Naslednik Estate Services
Naslednik, vadošais īpašuma un mantojuma pakalpojumu uzņēmums Serbijā, pārveidoja savus sarežģītos dokumentācijas darba procesus, izmantojot AI balstītu automatizāciju.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Situācija
Naslednik nodarbojas ar īpašumu likvidāciju un mantojuma lietām, kas bieži vien aptver dokumentus gadu desmitiem – īpašuma reģistrus, testamentus, tiesas dokumentus un finanšu pārskatus. Katra lieta prasa rūpīgu dokumentāciju juridiskajai atbilstībai.
Lietās bieži vien bija dokumenti no Dienvidslāvijas laikmeta, vairākām jurisdikcijām un dažādām valodām. Šo dokumentu atrašana un organizēšana bija ārkārtīgi laikietilpīga.
Klienti sagaidīja ātrākus risinājumus, taču Serbijas mantojuma tiesību sarežģītība un vēsturiskie īpašuma reģistri padarīja manuālo apstrādi kļūdainu.
Dažas no mūsu lietām ietver īpašuma dokumentus no 1950. gadiem. Vairāku gadu desmitu dokumentu atrašana un organizēšana bija mūsu lielākais šķērslis.
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- Vēsturiski dokumenti, kas aptver vairāk nekā 50 gadus
- Vairākas valodas (serbu, horvātu, vācu)
- Sarežģītas juridiskās atbilstības prasības
- Dokumenti no dažādām valsts aģentūrām
- Klientu cerības uz ātrāku lietu izšķiršanu
Risinājumi ar PaperOffice
- AI balstīta dokumentu digitalizācija un klasifikācija
- Daudzvalodu OCR vēsturiskiem dokumentiem
- Automatizēta lietu failu organizēšana pēc īpašuma/klienta
- Juridiskās atbilstības izsekošana un termiņu brīdinājumi
- Drošs klientu portāls lietu statusa atjauninājumiem
Ieviešanas process
Izmērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
PaperOffice pārveidoja mūsu spēju apkalpot klientus. Lietas, kas aizņēma nedēļas, tagad aizņem dienas. Mūsu klienti redz atšķirību, un arī mūsu peļņa.
Kāpēc PaperOffice?
Modernizējiet savu juridisko praksi
Atklājiet, kā PaperOffice palīdz juristiem pārvaldīt sarežģītu lietu dokumentāciju.