Nosūtiet katru līgumu. |
Marķēti oriģināldaļi audit-saistīti ar e-pastu — ar PDF paroli, drošu lejupielades saiti un pilnīgiem sūtījuma protokoliem. Iespējams atsevišķs parole SMS. Saņēmējam nav nepieciešama portāla piekļuve vai papildu kods.
Saņēmējs, tēma un drošs piekļuve — viss vienā dialogā.
Saite un parole vienā ziņojumā
Saite pa e-pastu, parole atsevišķi ar SMS
Auditoriski droša piegāde. No 1.000 Kredīti / Sūtījums
Pārskaitīšanas par lietojumu kredītos — bez abonementa. Jūs maksāt tikai par to, ko tiešām nosūtāt.
Veiksmīga e-pasta sūtīšana ar protokolu
Opcionāli režīmam „Parole pa SMS
Aprēķināms sūtījuma ziņojums pēc lejupielādes
Auditoriski droša piegāde.
Tālrunī atrasts — audit-saistoši nodots
Tālrungents atrod dokumentu sarunā un piedāvā E-pasta nosūtīšanu uz saglabāto adresi, neuzdodot saņēmēja e-pastu tālrunī. Tāda pati droša cauruļvada sistēma kā DMS.
Vai jūs varat man nosūtīt aprīļa rēķinu?
Atradis. Es to noskenu uz jūsu saglabātās e-pasta adreses — ar paroli.
Kādā veidā notiek nosūtījums tālruņa laikā
Seši soļi — no zvana līdz nepārtrauktam protokolam DMS.
Zvanītājs prasa dokumentu
Aģents atrod un lasa
Iesniegts piedāvājums nosūtīšanai pa e-pastu
Sākās droša caurule
Saņēmējs droši lejupielādē
Protokols DMS
Ko mūs atšķir
Audita spējīgs, nevis aklais sūtījums
Katrs solis tiek reģistrēts – no aicinājuma līdz lejupielādei. Noskatiņa PDF arhīviem un atbilstības prasībām.
PDF patiešām aizsargāts
PDF failiem tiek piešķirts Saņēmēja parole – ne tikai saite bez aizsardzības.
Divkanāla drošība
Opcija: Saite pa e-pastu, parole atsevišķi SMS – lielāka drošība bez portāla.
Atcelums sekundēs
Pieeju var atsaukt jebkurā brīdī — saite pēc tam vairs nav derīga.
Integrēts telefona aģents
Bez piezvana pēc dokumentu meklēšanas — ideāli servisa komandām un zvanu centriem.
Īpašnieka atrašanās vieta pamanāma
Saņēmēja darbībās: vieta, IP adrese un pakalpojumu sniedzējs protokola ietvaros — ieskaitot kartes skatu.
ES datu centru
Apstrāde ES datu centros. Atbilst GDPR.
Izvešanas vēsture kontā
Par dokumentu un pārkārtojot kontus — meklēšana, filtrēšana un atkārtota izveide.
Nav portāla saņēmējam
Saņēmējs atver saitī un lejupielādē — bez PaperOffice konta un bez papildu koda.
Ko jūs saņemat
No nosūtīšanas līdz pārskatāmam pierādījumam — vienā platformā.
Drošīga nosūtīšana
Līdz 10 atzīmētiem oriģināldaļiem vienam procesam — PDF ar parolēm aizsardzību.
- Saņēmējs un tēma
- Personīgs ziņojums
- Divi drošības režīmi
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Pārskaitu protokols
Tieslaika statuss un detalizēta skatīšana ar KPI: kopā, aktīvs, lejupielādēts, atsaukts.
- Notikumu hronoloģija
- Filtru & meklēšanas iespēja
- Atkārtota sūtīšana
Ģeogrāfija un piekļuve
Kur tika atvērts saites? Kur tika lejupielādēts? Karte un sniedzēja informācija.
- Vietas karte
- IP & Sniedzejs
- VPN/Hostingu norādes
Pierādījumu PDF
Auditoriski apstiprināts sūtīšanas ziņojums pēc lejupielādes — personālaktēm un atbilstības nodrošināšanai.
- Ziņojuma numurs
- Notikumu žurnāls
- Transporta parole dokumentēta
Telefona aģents
Tieša nosūtīšana no telefonda sarunas — konfigurēts mērķa e-pasts un izvēlīga SMS.
- Nav nepieciešama e-pasta pieprasījuma pārraide
- Vienāda drošība
- 35 valodas
Pārvaldība & Atcelšana
Lejupielādes ierobežojums un derīguma termiņš — plus tūlītēja atcelšana, ja nepieciešams.
