Digitālie Personāla Faili |
No pieteikuma līdz aiziešanai. Automātiski klasificējiet, izvelciet un piešķiriet
visus HR dokumentus darbinieku failiem.
Jānis Bērziņš
Vecākais izstrādātājs DAR-2024-0142HR darbībā
Redziet, kā PaperOffice HR sistēma darbojas praksē — video.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Visi HR dokumenti automātiski atpazīti
Pieteikumi
CV, motivācijas vēstules automātiski analizētas.
Darba līgumi
Nosacījumi, termiņi, punkti izvilkti.
Sertifikāti
Nodarbinātības sertifikāti, skolu sertifikāti, diplomi.
Kvalifikācijas
Apmācības, kursi, sertifikācijas.
Slimības lapas
Slimības lapas automātiski uzņemtas.
Algu aprēķins
Algu dati, ieturējumi, neto alga.
Personāla dati ir ļoti sensitīvi.
Automātiska personas identificējošās informācijas (PII) datu dzēšana, granulāras piekļuves tiesības, pilnīga audita izsekojamība. Atbilst visām GDPR prasībām HR datiem.
Inteliģenta HR pārvaldība
Automātiska klasifikācija
Dokumenti automātiski piešķirti pareizajam darbiniekam un kategorijai.
Pilna teksta meklēšana
'Parādīt visus darbiniekus ar SAP sertifikātu' – semantiska meklēšana visos personāla failos.
Termiņu brīdinājums
Izmēģinājuma beigas, noteikta termiņa līgumi, sertifikātu derīguma termiņš – automātisks atgādinājums.
Anonimizācija
Anonimizēt pieteikumus atbilstoši prasībām objektīvai atlasei.
Darbplūsmas integrācija
Iesākuma pārbaudes saraksti, apstiprināšanas procesi, izbeigšana automatizēti.
HR analītika
Apgrozījums, slimības lapas, apmācības – visi KPI vienā skatā.
Personāla dati optimāli aizsargāti
ES datu centrs
Nav ASV mākoņa. Dati paliek ES.
GDPR
Izpildīti GDPR 6., 9. un 88. pants HR datiem.
Nepieciešamības zināt
Tikai pilnvaroti HR darbinieki redz datus.
Dzēšanas periodi
Automātiska dzēšana pēc glabāšanas perioda.
Gatavi digitālajiem personāla failiem?
Atbilstība GDPR, automatizēti, meklējami.
