Via Creative Leipciga
Via Creative, dinamiska radošā aģentūra Leipcigā, optimizēja savu projektu vadību un klientu dokumentāciju, izmantojot AI balstītu automatizāciju.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Situācija
Via Creative vienlaicīgi apstrādā vairāk nekā 50 aktīvus projektus zīmolu veidošanas, digitālā mārketinga un video producēšanas jomās. Katrs projekts rada līgumus, uzdevumu aprakstus, revīzijas, apstiprinājumus un galīgos rezultātus.
Radošās komandas pavadīja vērtīgu laiku, meklējot resursus, pārvaldot revīzijas un veicot administratīvus uzdevumus, nevis radot. Dizaina failu versiju kontrole bija haotiska.
Trīs gadu laikā no 5 uz 25 darbiniekiem izaugušais neformālais failu koplietošanas paņēmiens kļuva neefektīvs.
Radošajiem darbiniekiem vajadzētu radīt, nevis meklēt mapēs. Mēs katru nedēļu zaudējām stundas, vienkārši cenšoties atrast jaunāko failu versiju.
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- Vairāk nekā 50 vienlaicīgi projekti ar sarežģītām failu struktūrām
- Dizaina failu versiju kontroles murgs
- Līgumi un apstiprinājumi izkaisīti pa e-pastiem
- Komandas dalībnieki strādā no dažādām vietām
- Resursu meklēšana aizņem vairāk nekā 15 minūtes katram pieprasījumam
Risinājumi ar PaperOffice
- Centralizēta projektu darba telpa ar AI balstītu meklēšanu
- Automātiska visu radošo resursu versiju kontrole
- Digitālā līgumu pārvaldība ar e-parakstiem
- Klientu portāls apstiprinājumiem un atsauksmēm
- Viedā tagu pievienošana un resursu kategorizācija
Ieviešanas process
Izmērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
PaperOffice mums atdeva mūsu radošo laiku. Vairs nav versiju neskaidrību, vairs nav failu meklēšanas. Mūsu komanda var koncentrēties uz to, ko tā dara vislabāk
Kāpēc PaperOffice?
Atbrīvojiet savas aģentūras potenciālu
Atklājiet, kā PaperOffice palīdz radošajām aģentūrām bez piepūles pārvaldīt projektus.