Privātuma politika

1. Datu pārzinis

Par datu apstrādi šajā tīmekļa vietnē atbildīgais pārzinis ir:

2. Personas datu vākšana un glabāšana

2.1 Tīmekļa vietnes apmeklējuma laikā

Kad piekļūstat mūsu tīmekļa vietnei, jūsu pārlūkprogramma automātiski nosūta informāciju serverim. Šī informācija tiek īslaicīgi saglabāta žurnāla failā:

• Pieprasījuma datora IP adrese
• Piekļuves datums un laiks
• Iegūtā faila nosaukums un URL
• Tīmekļa vietne, no kuras tika veikta piekļuve (nosūtītāja URL)
• Izmantotā pārlūkprogramma un, ja piemērojams, operētājsistēma

2.2 Pakalpojumu izmantošanas laikā

Reģistrējoties mūsu pakalpojumiem, mēs apkopojam:

• E-pasta adrese
• Vārds / Uzņēmuma nosaukums
• Maksājumu informācija (par maksas pakalpojumiem)
• PaperOffice pakalpojumu lietošanas dati

3. Datu apstrādes nolūki

Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādiem nolūkiem:

• Tīmekļa vietnes un mūsu pakalpojumu nodrošināšana
• Līgumu izpilde un klientu atbalsts
• Mūsu produktu un pakalpojumu uzlabošana
• Mārketings un reklāma (tikai ar jūsu piekrišanu)
• Juridisko saistību izpilde

4. Juridiskie pamati

Apstrāde pamatojas uz:

• GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts – Piekrišana
• GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – Līguma izpilde
• GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – Juridiska saistība
• GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – Likumīgas intereses

5. Datu glabāšana

5.1 Glabāšanas vieta

Jūsu dati tiek glabāti tikai Eiropas datu centros. Mēs neizmantojam mākoņpakalpojumus ārpus ES personas datu glabāšanai.

5.2 Glabāšanas ilgums

Mēs glabājam jūsu datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams nolūkiem, kuriem tie tika savākti, vai tik ilgi, cik piemērojami likumā noteiktie glabāšanas termiņi.

6. Jūsu tiesības

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem:

• Tiesības uz piekļuvi (GDPR 15. pants) – Jūs varat pieprasīt informāciju par jūsu glabātajiem datiem
• Tiesības uz labošanu (GDPR 16. pants) – Jūs varat pieprasīt neprecīzu datu labošanu
• Tiesības uz dzēšanu (GDPR 17. pants) – Jūs varat pieprasīt savu datu dzēšanu
• Tiesības uz apstrādes ierobežošanu (GDPR 18. pants) – Jūs varat pieprasīt apstrādes ierobežošanu
• Tiesības uz datu pārnesamību (GDPR 20. pants) – Jūs varat saņemt savus datus kopējā formātā
• Tiesības iebilst (GDPR 21. pants) – Jūs varat iebilst pret apstrādi
• Piekrišanas atsaukšana (GDPR 7. panta 3. punkts) – Jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā

7. Sīkdatnes

Mārketinga vietne mēra sasniegumu un sesiju uzvedību pēc pirmās mijiedarbības. Nav sīkdatņu izvēlnes un nav reklāmas ID. Tehniski nepieciešamie iestatījumi (valoda, valūta) ir obligāti darbībai.

7.1 Tehniskās nepieciešamības sīkdatnes

Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas vietnes darbībai (piemēram, valoda un valūta), un tās nav saprātīgi atspējot.

7.2 Sasnieguma mērīšana un sesijas atskaņošana

Pēc ritināšanas vai klikšķa: Google Analytics 4 (mērījumu ID G-HQHHXQ44LG, tikai paperoffice.ai un www.paperoffice.ai), pirmās puses statistika caur /po-stats/ (Plausible) un OpenReplay pēc mijiedarbības. Nav piekrišanas izvēlnes, nav Google Tag Manager, nav reklāmas ID.

8. Datu drošība

Mēs īstenojam tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus pret nejaušu vai apzinātu manipulāciju, zudumu, iznīcināšanu vai nepilnvarotu personu piekļuvi:

• SSL/TLS šifrēšana visiem datu pārsūtījumiem
• Šifrēta datu glabāšana
• Regulāras drošības audits
• Piekļuves kontrole un autentifikācija

9. Datu kopīgošana

Jūsu personas dati netiks nodoti trešajām personām, izņemot šādiem nolūkiem:

• Maksājumu pakalpojumu sniedzēji (maksājumu apstrādei)
• IT pakalpojumu sniedzēji (tehniskajam atbalstam)
• Iestādes (kad to pieprasa likums)

10. Savienojums ar KI asistentu (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor) caur MCP

PaperOffice nodrošina serveri saskaņā ar Model Context Protocol (MCP) pie mcp.paperoffice.ai, caur kuru jūs varat savienot trešo pušu KI asistentus ar savu PaperOffice kontu. Savienojumu pilnībā autorizējat tikai jūs (OAuth 2.1 ar PKCE); jūsu parole netiek atklāta asistentam.

Katras lietošanas reizes laikā asidents nosūta uz PaperOffice izsauktā rīka nosaukumu un tam nepieciešamos parametrus (piemēram, meklēšanas vaicājumu vai dokumenta ID). PaperOffice izpilda izsaukumu ar jūsu lietotāja konta tiesībām savā ES datu centros esošajā infrastruktūrā un atgriež rezultātu asistentam. PaperOffice neiegūst ne jūsu tērzēšanas vēsturi, ne jūsu ievadi asistentā un neglabā sarunu datus.

Atgrieztie rezultāti (piemēram, dokumentu teksti) kļūst par daļu no jūsu sarunas ar asistentu un pakļaujas attiecīgā sniedzēja datu aizsardzības noteikumiem (Anthropic, OpenAI, xAI, Cursor). Lūdzu, pārbaudiet, vai attiecīgo dokumentu nodošana šim sniedzējam ir atļauta jūsu organizācijai.

PaperOffice reģistrē katru rīka izsaukumu (laiks, lietotājs, rīks, patērētās Credits, savienojums) jūsu konta revīzijas žurnālā. Juridiskais pamats ir līguma izpilde (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un mūsu likmīgā interese par drošību un izsekojamību (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savienojumu PaperOffice lietotnē, pieejamu sadaļā Konts → API → MCP savienojumi, vai arī asistentā; tādējādi izdotie piekļuves tokeni kļūst nekavējoties nederīgi.

11. Tiesības iesniegt sūdzību

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādē par jūsu personas datu apstrādi.

12. Kontaktpersona datu aizsardzības jautājumos