LIETUVIS

E-komercija un specializētā tirdzniecība

Roastmarket GmbH

Frankfurte pie Mainas, Vācija

Roastmarket, Vācijas lielākais specializētās kafijas tiešsaistes tirgus, ar PaperOffice AI automatizēja piegādātāju līgumu, sertifikātu un muitas dokumentu pārvaldību simtiem cepēju visā pasaulē.

80%

Ātrāka pasūtījumu apstrāde

200+

Pievienoti cepēji

30+

Valstis

100%

Izsekojamība

Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situācija

Roastmarket sadarbojas ar vairāk nekā 200 kafijas cepējiem no 30+ valstīm. Katrs piegādātājs nodrošina savus līgumus, bioloģiskos sertifikātus, izcelsmes apliecinājumus un muitas dokumentus.

E-komercijas biznesa straujā izaugsme izraisīja dokumentu apjoma eksponenciālu pieaugumu. Manuālā pārvaldība kļuva par šaurāko vietu.

Pārtikas tirdzniecības atbilstības prasības prasa nepārtrauktu katra produkta izsekojamību no ražotāja līdz gala patērētājam.

Mēs importējam kafiju no vairāk nekā 30 valstīm. Katrai piegādei ir dažādi muitas dokumenti, sertifikāti un izcelsmes apliecinājumi. Manuāli to pārvaldīt vairs nebija iespējams.

Izaicinājums & Risinājums

Izaicinājumi

Dokumentu pārvaldība vairāk nekā 200 starptautiskiem piegādātājiem
Dažādi muitas dokumenti no vairāk nekā 30 izcelsmes valstīm
Bioloģiskie sertifikāti un izcelsmes apliecinājumi ar derīguma termiņiem
Straujā uzņēmuma izaugsme pārslogoja manuālos procesus
Pārtikas tiesību aktiem atbilstoša atbilstība un izsekojamība

Risinājumi ar PaperOffice

Piegādātāju dokumentu automātiska klasifikācija pēc veida un izcelsmes
AI balstīta muitas datu un sertifikātu informācijas izgūšana
Sertifikātu automātiska derīguma termiņa uzraudzība ar agrīnās brīdināšanas sistēmu
Produktu piešķiršana, izmantojot viedus saskaņošanas algoritmus
Informācijas panelis piegādātāju atbilstības statusam reāllaikā

Ieviešanas process

1.-2. nedēļa

Dokumentu analīze

Visu dokumentu veidu un piegādātāju struktūru uztveršana.

3.-4. nedēļa

AI konfigurācija

Modeļu apmācība starptautiskiem muitas un sertifikātu dokumentiem.

5.-6. nedēļa

Integrācija

Savienojums ar Shopify backend un uzņēmuma resursu plānošanu.

7.-8. nedēļa

Lietošanas uzsākšana

Produkcijas nodošana ekspluatācijā un piegādātāju apmācība.

Mērāmi rezultāti

80%

ātrāka pasūtījumu apstrāde

200+

Cepēji

30+

Valstis

100%

Izsekojamība

Pirms vs. Pēc

Metrika

Pirms

Pēc

Piegādātāja izveide

2-3 dienas

< 2 stundas

Muitas apstrāde

5-8 stundas

< 1 stunda

Sertifikātu uzraudzība

Manuāli/tabula

Automātiski

Produktu piešķiršana

15-20 min./dokuments

Sekundes

Audita sagatavošana

1-2 nedēļas

< 1 diena

Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem cepēju visā pasaulē tiek automātiski apkopoti un piešķirti pareizajam produktam. Beidzot mēs varam koncentrēties uz kafiju.

Kāpēc PaperOffice?

Starptautisks

Daudzvalodu dokumentu atpazīšana piegādātājiem no vairāk nekā 30 valstīm.

Agrīnās brīdināšanas sistēma

Automātiska paziņošana par sertifikātu un līgumu termiņu beigām.

E-komercijas integrācija

Nevainojama savienojamība ar Shopify, ERP un uzņēmuma resursu plānošanu.

Automatizējiet savu e-komerciju

Atklājiet, kā PaperOffice palīdz tiešsaistes tirgotājiem dokumentu pārvaldībā.

Sazinieties ar mums Visi gadījumu pētījumi

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key