Senioru aprūpes rezidence
Vadošā Vācijas senioru aprūpes iestāde pārveidoja iedzīvotāju dokumentāciju un normatīvo aktu atbilstību, izmantojot AI balstītu automatizāciju, sniedzot aprūpētājiem vairāk laika faktiskai aprūpei.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Situācija
Senioru aprūpes rezidence pārvalda vairāk nekā 120 iedzīvotājus, katram nepieciešama plaša dokumentācija: aprūpes plāni, medikamentu uzskaites, incidentu ziņojumi un normatīvo aktu atbilstības dokumentācija. Personāls pavadīja līdz pat 40% sava laika papīra darbos.
Vācijas veselības aprūpes noteikumi (SGB XI) pieprasa detalizētu visu aprūpes darbību dokumentēšanu. Neatbilstība rada nopietnu sodu risku un apdraud iedzīvotāju drošību.
Augstā personāla mainība padarīja konsekventu dokumentāciju par izaicinājumu. Jauniem darbiniekiem bija nepieciešamas nedēļas, lai apgūtu dokumentācijas sistēmu, un nodošanas bija laikietilpīgas.
Mūsu aprūpētāji kļuva par papīra bīdītājiem. Viņi izvēlējās šo profesiju, lai palīdzētu cilvēkiem, nevis visu dienu aizpildītu veidlapas.
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- 40% aprūpētāju laika pavadīts dokumentācijā
- Sarežģītās SGB XI atbilstības prasības
- Augstā personāla mainība, kas ietekmē dokumentācijas kvalitāti
- Laikietilpīgas maiņu nodošanas
- Medikamentu vai aprūpes dokumentācijas nokavēšanas risks
Risinājumi ar PaperOffice
- AI balstīta aprūpes dokumentācija ar balss ievadi
- Automātiska medikamentu uzskaite un atgādinājumi
- Digitālie aprūpes plāni ar reāllaika atjauninājumiem
- Tūlītēji maiņu nodošanas ziņojumi
- Automātiska normatīvo aktu atbilstības pārbaude
Ieviešanas process
Izmērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
PaperOffice mums atgrieza laiku, lai patiešām rūpētos par mūsu iedzīvotājiem. Balss dokumentācija nozīmē, ka aprūpētāji var dokumentēt, sniedzot aprūpi, nevis pēc tam.
Kāpēc PaperOffice?
Pārveidojiet savu aprūpes iestādi
Atklājiet, kā PaperOffice palīdz senioru aprūpes iestādēm prioritizēt aprūpi virs papīra darbiem.