Savākt papīru un e-pastu
Skenētājs preču saņemšanas vietā, uzraudzīta mape tīkla diskā, piegādātāja pastkastīte vai foto no mobilās ierīces. Klasifikācija atpazīst piegādes rēķinu, sertifikātu, protokolu un zīmējumu.
Nozare rūpniecība un ražošana
Piegādes rēķini, sertifikāti un pārbaudes protokoli nonāk papīra formātā un pa e-pastu. PaperOffice nolasā un piešķir tos.
Pozīcijas, partijas un pārbaudes vērtības kā lauki, salīdzinājums ar pasūtījumu, glabāšana pie lietas.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas strādā
Piegādes rēķins, sertifikāts un protokols pieder kopā. Tie nonāk atsevišķi, bieži uz papīra un ar zīmogu.
Skenētājs preču saņemšanas vietā, uzraudzīta mape tīkla diskā, piegādātāja pastkastīte vai foto no mobilās ierīces. Klasifikācija atpazīst piegādes rēķinu, sertifikātu, protokolu un zīmējumu.
AI-OCR nolasā skenētus dokumentus, zīmogus un rokraksta piezīmes, IDP aģents iegūst pozīcijas ar preces nosaukumu, daudzumu un vienību, kā arī partijas un sērijas numurus no protokoliem un sertifikātiem.
Pozīcijas tiek salīdzinātas ar pasūtījumu un darba uzdevumu, atšķirības nonāk iepirkuma vai kvalitātes nodrošināšanas nodaļā. Pārbaudītos laukus pārņem jūsu ERP caur REST-API vai darbplūsmu, dokuments paliek pie lietas.
Ko risinājums aptver
Ražošanā svarīga nav tikai grāmatvedības ieraksts, bet gan nepārtraukts partijas pierādījums. Šos punktus aptver PaperOffice.
Piegādes pavadzīme, sertifikāts, protokols un zīmējums atrodas vienā procesā, atdalīti pēc ražotnes, līnijas vai projekta.
Preces, daudzums, mērvienība, partijas un sērijas numuri, kā arī pārbaudes vērtības nāk no rēķina pa rindām.
Konstrukcijas dati un receptes atrodas darbvietās ar paroli, WORM aizsardzību un tiesībām katram departamentam.
Ja daudzums, partija vai pārbaudes vērtība novirzās, darplūksma sāk skaidrošanu ar iepirkumu vai kvalitātes kontroli.
Neskaidri lauki un aizdomīgas pārbaudes vērtības nonāk pārbaudes rindā, ar atsauces vietu oriģinālajā rēķinā.
Semantiski un pilnā tekstā: sertifikātus, protokolus un piezīmes par partiju vai preci var atrast kopā.
Versijas katram zīmējumam, glabāšanas termiņš katram dokumenta tipam un protokols par katru izmaiņu un apstiprinājumu.
REST API, Webhooks, MCP un datu eksports nodrošina pārbaudītus laukus ERP, kvalitātes vai arhīva sistēmām.
Ar ko PaperOffice to risina
Ražošanai nav nepieciešama atsevišķa glabāšana: preču pieņemšana, kvalitāte un konstrukcija izmanto tos pašus moduļus.
Drošība un atbilstība
Zīmējumi, receptes un piegādātāju nosacījumi ir uzņēmuma zināšanas. Piekļuve, izmaiņas un glabāšana paliek izsekojamas.
Jautājumi no ražošanas un kvalitātes
Jā. Partiju, krājuma un sērijas numuri tiek nolasīti katrā pozīcijā un saistīti ar rēķinu. Tādējādi vēlāk var parādīt, kurš piegādes pavadzīme, kurš sertifikāts un kurš protokols pieder konkrētai partijai.
AI-OCR nolasī zīmogus, saīsinājumus un rokraksta piezīmes. Katrs lauks tiek nodots ar konfidences līmeni un atsauces vietu, tāpēc neskaidri dati nonāk pārbaudē, nevis ERP.
Nē. Ekstrakcija lasī izkārtojumu un kontekstu, nevis fiksētās koordinātas. Jauns piegādātājs ar savu formu strādā bez iestatīšanas, pat ja pozīcijas un partijas ir izvietotas citādi.
Process ne turpinās, bet nonāk skaidrošanā. Iepirkums vai preču pieņemšana redz pasūtījumu, piegādes pavadzīmi un starpību katrā pozīcijā blakus un lemj par pieņemšanu, daļēju pieņemšanu vai vaicājumu.
Caur REST API, Webhooks vai darplūksmu, kas nodod pārbaudītos laukus. PaperOffice neveic grāmatvedību pats, bet nodrošina laukus, kurus jūsu sistēmai vajag grāmatvedībai.
Jā. Zīmējumi tiek glabāti versijē darbvietā, revīzijas stāvoklis tiek nolasīts kā lauks. Meklēšana notiek semantiski, pilnā tekstā un OCR tekstā, arī pēc datiem zīmējuma laukā.
Derīguma termiņš tiek nolasīts kā lauks un uzturēts pie dokumenta. Darplūksma no tā savlaicīgi izveido uzdevumu atbildīgajai iestādei, nevis kādam jāturot sarakstu.
Mērāmi klientu panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju