Izveidot
Izvēlieties nosaukumu, mērķi un tipu: Standarts, Bizness vai Compliance. Pie tam apstrādes dziļums no arhīva līdz Ultra, glabāšanas vieta ES mākonī vai paša storage mount, saglabāšanas termiņš un valoda.
Darba telpas · AI DMS modulis
Darba telpas atdala dokumentus pēc klienta, nodaļas vai projekta, ar savu drošības līmeni un apstrādi.
Standarts melnrakstiem, Bizness līgumiem un personālam, Compliance regulētām nozarēm. Paaugstināt jebkurā laikā.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas darbojas
Darba telpa ir vairāk nekā mape: tā nes drošības līmeni, apstrādes dziļumu, glabāšanas vietu, saglabāšanas termiņu un tiesības.
Izvēlieties nosaukumu, mērķi un tipu: Standarts, Bizness vai Compliance. Pie tam apstrādes dziļums no arhīva līdz Ultra, glabāšanas vieta ES mākonī vai paša storage mount, saglabāšanas termiņš un valoda.
Katram darba telpai parole, divu personu vai SMS atļauja, grozna, WORM aizsardzība, ārējās atļaujas ar beigu termiņu, Compliance papildus IP baltais saraksts, obligāts 2FA, ūdenszīmes un aparatūras šifrēšana.
Lietotājiem un grupām tiek piešķirtas tiesības katrā darba telpā, aģenti un MCP to ievēro. Līmeņa paaugstināšana ir iespējama jebkurā laikā, pazemināšana no atbilstības iemesliem nav.
Spējas
Ko nosaka darba telpa, attiecas uz katru dokumentu tajā, lietotnē, API un MCP.
Standarts, Bizness un Compliance, izvēlams katrā darba telpā, paaugstināms jebkurā laikā.
AES-256 visur, Compliance papildus aparatūras šifrēšana, HSM un bloku šifrēšana.
Standarta versija dzēst galīgi, Bizness un Compliance ar groznu un atjaunošanu.
Revīzijai drošs režīms katrā darba telpā, saglabāšanas termiņš gados, pēc aktivizēšanas nevar izslēgt.
Darba telpas parole, SMS vai divu personu atļauja, ārējās atļaujas ar beigu termiņu un tālruņa piekļuvi.
Lietotājiem un grupām lasīšanas, rakstīšanas un admin tiesības katrā darba telpā.
ES mākonis vai paša storage mount, nosakāms katrā darba telpā.
Katrs piekļuves gadījums, katra izmaiņa un līmeņa maiņa protokolēta.
Salīdzinājums
Jautājums ir par to, vai drošība balstās uz saturu vai uz visu sistēmu.
| Salīdzinājums | Mapes atļaujas | Viens drošības līmenis visam | PaperOffice darba telpas |
|---|---|---|---|
| Drošības līmenis | Tiesības katrā mapē | Visi vienādi stingri | Trīs līmeņi katrā darba telpā |
| Apstrāde | Nav attēlots | Global | Dziļums katrā darba telpā |
| Glabāšanas vieta | Viens diska tilpums | Viens glabāšanas tilpums | ES mākonis vai BYOS katrā darba telpā |
| Revīzijas drošība | Nav | Visiem vai nevienam | WORM un termiņi katrā darba telpā |
| Ārējā atļauja | Saite bez kontroles | Viesu konts | Atļauja ar beigu termiņu, PIN un tālruni |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Izstrādātājiem
Izveidot ar tipu, dziļumu un glabāšanas vietu, paaugstināt un aktivizēt WORM, pārbaudīt piekļuvi un bloķēšanu.
Nosaukums, tips, drošības līmenis, apstrādes dziļums, glabāšanas vieta un saglabāšanas termiņš vienā izsaukumā.
Paaugstināt, aktivēt WORM, pagarināt termiņu, nav lejupgradēšanas.
Darbvietas un piekļuves pārbaude kā rīki Claude, ChatGPT un Cursor.
Drošība un atbilstība
Darbvietas tiesības, paroles, koplietošana un glabāšanas termiņi vienlīdz attiecas uz tīmekļa lietotni, mobilo lietotni, API un MCP. Apstrāde un glabāšana pašu ES datu centros.
Bieži uzdotie jautājumi
Standard ietver AES-256, piekļuves sarakstus un galīgu dzēšanu. Business papildina papīrkora, WORM aktivizēšana, darbvietas parole, SMS vai divu personu koplietošana un ārējā koplietošana. Compliance papildina aparatūras šifrēšanu ar HSM, bloku šifrēšanu, IP balto sarakstu, obligātu 2FA, ūdenszīmes un aizsargātu piegādi.
Paaugstināšana ir iespējama jebkurā brīdī. Lejupgradēšana nav iespējama atbilstības iemeslu dēļ, tāpat kā WORM izslēgšana.
Arhivēšanas līdz Ultra apstrādes dziļums, glabāšanas vieta ES mākonī vai own storage mount, glabāšanas termiņš, valoda un tiesības lietotājiem un grupām.
Darbvietas piekļuve ir jāapstiprina otrai pilnvarotai personai, alternatīvi ar SMS kodu. Abas opcijas ir konfigurējamas katrā darbvietā.
Jā, izmantojot koplietošanu ar beigu datumu, lasīšanas vai rakstīšanas tiesībām, pēc izvēles ar tālruņa piekļuvi caur Phone Agent. Ārpustpersonas redz tikai šo darbvietu.
Jā. Tērzēšanas, tālruņa un biļešu aģenti, REST API un MCP serveris strādā ar darbvietas tiesībām, nav īpašas piekļuves.
Jā. Darbvietu izveide, maiņa, paaugstināšana un piekļuves pārbaude ir pieejama caur REST API un MCP serveri.
Mērījami klientu panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju