Dokumentu reģistrēšana
Dokumenti nāk no HR pastkastītes, skenera, augšupielādes vai algu programmatūras. Papīra lietas var ievadīt pa partijām.
Procesa personāla lieta
Katrs dokuments lietā. Redzams tikai pilnvarotajiem.
HR dokumenti rodas nepārtraukti: pieteikums, līgums, papildinājums, apliecība, atzinums. PaperOffice tos piesaista.
Viena lieta uz personu, tiesības uz lomu, termiņš uz dokumentu veidu, protokols par katru piekļuvi.
Bez kredītkartes Piekļuve pēc lomas Dzēšanas termiņš uz dokumentu veidu
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Kā tas darbojas
No ienākuma līdz pareizajai lietai.
Personāla lietai ir divas prasības: viss ir jāatrod, un gandrīz nekas nedrīkst būt redzams visiem.
Pieskaitīt un aizsargāt
Klasifikācija atpazīst dokumenta veidu, salīdzinājums atrodo personu, un noteikums nosaka lietas reģionu, lomu un redzamību. Jutīgu datu daļas var aizēnot.
Termiņu vadība
Katram dokumentam ir glabāšanas un dzēšanas datums, līgumam un sertifikātam papildus beigu termiņi. Pārbaudes laiks, termiņš un sertifikāta beigas ziņo paši par sevi.
Ceļi uz personāla lietu
- Workspace automatizācija Kas nonāk HR darba telpā, tiek pieskaitīts un aizsargāti glabāts.
- E-pasta pastkastīte HR pastkastīte pieņem apliecības un pierādījumus.
- Webhook Algu vai laika vadība ziņo par dokumentu, lieta to pārņem.
- Tīmekļa lietotne Apskatīt lietu, termiņus un piekļuves reģistrus katram cilvēkam pārlūkprogrammā.
- REST API Pārskaitīt dokumentus no jūsu HR sistēmas un saņemt metadatus atpakaļ.
- MCP Jautāt Claude, ChatGPT un Cursor par atļautajiem HR datiem.
Ko aptver risinājums
Kārtība, ko nodrošina arī datu aizsardzība.
Personāllietas ir labas tikai tad, ja HR ātri atrod nepieciešamo informāciju, vienlaikus neļaujot pārāk daudziem redzēt pārāk daudz.
- Viena lieta katram darbiniekam
Visi konkrētā darbinieka dokumenti atrodas vienā vietā, sakārtoti pēc lietām, nevis pēc glabāšanas datuma.
- Dokumenta tips atpazīts
Līgums, papildinājums, rekomendācijas vēstule, sertifikāts, apliecinājums un rēķins tiek atpazīti un pareizi sakārtoti.
- Pieteikumi anonimizēti
Nosaukums, foto, dzimšanas datums un izcelsme var tikt paslēpti atlases kārtai; oriģināls paliek nemainīts.
- Pārbaude neskaidrā gadījumā
Ja dokuments attiecas uz vairākiem darbiniekiem, HR lemj, nevis tas nonāk nepareizajā lietā.
- Pārskaitīšana grāmatvedībai
Apliecinājumi un pamatdatu izmaiņas tiek nosūtītas kā ieraksts jūsu algu programmēšanas sistēmai, izmantojot eksportu, API vai darba plūsmu.
- Vēsture katrā lietā
Katru versiju, papildinājumu un skatījumu var pārbaudīt, norādot personu un laiku.
- Piekļuve tikai pilnvarotajiem
Tiesības ir atkarīgas no lomas un lietas apgabala. Vadītāji redz vērtējumus, bet ne veselības datus.
- Termiņi un datumi
Pārbaudes laika beigas, termiņa beigas, sertifikāta derīguma termiņa beigas un dzēšanas termiņš parādās laikā kā uzdevums.
Ar ko PaperOffice to risina
Seši bloki, viena lieta.
Personāllietai nav nepieciešama atsevišķa sistēma. Tā ir darba telpa ar stingrākiem noteikumiem.
AI-DMS AI-DMS glabā dokumentus, versijas un metadatus katram darbiniekam vienā vietā. Workspaces Darba telpas atdala HR no pārējās organizācijas un regulē tiesības atbilstoši lomas un lietas apgabalam. Redact Agent Redact Agent atrod un aizsedz vārdus, adreses, IBAN un citus personas datus. Klasifikācija Klasifikācija atpazīst līgumu, rekomendācijas vēstuli, apliecinājumu un rēķinu un sakārto tos. PaperOffice Sign E-paraksts digitāli iegūst parakstus līgumiem un papildinājumiem. Revīzijas centrs Audit-Center fiksē, kurš, kad un kādu dokumentu atvēra vai mainīja.
Drošība un atbilstība
Personāldati ir īpaši jutīgi.
Lietā atrodas veselības dati, algas un vērtējumi. Tādēļ redzamība, termiņš un protokols ir glabāšanas daļa.
ES datu centrsISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Drošība un atbilstība Atrašanās vieta
Apstrāde savos ES datu centros, nav ASV mākoņa.
Šifrēšana
AES-256 glabāšanā, TLS 1.3 pārraidē.
Piekļuve
Tiesības atbilstoši lomas un lietas apgabalam, atdalītas pēc atrašanās vietas vai uzņēmuma.
Izsekojamība
Katrs skatījums un izmaiņa ar personu un laiku auditēšanas žurnālā.
Jautājumi par personāllietām
Ko jautā HR, datu aizsardzība un darbinieku padome.
Kā ievietot esošās papīra lietas?
Izmantojot kaudzes skenēšanu vai masīvu importu. Klasifikācija nosaka dokumenta tipu, salīdzinājums piešķir personu, un gadījumi ar nenoteiktu piešķiršanu nonāk pārbaudes sarakstā, nevis nepareizajā lietā.
Kurš drīkst redzēt kādu dokumentu?
Tiesības ir atkarīgas no lomas un lietas apgabala, nevis no konkrētā dokumenta. Vadītājs var redzēt vērtējumus, neiegūstot piekļuvi apliecinājumiem vai rēķiniem, un katrs skatījums ir protokolēts.
Kas notiek ar veselības datiem?
Nespējas lapas un līdzīgi dokumenti atrodas īpašā lietas apgabalā ar šaurāku piekļuvi. Dati, kas nepieder lietā, ir aizsedzami pirms glabāšanas.
Vai pieteikumus var novērtēt anonimizēti?
Jā. Atlases kārtai tiek sagatavota versija bez vārda, foto, dzimšanas datuma un līdzīgiem pazīmēm. Oriģināls paliek nemainīts un pieejams atbildīgajām personām.
Kad tiek dzēsts?
Pēc termiņa, ko jūs iestatāt katram dokumenta tipam, piemēram, izstāšanās plus noteikts gadu skaits. Pirms termiņa beigām parādās uzdevums; dzēšana notiek pēc apstiprinājuma, un process tiek protokolēts.
Vai datu aizsardzības iestāde to var pārbaudīt?
Audit-Center parāda, kurš, kad un kādu dokumentu atvēra, mainīja vai eksportēja. Piespiedu pieprasījumu var atbildēt, apvienojot visas personas dokumentus.
Vai līgumus var parakstīt digitāli?
Jā. Līgums vai papildinājums tiek nosūtīts kā paraksta pieprasījums darbiniekam; apstiprinājums notiek ar kodu, un parakstītais PDF kopā ar sertifikātu tiek glabāts lietā.
Kalnrūpniecība un resursi atbilstības līmenis
Kumul Minerals Holdings Limited
Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase.
Druka un iepakojums ātrāki drukas apstiprinājumi
The Challenge Printing Company Inc.
FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām.
Rūpniecība un ražošana efektivitātes pieaugums
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski.
Valsts pārvalde ātrāka apstrāde
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās.
Veselība un medicīna mazāk administratīvā darba
Kardiologie Waldstrasse
Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem.
Viesmīlība un izklaide ātrāka dokumentu piešķiršana
Okada Manila
8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus.
Reģionālā banka ātrāka kredīta pārbaude
PT Bank BPD DIY
Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski.
Būvniecība un nekustamais īpašums laika ietaupījums
IDC Construcción
Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama.
Viesmīlība un tūrisms mazāk papīra procesu
The Palms Beach Hotel & Spa
Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu.
Enerģija un degvielas stacijas ātrāka čeku apstrāde
Q1 Energie AG
Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta.
Farmācija un etiķetes atbilstības dokumentācija
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas.
Būvniecība un koka mājas mazāk plānošanas darba
Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra.
E-komercija un mazumtirdzniecība ātrāka pasūtījumu apstrāde
Roastmarket GmbH
Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam.
Loģistika un transports ātrāka kravas dokumentācija
Streck Transport GmbH
Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne.
Loģistika un transports mazāk meklēšanas laika
Nosta Group GmbH
Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs.
Loģistika un transports efektivitātes pieaugums
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas.
Druka un iepakojums digitalizēta ražošanas dokumentācija
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei.
Iepakojums un etiķetes mazāk administratīvā darba
Permapack AG
Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli.
Būvniecība un nekustamais īpašums ātrāka projektu izpilde
Nordlin Ehitus OÜ
Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli.
Nekustamais īpašums un pārvaldība ātrāka līgumu noslēgšana
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs.
Loģistika un ekspedīcija ātrāka muitas noformēšana
CF&S Estonia OÜ
Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva.
E-komercija un iepakojums efektivitātes pieaugums
Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā.
Laboratorija un medicīnas tehnoloģija atbilstības līmenis
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam.
Reģionālā banka ātrāka kredītu apstrāde
Johnan Shinkin Bank
Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama.
Tērauda būvniecība un rūpniecība efektivitātes pieaugums
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji.
Farmācija un etiķetes ātrāki apstiprināšanas procesi
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu.
Fintech un aktīvu pārvaldība automatizēta KYC verifikācija
Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska.
Loģistika un transports ātrāka bīstamo kravu dokumentācija
Freight Links Express Holdings Ltd.
Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām.
Luksusa preces un rotaslietas efektivitātes pieaugums
Selberan Sdn Bhd
Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas.
Komercbanka mazāk apstrādes laika
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai.
Privātā banka digitalizētas klientu lietas
Hatton National Bank PLC
Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem.
Attīstības banka ātrāka mikrofinansēšanas pārbaude
BRAC Bank PLC
Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai.
E-komercijas loģistika ātrāka sūtījumu dokumentācija
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra.
Precīzais metāls un ražošana efektivitātes pieaugums
Gulf Metal Industries LLC
CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti.
GovTech un IT digitalizēti valdības dokumenti
Elm Company
“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam.
Speciālais tērauds un rūpniecība ātrāka kvalitātes dokumentācija
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra.
Tērauda būvniecība un ražošana mazāk administratīvā sloga
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā.
Precīzās detaļas un ražošana efektivitātes pieaugums
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša.
Fintech un maksājumi automatizēta līgumu pārskatīšana
Clip SA de CV
Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra.
Premium vīna darītava mazāk dokumentēšanas darba
Bodega Catena Zapata
Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas.
Digitālā banka automatizēta KYC verifikācija
Ualá
Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra.
Fintech un maksājumi ātrāka ievadīšana darbā
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā.
E-komercija un bioloģiskie produkti efektivitātes pieaugums
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti.
Fintech un maksājumi automatizēta atbilstība
Flutterwave Inc.
Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam.
Farmācija un veselības aprūpe laika ietaupījums
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Reliģiska iestāde digitalizēti arhīvi
Patriarchat Lissabon
Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem.
Aprūpe un veselība mazāk dokumentēšanas darba
Seniorenresidenz am Park
Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai.
Valsts iestādes un administrācija ātrāka piekļuve
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties.
Medicīna un veselības aprūpe mazāk manuālā darba
Via Creative Leipzig
Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts.
Mantojuma pakalpojumi ātrāka apstrāde
Naslednik Serbien
Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām.
Nekustamais īpašums un pārvaldība efektivitātes pieaugums
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā.
Rūpniecība un iepakojums laika ietaupījums rēķinu apstrādē
Ritter Verpackungen
Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista.
Amatniecība un uzņēmējdarbība mazāk manuālā darba
Herrmann Handwerk
PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski.
Aprūpe un veselība mazāk dokumentēšanas darba
Hartung Pflegedienst
Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem.
Mašīnbūve un ražošana ātrāka dokumentu meklēšana
Doratec Maschinenbau
Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes.
Nodokļu konsultācijas un tiesības efektivitātes pieaugums čeku apstrādē
Cebras Steuerberatung
Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne.
IT un konsultācijas efektivitātes pieaugums
Butterfly IT Consulting
Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta.
Mērāmi klientu panākumi
90%
atbilstības līmenis
Kumul Minerals Holdings Limited92%
ātrāki drukas apstiprinājumi
The Challenge Printing Company Inc.85%
efektivitātes pieaugums
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
ātrāka apstrāde
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
Kalnrūpniecība un resursi "FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
Druka un iepakojums "Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
Rūpniecība un ražošana "Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
Valsts pārvalde "Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
Veselība un medicīna "8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
Viesmīlība un izklaide "Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
Reģionālā banka "Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
Būvniecība un nekustamais īpašums "Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
Viesmīlība un tūrisms "Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
Enerģija un degvielas stacijas "GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
Farmācija un etiķetes "Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
Būvniecība un koka mājas "Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
E-komercija un mazumtirdzniecība "Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
Loģistika un transports "Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
Loģistika un transports "Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
Loģistika un transports "Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
Druka un iepakojums "Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
Iepakojums un etiķetes "Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
Būvniecība un nekustamais īpašums "Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
Nekustamais īpašums un pārvaldība "Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
Loģistika un ekspedīcija "Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
E-komercija un iepakojums "Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
Laboratorija un medicīnas tehnoloģija "Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
Reģionālā banka "Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
Tērauda būvniecība un rūpniecība "Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
Farmācija un etiķetes "KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
Fintech un aktīvu pārvaldība "Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
Loģistika un transports "Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
Luksusa preces un rotaslietas "MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
Komercbanka "Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
Privātā banka "Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
Attīstības banka "Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
E-komercijas loģistika "CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
Precīzais metāls un ražošana "“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
GovTech un IT "Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
Speciālais tērauds un rūpniecība "Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
Tērauda būvniecība un ražošana "Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
Precīzās detaļas un ražošana "Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
Fintech un maksājumi "Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
Premium vīna darītava "Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
Digitālā banka "Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
Fintech un maksājumi "Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
E-komercija un bioloģiskie produkti "Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
Fintech un maksājumi "Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
Farmācija un veselības aprūpe "Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
Reliģiska iestāde "Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
Aprūpe un veselība "500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
Valsts iestādes un administrācija "Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
Medicīna un veselības aprūpe "Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
Mantojuma pakalpojumi "Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
Nekustamais īpašums un pārvaldība "Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
Rūpniecība un iepakojums "PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
Amatniecība un uzņēmējdarbība "Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
Aprūpe un veselība "Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
Mašīnbūve un ražošana "Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
Nodokļu konsultācijas un tiesības "Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
IT un konsultācijas 30sec
Ready to go
Izmēģiniet nekavējoties
Izmēģiniet tiešsaistē nekavējoties.
Četri skaidri ceļi.
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju Reģistrēties bez maksas Atvērt lietotni PaperOffice lietotne Pilns produkts: tīmeklis, darbvirsma un mobilā ierīce. Tveriet, kārtojiet, meklējiet dokumentus un strādājiet ar komandu. Nepieciešams bezmaksas konts Atvērt Playground Playground Izmēģiniet atlasītas funkcijas nekavējoties — bez reģistrācijas, ar ierobežotu demo API atslēgu. Bez reģistrācijas, bet ar ierobežotu demo API atslēgu
Izvēlieties ieeju API Pilns API pēc reģistrācijas. Atslēga tiek izveidota lietotnē; pēc tam llms.txt nodrošina mašīnlasāmo specifikāciju. Nepieciešams bezmaksas konts
Izvēlieties ieeju MCP Izmantojiet PaperOffice programmā Claude, ChatGPT, Grok vai Le Chat. Sāciet nekavējoties ar demonstrācijas arhīvu vai pēc reģistrācijas izmantojiet savu atslēgu. Demonstrācijas arhīvs bez pieteikšanās vai jūsu atslēga