Mūsu AI var |
No preču saņemšanas kontroles līdz ERP grāmatošanai – pilnībā automatizēti sekundēs.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – viena platforma.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Kāpēc ražošanas uzņēmumi paļaujas uz
AI automatizāciju
Dokumentu plūdi
Piegādes pavadzīmes, kvalitātes protokoli, sertifikāti, tehniskie rasējumi – simtiem dokumentu manuāla apstrāde katru dienu nav efektīva.
Lēna preču saņemšana
Piegādes pavadzīmes un pasūtījuma saskaņošana aizņem minūtes, nevis sekundes. Ražošana gaida apstiprinājumus.
Audita prasības
ISO 9001, ISO 14001, klientu auditi – pilnīga dokumentācija un ātra pārbaude ir obligāta.
Sistēmas pārtraukumi
Manuāla datu pārsūtīšana starp ERP, QM sistēmu un arhīvu – kļūdaina un laikietilpīga.
Manuāli vs. PaperOffice AI
Manuālā apstrāde
- 5-10 min uz piegādes rēķinu
- Augsts datu ievades kļūdu līmenis
- Manuāla pasūtījumu saskaņošana
- Nav automātiskas klasifikācijas
- Audita sagatavošana aizņem dienas
- Partiju izsekojamība apgrūtinoša
PaperOffice AI
- <2s automatizēta uztveršana
- 100% atpazīšanas precizitāte
- Automātiska pasūtījumu saskaņošana
- AI darbināma dokumentu klasifikācija
- Auditam gatavs sekundēs
- Partiju izsekošana ar klikšķi
No piegādes pavadzīmes līdz
SAP grāmatošanai
Skatiet, kā PaperOffice AI analizē piegādes pavadzīmi – no saņemšanas līdz pasūtījuma saskaņošanai un ERP grāmatošanai mazāk nekā 2 sekundēs.
Kustības veids: 101
Pasūtījums: 4500008472
Piegādātājs: 70001234
Ražotne: 1000
Uzglabāšanas vieta: 0001
Preces: 12
Partijas: 8 uztverti
Dokumenta datums: 15.01.2024
Pilnībā automatizēti apstrādāts
Piegādes pavadzīme uztverta, saskaņota un preču saņemšana grāmatota SAP – bez manuālas iejaukšanās.
Kā ražošanas uzņēmumi izmanto
PaperOffice AI
Preču saņemšana
Automātiski uztvert piegādes pavadzīmes, saskaņot ar pasūtījumiem un grāmatot preču saņemšanu ERP. Iekļauta partiju izsekošana.
Kvalitātes protokoli
Automātiski novērtēt testu protokolus, mērījumus un kvalitātes sertifikātus un saistīt ar partijām.
Sertifikāti un auditi
Klasificēt piegādātāju sertifikātus, materiālu sertifikātus un audita dokumentus un uzraudzīt termiņus.
Rēķinu apstrāde
Automātiski uztvert ienākošos rēķinus, saskaņot ar pasūtījumiem un preču saņemšanu, trīspusēja saskaņošana.
Tehniskie rasējumi
Klasificēt, versificēt CAD rasējumus un tehnisko dokumentāciju un saistīt ar preču galvenajiem datiem.
Ražošanas pasūtījumi
Digitāli uztvert ražošanas pasūtījumus, darba instrukcijas un BOM un padarīt tos pieejamus ražošanas zonā.
PDF AI-Splitter
Automātiski sadalīt piegādes pavadzīmju un kvalitātes protokolu kaudzes – līdz 3000 lappusēm vienā partijā ar inteliģentu failu nosaukšanu.
- 3000 lappušu/partija
- LLM failu nosaukšana
- Partiju piešķiršana
Dokumentu anonimizācija
ISO auditiem un ārējai koplietošanai: GDPR atbilstoši rediģēt piegādātāju datus, cenas un iekšējo informāciju.
- Iekšējā audita režīms
- Ārējā koplietošana
- Priekšskatījums pirms rediģēšanas
Automate AI
Automatizē katru soli
No preču saņemšanas līdz apstiprināšanai – inteliģentas darba plūsmas ar eskalācijām, apstiprinājumiem un pilnīgu dokumentāciju ISO auditiem.
Notikumu vadīta arhitektūra
Darba plūsmas automātiski reaģē uz notikumiem: jauna piegāde, kvalitātes novirze, sūdzība.
- Uz trigeriem balstīta automatizācija
- Nosacīti zari
- Paralēli ceļi
Human-in-the-Loop
Noviržu vai kvalitātes problēmu gadījumā automātiski tiek eskalēts manuālai pārskatīšanai.
- Daudzumu novirzes
- Kvalitātes defekti
- Jauni piegādātāji
ERP integrācija
Tiešs savienojums ar SAP, Microsoft Dynamics, Infor un citām ERP sistēmām.
- Grāmatot preču saņemšanu
- Pasūtījumu saskaņošana
- Galveno datu sinhronizācija
ISO-Compliance
Automātiska atbilstība visām ISO 9001 dokumentācijas prasībām ar pilnu audita izsekošanu.
