Partijas no dokumentiem.
Document AI ekstrahē personas — Relations Core tās reģistrē jūsu personu reģistrā, veido dokumentu saites un izvirza termiņus uzmanības rindā.
Katrums kļūst par uzņēmuma kontekstu.
Relations Core saites izvērtētos puses pie jūsu pušu reģistra — izdevēju saskaņošana no centrālā SOT, entītu risināšana bez paralēlām kontaktiem patiesībām.
No dokumenta uz savienots konteksts.
Dokuments uzņemts
Rēķini, līgumi, e-pasti – jebkurš dokuments tiek automātiski atpazīts un analizēts.
AI analīze
AI-OCR izvelk tekstu, Vision AI atklāj logotipus un identificē visas dokumenta vienības.
Izdevēju saskaņošana
Logotipi un uzņēmumu dati tiek salīdzināti ar centrālo izdevēju reģistru (SOT).
Piesaistīta puse
Izvērtētas personas tiek reģistrētas jūsu partiju reģistrā un piesaistītas dokumentam caur crm_document_links.
Document Context Graph
Logotipu atpazīšana
Vision AI atpazīst logotipus un salīdzina tos ar centrālo izdevēju reģistru (SOT).
Partijas no dokumentiem
Partijas, lomas un kontaktinformācija — IDP ekstrakcija jūsu partiju reģistrā bez manuālām sarakstiem.
Vienību izšķirtspēja
Publikators, kanoniskais entitāte, e-pasts un uzņēmuma nosaukums — idempotenta deduplikāta apstrāde pēcapstrādē.
Dokumenta konteksts
Pušu reģistrs, dokumentu saites un apņemšanās par katrai pusei — Relations Core kodols.
Izdevēju reģistrs
Centrālais sūtītāju reģistrs ar logotipu atbilstību – globāli pieejams PaperOffice SOT.
Entītes risolūcija
Deduplikācija caur publicētāju, kanonisko entīti, e-pastu un uzņēmuma nosaukumu — idempotenta piekārtās apstrādē.
Ko'pums Document AI tiek ievadīts attiecībās.
Uzņēmums
- Uzņēmuma nosaukums
- Logotips
- Adrese
- PVN ID
- Vietne
- Tirdzniecības reģistrs
Persona
- Pilns vārds
- Amats / Loma
- E-pasts
- Tālrunis
- Paraksts
- Nodaļa
Banku
- IBAN
- BIC/SWIFT
- Bankas nosaukums
- Konta turētājs
Dokumenta konteksts
- Dokuments saites
- Saistības un termiņi
- Puses reģistrs
- Uzraudzības rinda
Manuālā uzturēšana vai dokumenta konteksta grafiks?
Manuāli kontaktpersonu saraksti
- Uzturiet dokumenta kontekstu manuāli, nevis no IDP
Relations AI
- Saskarsmes personas un konti no Document AI ekstrakcijas — bez manuālām sarakstiem ar kontaktinformācijām
- Publicētāja sakritība ar centrālo SOT reģistru
- Entītes risolūcija bez dublikātu reģistriem
- Uzraudzības rinda termiņiem no IDP meta (piemēram, maksājuma termiņa)
- Tikai tad, kad skaidri aktivizēts: Sales Lite (pārvaldība/vedības)
Dokumentkonteksts par katru nozari.
Rēķinu apstrāde
Piegādātāju kontaktpersonas tiek automātiski izvērtētas, piesaistītas rēķiniem un reģistrētas jūsu partiju reģistrā.
Līgumslēdzēju puses & vēsture
Skatiet visus dokumentus, termiņus un attiecības par katrai personai — bez atsevišķa CRM uzturēšanas.
Juridiskie jautājumi un līgumi
Automātiski izsekojiet puses, parakstītājus un saistītos kontaktus katram līgumam.
Grāmatvedības firmas
Klientu kontakti ar dokumentu vēsturi un automātiska bankas datu izvilkšana.
Veselības aprūpe
Pacientu un pakalpojumu sniedzēju kontakti ar pilnu dokumentu vēsturi un datu aizsardzību.
Vadība
Uzmanības rinda, tīkla KPI un dokumentu saites — bez atsevišķa CRM kā patiesības avota.
Pievienojieties caur API
Puses reģistrs – programmiski
REST API partiju reģistram, dokumentu saitēm, izdevēju sakritībai un dokumenta kontekstem (`get_document_context`).
- Partiju reģistrs: konti, kontaktpersonas, dokumentu saites
- Izdevēju salīdzināšana ar SOT reģistru
- Vienību noteikšana un sync_from_document
- get_document_context, ieskaitot apņemšanās
- REST integrācija jūsu sistēmās (DATEV, Outlook caur API)
# Kontakte eines Accounts abrufen
$ curl -X GET \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/list_contacts" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json"
# Publisher-Matching ausführen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/match_publisher" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"logo_url": "...", "company_name": "TechCorp"}' Jūsu kontaktu dati. Aizsargāti.
GDPR atbilstoši
Visi kontaktu dati paliek mūsu pašu ES datu centros – netiek nodoti trešajām valstīm.
AES-256 šifrēšana
Visi kontaktu dati ir pilnībā šifrēti – gan glabāšanā, gan pārsūtīšanā ar TLS 1.3.
Sertificēts
SOC 2 Type II, ISO 27001 (sertifikācijas procesā). Ārējie auditori pārbauda mūsu drošību.
Piekļuves kontrole
Lomām balstītas atļaujas kontaktu datiem ar pilnu RBAC un audita žurnālu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā puses no dokumentiem tiek sinhronizētas uz Relations Core?
Kas ir izdevēju datubāze?
Kā darbojas vienību izšķirtspēja?
Ko laukus nodrošina ekstrakcija?
Vai es varu integrēt partiju reģistru caur API?
get_document_context). Automatizēšanai izmantojiet Workflows vai platformas webhooks — nevis gatavu Salesforce/HubSpot sinkronizāciju.Vai kontaktu izvilkšana ir GDPR atbilstoša?
Košķā ir starpība starp Relations Core un Knowledge Graph?
Vai varu bez maksas testēt kontaktu izvilkšanu?
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Uzņēmumi visā pasaulē uzticas PaperOffice AI
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
No izkaisītiem dokumentiem uz savienotu dokumentu kontekstu.
Partiju reģistrs, dokumentu saites un termiņi — piedziņa no Document AI, ES datu centros.