LIETOTĀ LIETA

Radošā aģentūra | Mārketings

Via Creative Leipciga

Leipciga, Vācija

Via Creative, dinamiska radošā aģentūra Leipcigā, optimizēja savu projektu vadību un klientu dokumentāciju, izmantojot AI balstītu automatizāciju.

60%

Ietaupītais laiks

50+

Aktīvie projekti

Komandas dalībnieki

Nulles

Pazuduši faili

Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situācija

Via Creative vienlaicīgi apstrādā vairāk nekā 50 aktīvus projektus zīmolu veidošanas, digitālā mārketinga un video producēšanas jomās. Katrs projekts rada līgumus, uzdevumu aprakstus, revīzijas, apstiprinājumus un galīgos rezultātus.

Radošās komandas pavadīja vērtīgu laiku, meklējot resursus, pārvaldot revīzijas un veicot administratīvus uzdevumus, nevis radot. Dizaina failu versiju kontrole bija haotiska.

Trīs gadu laikā no 5 uz 25 darbiniekiem izaugušais neformālais failu koplietošanas paņēmiens kļuva neefektīvs.

Radošajiem darbiniekiem vajadzētu radīt, nevis meklēt mapēs. Mēs katru nedēļu zaudējām stundas, vienkārši cenšoties atrast jaunāko failu versiju.

Izaicinājums & Risinājums

Izaicinājumi

Vairāk nekā 50 vienlaicīgi projekti ar sarežģītām failu struktūrām
Dizaina failu versiju kontroles murgs
Līgumi un apstiprinājumi izkaisīti pa e-pastiem
Komandas dalībnieki strādā no dažādām vietām
Resursu meklēšana aizņem vairāk nekā 15 minūtes katram pieprasījumam

Risinājumi ar PaperOffice

Centralizēta projektu darba telpa ar AI balstītu meklēšanu
Automātiska visu radošo resursu versiju kontrole
Digitālā līgumu pārvaldība ar e-parakstiem
Klientu portāls apstiprinājumiem un atsauksmēm
Viedā tagu pievienošana un resursu kategorizācija

Ieviešanas process

1. nedēļa

Aģentūras audits

Projektu veidu, failu darba plūsmu un komandas sadarbības modeļu analīze.

2. nedēļa

Struktūras dizains

Projektu veidņu un mapju struktūru izveide dažādiem pakalpojumu veidiem.

3. nedēļa

Migrācija

Aktīvo projektu un kritisko vēsturisko resursu migrācija.

4. nedēļa

Komandas adaptācija

Apmācības sesijas un pakāpeniska ieviešana radošajās komandās.

Izmērāmi rezultāti

60%

ietaupītais laiks

50+

pārvaldītie projekti

komandas dalībnieki

10s

resursu meklēšana

Pirms vs. Pēc

Metrika

Pirms

Pēc

Resursu meklēšanas laiks

15+ minūtes

< 10 sekundes

Versiju konflikti

5-10/nedēļā

Līgumu apstrāde

3-5 dienas

Tajā pašā dienā

Klientu atsauksmes

E-pasta pavedieni

Integrēts portāls

Jauna projekta iestatīšana

2 stundas

5 minūtes

PaperOffice mums atdeva mūsu radošo laiku. Vairs nav versiju neskaidrību, vairs nav failu meklēšanas. Mūsu komanda var koncentrēties uz to, ko tā dara vislabāk

Kāpēc PaperOffice?

Radošā darba plūsma

Izstrādāts radošiem failu tipiem ar vizuāliem priekšskatījumiem un versiju salīdzinājumu.

Klientu sadarbība

Klientu portāli drošai kopīgošanai, apstiprinājumiem un atsauksmju vākšanai.

Viedā tagu pievienošana

AI balstīta tagu pievienošana, kas saprot radošos resursus un projekta kontekstu.

Atbrīvojiet savas aģentūras potenciālu

Atklājiet, kā PaperOffice palīdz radošajām aģentūrām bez piepūles pārvaldīt projektus.

Sazinieties ar mums Visi gadījumu pētījumi

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key