- Pilnīga dokumentācija
- Versifikācija
- Apstiprinājuma ieraksti
Piegādes ķēde
kartē
Vizualizējiet piegādātāju tīklu, izsekojiet partijas, analizējiet preču plūsmu – ar mūsu integrētajiem kartes pakalpojumiem jums ir redzama visa piegādes ķēde.
Piegādātāju karte
Vizualizējiet visu savu piegādātāju tīklu interaktīvā kartē. Identificējiet riskus un atkarības.
- Visi piegādātāji vienā skatā
- Risku siltumkartes
- Piegādes laika analīze
Partiju izsekošana
Izsekojiet katru partiju no avota līdz galaproduktam. Pilnīga izsekojamība auditiem un atsaukumiem.
- Izcelsmes apliecinājums
- Kvalitātes sertifikāti
- Atsaukumu pārvaldība
Ģeokodēšana
Automātiska adrešu validācija piegādātājiem un klientiem. Attāluma aprēķināšana un maršruta plānošana.
- Validēt adreses
- Aprēķināt attālumus
- Atrast tuvāko piegādātāju
Piegādes ķēdes analītika
Analizējiet preču plūsmas, identificējiet šaurās vietas un optimizējiet savu piegādes ķēdi.
- Preču plūsmas vizualizācija
- Šaurās vietas noteikšana
- Piegādātāju veiktspēja
Agent AI
Jūsu digitālais ražošanas asistents
AI aģenti atbild uz jautājumiem par piegādēm, partijām un pasūtījumu statusu – visu diennakti, visos kanālos.
Ražošanas terminālis
Tieša piekļuve ražošanā
Mobile App
Noliktavai un preču saņemšanai
Automātiska atbilde
Teams/Slack
Integrācija tērzēšanas rīkos
Ko var darīt aģents?
Atbrīvojiet savus darbiniekus no ikdienišķiem jautājumiem:
Uzraugs: Jūs saglabājat kontroli
Sarežģīti jautājumi tiek automātiski eskalēti jūsu dispečeriem vai kvalitātes kontroles personālam. Aģents mācās no jūsu atbildēm.
Mēs saprotam
visus jūsu dokumentus
Atbilst visiem
nozares standartiem
ISO 9001
Izpildītas kvalitātes vadības sistēmas prasības. Pilnīga dokumentācija, procesu ieraksti, audita izsekošanas.
ISO 14001
Vides vadības dokumentācija. Ieraksti par atbrīvošanu no atkritumiem, bīstamām vielām, vides pārskatiem.
GDPR
Pilnīga ES datu aizsardzības atbilstība. Paši ES datu centri. Iekļauti DPA līgumi.
Atbilst SOX
Arhivēšana, kas atbilst audita prasībām, saskaņā ar SOX prasībām. Iekļauta pilnīga procesu dokumentācija.
End-to-End šifrēšana
AES-256 šifrēšana visiem datiem. Droša pārsūtīšana, droša glabāšana.
Audita izsekošana
Visu darbību pilnīga reģistrēšana. Ideāli piemērots iekšējiem un ārējiem auditiem.
Nevainojami savienots ar
jūsu sistēmām
SAP ERP / S/4HANA
Pilnīga integrācija: Preču saņemšana (MIGO), pasūtījumu saskaņošana, galvenie dati, partiju izsekošana.
Microsoft Dynamics
Datu eksports Dynamics 365, Business Central un NAV.
Infor
Integrācija ar Infor LN, M3 un CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Savienojums ar ražošanas izpildes sistēmām ražošanas zonas integrācijai.
CAQ-Software
Integrācija ar kvalitātes vadības sistēmām (Babtec, iqs utt.).
REST API
Atvērtā API pielāgotiem savienojumiem ar jūsu esošajām sistēmām.
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem.
Okada Manila
8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus.
PT Bank BPD DIY
Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski.
The Palms Beach Hotel & Spa
Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu.
Q1 Energie AG
Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas.
Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra.
Roastmarket GmbH
Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam.
Streck Transport GmbH
Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne.
Nosta Group GmbH
Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei.
Permapack AG
Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli.
Nordlin Ehitus OÜ
Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs.
CF&S Estonia OÜ
Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva.
Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam.
Johnan Shinkin Bank
Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu.
Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām.
Selberan Sdn Bhd
Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai.
Hatton National Bank PLC
Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem.
BRAC Bank PLC
Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra.
Gulf Metal Industries LLC
CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti.
Elm Company
“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša.
Clip SA de CV
Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra.
Bodega Catena Zapata
Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas.
Ualá
Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti.
Flutterwave Inc.
Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Patriarchat Lissabon
Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem.
Seniorenresidenz am Park
Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties.
Via Creative Leipzig
Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā.
Ritter Verpackungen
Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski.
Hartung Pflegedienst
Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Doratec Maschinenbau
Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes.
Cebras Steuerberatung
Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne.
Butterfly IT Consulting
Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta.
Gatavi Industry 4.0?
Sāciet tagad ar PaperOffice AI un automatizējiet savus dokumentu procesus. Iestatīšana 15 minūtēs – SAP savienojums iekļauts.
Nav nepieciešama kredītkarte · Neierobežota bezmaksas testēšana · GDPR atbilstošs