Herrmann GmbH inženierzinātnes
Herrmann GmbH, vadošais inženieru birojs, kas specializējas rūpniecisko iekārtu plānošanā, pārveidoja savus ar dokumentiem bagātos darba procesus, izmantojot AI balstītu automatizāciju.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Situācija
Kā vidēja izmēra inženieru firma ar vairāk nekā 25 gadu pieredzi, Herrmann GmbH veic sarežģītus rūpnieciskus projektus, kas ietver tūkstošiem tehnisko dokumentu katram projektam – sākot no CAD rasējumiem līdz specifikācijām, sertifikātiem un sarakstei.
Inženieru komanda pavadīja aptuveni 30% sava laika, meklējot dokumentus, pārbaudot versijas un manuāli organizējot projektu failus. Tā kā projekti ilga vairākus gadus, dokumentu integritātes saglabāšana bija kritiski svarīga, bet arvien grūtāka.
Kad galvenais autobūves klients pieprasīja ISO 9001 atbilstošu dokumentu pārvaldību jaunam ražošanas uzņēmuma projektam, Herrmann GmbH zināja, ka viņiem ir nepieciešams moderns risinājums.
Katrs inženierijas projekts rada 5000-10000 dokumentu. Pareizās rasējuma versijas atrašana varētu aizņemt 20 minūtes
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- 5000-10000 dokumentu katram projektam dažādos formātos (CAD, PDF, Office)
- Versiju kontroles murgi ar vairākiem revīziju cikliem
- Vidēji 20+ minūšu meklēšanas laiks konkrētiem rasējumiem
- ISO 9001 atbilstības prasības autobūves klientiem
- Sadarbības problēmas starp biroja un būvlaukuma komandām
Risinājumi ar PaperOffice
- AI balstīta dokumentu klasifikācija tehniskajiem rasējumiem un specifikācijām
- Automātiska versiju kontrole ar revīziju vēsturi un salīdzināšanu
- CAD failu priekšskatījums un metadatu izvilkšana bez sākotnējās programmatūras
- Mobilā piekļuve inženieriem būvlaukumos
- Automatizēti ISO 9001 audita izsekošanas ceļi un dokumentācija
Ieviešanas process
Izmērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
PaperOffice pārveidoja mūsu darba veidu. Mūsu inženieri tagad pavada laiku, veicot inženierdarbus, nevis meklējot dokumentus. Tikai ISO atbilstības funkcijas ietaupīja mums nedēļas audita sagatavošanā.
Kāpēc PaperOffice?
Modernizējiet savu inženieru biroju
Atklājiet, kā PaperOffice palīdz inženieru firmām efektīvi pārvaldīt tehnisko dokumentāciju.