Noteikums
Jūs nosakāt, kas jāpārbauda: pēc dokumenta tipa, lauka, klienta vai darbavietas, zem konfidences vai pie aizdomām, piemēram, atšķirīga bankas konta. Viss pārējais tiek automātiski apstiprināts.
Cilvēka līdzdalība · AI DMS modulis
Cilvēka līdzdalība novieto dokumentus un laukus, ko prasa jūsu noteikumi, cilvēka pārbaudes rindā.
Katram dokumenta tipam, laukam vai klientam. Pārbaudītājs redz atradumu oriģinālā un apstiprina, labo vai eskalē.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas darbojas
Pārbaude ir izvēles un balstīta uz noteikumiem. Standarta gadījumi iet cauri, regulēti gadījumi saņem četras acis.
Jūs nosakāt, kas jāpārbauda: pēc dokumenta tipa, lauka, klienta vai darbavietas, zem konfidences vai pie aizdomām, piemēram, atšķirīga bankas konta. Viss pārējais tiek automātiski apstiprināts.
Atbilstošie dokumenti tiek novietoti uzdevumā ar prioritāti, termiņu un atbildīgo. Pārbaudītāji tos pārņem, komandas sadala slodzi, vairāki pārbaudītāji vienam gadījumam ir iespējami.
Pārbaudītājs redz katru lauku ar atradumu oriģinālā, apstiprina, labo, noraida vai eskalē, ar tastatūras taustiņiem sekundēs. Lēmums ir revīžpēdā, pēc tam turpinās eksports un darba plūsma.
Spējas
Noteikumi, rīki un pierādījumi komandām, kas nes atbildību.
Katram dokumenta tipam, laukam, klientam, darbvietnam, pārliecībai vai aizdomīgumam.
Katrs lauks ar robežlauku dokumentā, tālummaiņa un lapas maiņa.
Tab, Enter, Escape: apstiprināt, labot, izlaist sekundēs.
Rindas katram komandai, automātiska sadale, vairāki pārbaudītāji vienam gadījumam.
Kurš ko kad apstiprināja vai mainīja, ar veco un jauno vērtību.
Apstiprināt, labot ar iemeslu, noraidīt, eskalēt vai atlikt.
Otrais pārbaudītājs neredz pirmā lēmumu, ja vēlaties.
Pēc lēmuma eksports, darba plūsma un apstiprinājumi turpinās automātiski.
Salīdzinājums
Jautājums nav par to, vai cilvēki pārbauda, bet kuri gadījumi ir pelnījuši viņu laiku.
| Salīdzinājums | Viss manuāli | Viss automātiski | PaperOffice Cilvēks ciklā |
|---|---|---|---|
| Darba apjoms | Katrs dokuments | Nav | Tikai noteikumu gadījumi |
| Risks | Zems, bet lēns | Kļūdas iziet cauri | Četras acis, kur tas ir svarīgi |
| Pierādījums | Rokas zīme | Nav | Auditācijas pēdas katram laukam |
| Ātrums | Krava | Tūlīt | Tūlīt, pārbaude sekundēs |
| Regulējums | Atkarīgs no pārbaudītāja | Neattēlojams | Noteikumi katram tipam, laukam un klientam |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/my?step_type=hitl_review&priority=high" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/hitl_review/claim" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "task_uuid=YOUR_TASK_UUID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/resolve" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"task_uuid":"YOUR_TASK_UUID","decision":"approve","field_results":{"total_amount":{"action":"correct","corrected_value":"1284.50"}}}' Izstrādātājiem
Lasīt atvērtos uzdevumus, pārņemt tos un atrisināt ar lēmumu katram laukam, lai ārējās sistēmas kļūtu par pārbaudes daļu.
Atvērtās pārbaudes pēc statusa, prioritātes un soļa tipa, pa lapām.
Apstiprināt vai labot katram laukam, kopējais lēmums ar komentāru un iemeslu.
Uzdevumi kā rīki Claude, ChatGPT un Cursor.
Drošība un atbilstība
Katrs lēmums ar lietotāju, laiku, veco un jauno vērtību nemaināmajā auditācijas pēdā. Pārbaude un dokumenti savos ES datu centros.
Bieži uzdotie jautājumi
Nē. Jūs nosakāt noteikumus: katram dokumenta tipam, laukam, klientam, darbvietnam, zem pārliecības vai pie aizdomīguma. Pārējais tiek automātiski apstiprināts.
Katru pārbaudāmo lauku ar vērtību, pārliecību un atrasto vietu oriģinālajā dokumentā. Ar tastatūru apstiprinot, labojot vai izlaižot lauku pa laikam.
Apstiprināt, labot katram laukam, noraidīt ar iemeslu, eskalēt augstākā līmenī vai atlikt. Katrs lēmums ir auditācijas pēdā.
Jā. Vairāki pārbaudītāji vienam gadījumam, pēc izvēles kā aklā pārbaude, kur otrais pārbaudītājs neredz pirmā lēmumu.
Eksports, darba plūsma un apstiprinājumi turpinās automātiski ar apstiprinātajām vai labotajām vērtībām.
Jā. Uzdevumus var lasīt, pārņemt un lemt caur API, piemēram, no apstiprināšanas portāla vai ERP.
Jā. Uzdevumu saraksts, pārņemšana un lēmums katram laukam ir pieejams caur REST API un MCP serverī.
Izmērāmi klientu panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju