Audita centrs.
Uz auditu apliecinoša visu dokumentu darbību reģistrēšana. AI darbināma anomāliju noteikšana, automātiska smaguma klasifikācija un cilvēka iesaiste pārskatīšanā maksimālai atbilstībai.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Katra dokumenta darbība ir pilnībā reģistrēta.
PaperOffice Audit Center fiksē katru mijiedarbību ar jūsu dokumentiem – skatīšanu, rediģēšanu, eksportēšanu, dzēšanu. AI darbināma anomāliju noteikšana klasificē atklājumus pēc smaguma un automātiski ierosina cilvēka iesaisti pārskatīšanā kritiskiem incidentiem.
No darbības līdz uz auditu apliecinošam ierakstam.
Darbība fiksēta
Katra dokumenta mijiedarbība tiek automātiski reģistrēta ar laika zīmogu, lietotāja ID un kontekstu.
AI analīze
Mašīnmācīšanās analizē modeļus, nosaka anomālijas un klasificē pēc smaguma (kritisks/augsts/vidējs/zems).
Brīdinājums un pārskatīšana
Kritiski atklājumi ierosina automātiskus brīdinājumus. Pārskatītāji izmeklē, komentē un risina HITL darba plūsmā.
Enterprise līmeņa audita žurnāls
Pilnīgs audita pavediens
Katra darbība ar laika zīmogu, lietotāja ID un dokumenta atsauci. Glabāts nemainīgi un nepārkāpjami.
AI audita atklājumi
Mašīnmācīšanās automātiski ģenerē atbilstības atklājumus ar smaguma klasifikāciju katram apstrādātajam dokumentam.
Viedie brīdinājumi
Kritiski, augsti, vidēji, zemi līmeņi ar automātisku eskalāciju. Konfigurējamas paziņojumi par drošības incidentiem.
Human-in-the-Loop
Pārskatīšanas darba plūsma kritiskiem gadījumiem. Apstiprināt, noraidīt vai eskalēt ar audita pavediena komentāriem.
Atbilstības informācijas panelis
Reāllaika KPI ar smaguma sadalījumu. Filtrēt pēc smaguma, lietotāja, darba vietas un laika perioda.
Eksports un pārskati
Ģenerēt atbilstības pārskatus ārējiem auditoriem. PDF, CSV un JSON eksports ar konfigurējamu tvērumu.
Izstrādāts regulatīvajām prasībām.
GDPR
Pilnīga datu aizsardzības atbilstība ar pilnīgu audita pavedienu visai piekļuvei personas datiem.
SOC 2 II tips
Drošības, pieejamības un konfidencialitātes kontroles, ko pārbaudījuši ārējie auditori.
ISO 27001
Informācijas drošības vadība sertificēta atbilstoši starptautiskajiem standartiem.
HIPAA
Veselības aprūpes datu aizsardzība ar pilnīgu piekļuves reģistrēšanu un šifrēšanu no gala līdz galam.
Manuāla atbilstība vai AI darbināms Audita centrs?
Tradicionālā atbilstība
- Manuāla reģistrēšana – nepilnīga un kļūdaina
- Nav automātiskas anomāliju noteikšanas
- Pārskati apkopoti manuāli – dienas, nevis sekundes
- Nav smaguma klasifikācijas
- Žurnālu manipulācijas iespējamas
Audita centrs
- 100% automātiska reģistrēšana – bez nepilnībām
- AI darbināma anomāliju noteikšana reāllaikā
- Atbilstības pārskati vienā klikšķī – PDF, CSV, JSON
- Automātiska smaguma klasifikācija (no kritiska līdz zemam)
- Nemainīgi, nepārkāpjami žurnāli
Atbilstības reģistrēšana katrai nozarei.
Bankas un finanses
Izpildiet dokumentu piekļuves un darījumu reģistrēšanas regulatīvās prasības.
Veselības aprūpe
Pacientu ierakstu piekļuves reģistrēšana ar pilnīgu audita pavedienu un šifrēšanu.
Juridiskie pakalpojumi un advokātu biroji
Advokāta-klienta konfidencialitātes aizsardzība ar pilnīgu piekļuves dokumentāciju un uz auditu apliecinātiem ierakstiem.
Ražošana un kvalitāte
Kvalitātes dokumentācija un ISO atbilstība ar pilnīgu visu izmaiņu izsekojamību.
Valdība un publiskais sektors
Uz auditu apliecināta dokumentu glabāšana ar GDPR atbilstošu reģistrēšanu un piekļuves kontroli.
Apdrošināšana
Prasību dokumentācija ar pilnīgu audita pavedienu regulatīvajiem auditiem un pārskatīšanām.
Audita dati – programmatiski pieejami
RESTful API audita pavedienam, atklājumiem, smaguma KPI un atbilstības pārskatiem.
- Audita pavediens ar lauka līmeņa granularitāti
- Filtrēt AI atklājumus pēc smaguma
- Atbilstības pārskati kā PDF/CSV/JSON
- Workspace līmeņa pārskatīšanas drošība
- Webhook paziņojumi par kritiskiem notikumiem
- Lomām balstīta piekļuves kontrole (RBAC)
# Audit Findings abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-center" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"limit":100,"severity":"critical"}'
# Audit Trail abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-trail" \
-d '{"limit":100}'Enterprise drošība jūsu audita datiem
Atbilstošs GDPR
Visi audita dati paliek mūsu pašu ES datu centros – nav datu pārsūtīšanas uz trešajām valstīm.
Šifrēšana no gala līdz galam
AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit. Visi audita žurnāli pilnībā šifrēti.
Nemainīgi žurnāli
Audita žurnālus nevar modificēt vai dzēst. Nepārkāpjami, izmantojot kriptogrāfiskos jaucējus.
Lomām balstīta piekļuve
Granulāras atļaujas audita žurnālu piekļuvei, pārskatīšanai un eksportēšanai ar pilnu RBAC.
Bieži uzdotie jautājumi
Ko tieši reģistrē Audita centrs?
Kā darbojas AI darbināma anomāliju noteikšana?
Vai Audita centrs atbilst GDPR?
Kas ir Human-in-the-Loop pārskats?
Vai audita žurnālus var manipulēt?
Kādus atbilstības pārskatus varu ģenerēt?
Kā tiek piešķirti smaguma līmeņi?
Vai varu testēt Audita centru bez maksas?
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Uzņēmumi visā pasaulē uzticas PaperOffice AI
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
No nepilnīgas atbilstības līdz
100% uz auditu apliecinātai reģistrēšanai.
Katra dokumenta darbība pilnībā reģistrēta, AI analizēta un uz auditu apliecināta arhivēta – no mūsu pašu ES datu centriem.
Bezmaksas izmēģinājums. Kredītkarte nav nepieciešama.