- Atcelt
- Statusa filtrs
- Konta nosūtīšanas vēsture
Kāpēc revīzijas drošs sūtījums parastajiem e-pasta pievienotajiem failiem ir labākais risks
Parasts e-pasta pielikums
PDF bez aizsardzības pastkastē
- Nav pieejas žurnāla
- Pārslēgšana nekontrolējama
- Nav atsaukuma
- Nav saskaņotības pierādījumu
Tikai lejupielādes saite
Bez PDF parolei
- Nav liels pielikums
- PDF nav aizsargāts ar paroli
- Neparolēta SMS
- Vājš audits
PaperOffice Audit-sūtīšana
Parole, protokols, pierādījums
- PDF parole (e-pasts vai SMS)
- Pilns notikumu žurnāls
- Ģeo-trase un atsaukšana
- Pierādījuma PDF
- Tālruņa aģents
Nozīmīgs no DMS uz pārskatāmu sūtījumu
Četri soļi — caurskatāmi nosūtītājiem un atbilstības iestādēm.
Izvēlieties dokumentus
Līdz 10 marķēti faili DMS - oriģināls paliek arhīvā.
Drošības režīms
Paroli e-pastā vai atsevišķi ar SMS — atkarībā no prasībām.
Saņēmējs lejupielādē
Drošs saites, PDF parole, bez portāla pieteikšanās.
Protokols un pierādījums
Katras darbība tiek reģistrēta — pierādījumu PDF pieejams pēc lejupielādes.
Iesūtīšanas pierādījums HR un auditam
Pēc lejupielādes jūs saņemat auditējamu PDF ar Report-ID, notikumu žurnālu, ģeogrāfiskajiem datiem un dokumentētu transporta paroli.
Nav screenshotu darba plūsmas
Strukturēts ziņojums — arhivējams, pārsūtāms, revīzijas drošs. Ideāli personālajiem lietas failiem, nodokļu konsultantiem un tiesību nodaļai.
Tas atrodas pierādījumu PDF
- Izdotājs & Report-ID (PaperOffice, ES)
- Saņēmējs, Tēma, Drošības režīms
- PDF dokumenta transporta parole reģistrēta
- Hronoloģisks notikumu žurnāls
- Ģeogrāfiskie dati saņēmēja darbībās
- Sūtīto failu saraksts
Sūtīt droši jebkurā procesā
Tur, kur skaitās pierādījumi.
HR un personāls
Līgumi un apliecinošie dokumenti tiek apskatīti, lai nodrošinātu to drošību saņēmējam — ar protokolu.
Nodokļu konsultants un advokatbūrojs
Pasūtītāju dokumenti droši nodot — bez neaizsargātiem pievienojumiem.
Juridiskais departaments
Konfidenciāli PDF faili ar paroli un pilnīgu auditseju.
Telefonu pakalpojumi
Dokuments atklāts telefonā — nosūtīts ar e-pastu, nesabojājot mediju.
Finanses un AP
Sūtīt rēķinus un dokumentus droši pārbaudītājiem vai partneriem.
Aizsardzība
Apdrošības dokumenti un polises ar pierādījumiem klientiem.
Valsts sektors
Lēmumi un lietas pilsoņiem — ar pierādījumu un atcelšanu.
Notārs un nekustamie īpašumi
Izsniegumi un līgumi konfidenciāli nodot klientiem.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Uzņēmumam paredzēta drošība. ES datu centrs.
100 % ES dati
Apstrāde tikai ES datu centros.
Atbilstoši GDPR
AVV, dzēšana pēc pieprasījuma, kontrolēta apstrāde.
PDF šifrēšana
Saņēmēja parole PDF līmenī — ne tikai saites aizsardzība.
Atcelšana un ierobežojumi
Lejupielādes limits un tūlītējs piekļuves atcelšana.
Audit-Trase
Notikumu žurnāls un izvēlīga pierādījuma PDF.
Augsta pieejamība
Enterprise infrastruktūra ar monitoringu.
Bieži uzdoti jautājumi
Kas ir revīzijai drošs e-pasta sūtījums?
Vai adresātam ir nepieciešams PaperOffice konts?
Kāda ir atšķirība starp e-pasta un SMS paroli?
Kad ir pieejams apliecinājuma PDF?
Vai tas darbojas ar tālruņa aģentu?
Vai es varu atsaukt nosūtījumu?
Kā es to tehniski integrēju?
Vai dati ir saderīgi ar GDPR?
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Pasaules uzņēmumi uzticas PaperOffice AI
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Vai esat gatavs paskaidrojamai piegādei?
DMS, telefona aģents vai API — ar protokolu un pierādījumu PDF. ES hostēts.