Fiksēt
Katras dokumenta darbības laiks, lietotājs, konteksts un integritātes hash tiek fiksēti: skatīties, mainīt, eksportēt, apstiprināt, dzēst. Pēc tam neizmaināms.
Audit-Centrs · AI-DMS modulis
Audit-Centrs fiksē, kas, kad un ar kādu dokumentu ir darījis, un klasificē atradumus pēc nopietnības pakāpes.
Neizmaināms pēdu celiņš, AI atradumi no zema līdz kritiskam, cilvēku pārbaude, ziņojumi ar vienu klikšķi.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas darbojas
Audit-Centrs strādā katra darba telpas fonā. Jūs to redzat, kad kaut kas ir aizdomīgs vai kad auditor to prasa.
Katras dokumenta darbības laiks, lietotājs, konteksts un integritātes hash tiek fiksēti: skatīties, mainīt, eksportēt, apstiprināt, dzēst. Pēc tam neizmaināms.
AI salīdzina dokumentus un darbības ar paraugiem un pamatdatiem: atšķirīga bankas konta informācija, aprēķinu kļūdas, aizdomīgas piekļuves. Katram atradumam tiek piešķirta nopietnības pakāpe no zema līdz kritiskam.
Kritiski atradumi izraisa paziņojumus un nonāk uzdevumā pārbaudītājam: apstiprināt, noraidīt vai eskalēt, ar komentāru pēdu celiņā. Ziņojumi auditoriem kā PDF, CSV vai JSON.
Spējas
Protokols, ne tikai glabā, bet arī novērtē un iesaista cilvēkus.
Katras darbības laiks, lietotājs, dokuments un konteksts, precīzi lauki izmaiņu brīdī: vecā vērtība, jaunā vērtība.
Ieraksti ar integritātes hash, pēc tam nevar rediģēt vai dzēst.
Atšķirīga bankas konta informācija, aprēķinu kļūdas, datuma neatbilstības, aizdomīgas piekļuves shēmas.
Zems, vidējs, augsts, kritisks, ar paziņojumu un eskalāciju atkarībā no pakāpes.
Atradumi kā uzdevums: pieņemt, apstiprināt, noraidīt, eskalēt, ar komentāru pēdu celiņā.
Atradumi pēc nopietnības, lietotāja, darba telpas un laika perioda, atvērtās pārbaudes uz aci.
Audit-ziņojums katram dokumentam kā PDF, pēdu celiņš kā CSV vai JSON, ar izvēlamu apjomu.
WORM aizsardzība un termiņi atkarībā no dokumenta veida, dzēšanas arī ir pēdu celiņa daļa.
Salīdzinājums
Auditors neprasa, vai ir žurnāli, bet vai tie ir pilnīgi, neizmainīti un analizējami.
| Salīdzinājums | Žurnāla faili | DMS protokols | PaperOffice Audit-Centrs |
|---|---|---|---|
| Pilnīgums | Ko sistēma raksta | Izvēlētās darbības | Katras darbības, precīzi lauki |
| Neizmaināmība | Faili rediģējami | Atkarīgs no tiesībām | Katram ierakstam hash, nevar rediģēt |
| Novērtējums | Nav | Nav | AI atradumi ar nopietnības pakāpi |
| Pārbaudes process | Ārpus | E-pasts un Excel | Uzdevumi ar lēmumu pēdu celiņā |
| Ziņojums | Grep un skripti | Eksports bez konteksta | PDF, CSV, JSON ar vienu klikšķi |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Izstrādātājiem
Filtrēt atradumus pēc nopietnības, lasīt dokumenta izmaiņu vēsturi un ģenerēt audit-ziņojumus kā PDF.
Filtrēt pēc nopietnības, darba telpas un pārbaudes statusa, lapām pa lapai.
Visas dokumenta izmaiņas ar veco un jauno vērtību, lietotāju un laiku.
Atradumi un pēdu celiņš kā rīki Claude, ChatGPT un Cursor.
Drošība un atbilstība
Pēdu celiņš un atradumi atrodas īpašos ES datu centros, katrs ieraksts nes integritātes hash. Pārbaudītāji redz tikai tos darba telpas, kurām ir tiesības.
Bieži uzdotie jautājumi
Katras dokumenta darbība: skatīties, lejupielādēt, lauku mainīt, statusu mainīt, versiju izveidot, apstiprināt, kopīgot, eksportēt, dzēst. Pie izmaiņām ar veco un jauno vērtību, vienmēr ar laiku, lietotāju un kontekstu.
Nē. Ieraksti ir neizmaināmi un nes integritātes hash. Pat dokumenta dzēšana paliek kā ieraksts.
Aizdomīgi gadījumi, ko AI atpazīst apstrādes un novērošanas laikā: atšķirīga bankas konta informācija pret pamatdatiem, aprēķinu kļūdas summās, datuma neatbilstības, aizdomīgas piekļuves shēmas. Katram atradumam tiek piešķirta nopietnības pakāpe.
Atradumi no noteiktas pakāpes kļūst par uzdevumu. Pārbaudītājs to pieņem, apstiprina, noraida vai eskalē ar komentāru. Lēmums ir pēdu celiņā.
Audit-ziņojums katram dokumentam kā PDF, pēc izvēles ar oriģinālu kā pielikumu. Pēdu celiņš un atradumi kā CSV vai JSON ar filtriem pēc laika perioda, lietotāja, darba telpas un nopietnības.
Nē. Tas darbojas automātiski katrā darba telpā. Varat iestatīt sliekšņus paziņojumiem un to, kas pārbauda atradumus.
Jā. Atradumi, izmaiņu vēsture un ziņojumi ir pieejami caur REST API un MCP serveri.
Mērījami klientu panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju