizēt gadu desmitiem krātus tiesībaizsardzības iestāžu reģistrus, vienlaikus saglabājot CJIS atbilstību.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Situācija
Baldvinas apgabals, Alabamas štatā, ir viens no visstraujāk augošajiem apgabaliem Amerikas Savienotajās Valstīs. Tā kā iedzīvotāju skaits pēdējo divu desmitgažu laikā gandrīz dubultojies, šerifa birojs nonāca papīra reģistru jūklī, kas uzkrāti vairāk nekā 50 gadu darbības laikā.
Vairāk nekā 500 000 fizisku failu bija izkaisīti vairākās uzglabāšanas vietās. Deputāti aktīvu izmeklēšanu laikā vidēji pavadīja 45 minūtes, meklējot vienu reģistru. Šī aizkavēšanās bija ne tikai neefektīva – tā bija potenciāli bīstama.
Papildus sarežģītībai, visi tiesībaizsardzības iestāžu reģistriem ir jāatbilst FIB Krimināltiesiskās informācijas pakalpojumu (CJIS) drošības politikai, kas ir viens no stingrākajiem datu aizsardzības standartiem Amerikas Savienotajās Valstīs.
"Mums bija deputāti, kas brauca pāri visam apgabalam, lai piekļūtu arhivētajiem reģistriem aktīvu izmeklēšanu laikā. Tiesībaizsardzībā šīs zaudētās minūtes var nozīmēt atšķirību starp aizdomās turētā notveršanu vai nenotveršanu."
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- Vairāk nekā 500 000 fizisku reģistru dažādos arhīvos visā apgabalā
- Vidēji 45 minūšu meklēšanas laiks aktīvu izmeklēšanu laikā
- Nav mobilās piekļuves deputātiem lauka apstākļos
- Nepieciešama stingra FIB CJIS drošības politikas atbilstība
- Strauji augošais iedzīvotāju skaits nepārtraukti palielināja darba apjomu
Risinājumi ar PaperOffice
- Visu vēsturisko reģistru pilnīga digitalizācija ar AI-OCR (99,8% precizitāte)
- CJIS atbilstošs mākoņrisinājums ar AES-256 šifrēšanu un audita žurnāliem
- Droša mobilā lietotne vairāk nekā 200 deputātiem ar biometrisko autentifikāciju
- Automātiska personu, transportlīdzekļu, adrešu un lietu savienošana
- Reāllaika meklēšana visos reģistros un ārējās datubāzēs
Ieviešanas process
Izmērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
Tiesībaizsardzībā katra sekunde ir svarīga. Ar PaperOffice mūsu deputāti atrod kritisko informāciju dažu sekunžu laikā, nevis stundās. Tas burtiski glābj dzīvības. Sistēma atmaksājās jau pirmajā gadā tikai samazināto uzglabāšanas izmaksu dēļ.
Kāpēc PaperOffice?
Modernizējiet savu departamentu
Uzziniet, kā PaperOffice palīdz tiesībaizsardzības iestādēm droši digitalizēties un saglabāt CJIS atbilstību.