Mūsu AI novērš |
Dokumenti izkaisīti vairāk nekā 5 sistēmās? Katru dienu iztērētas 2 stundas meklējot?
PaperOffice AI ienes kārtību haosā – izmantojot mākslīgā intelekta klasifikāciju, semantisko meklēšanu un inteliģentu DMS.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Vai tas izklausās pazīstami?
Dokumentu haoss maksā laiku, naudu un nervus – katru dienu.
Meklēšana, nevis darbs
Darbinieki vidēji pavada 2 stundas dienā, meklējot dokumentus.
Sadalīta glabātuve
Cietais disks, e-pasts, mākonis, failu serveris, skenera mape – dokumenti ir visur un nekur.
Dublikāti un versijas
"final_v2_NEW.pdf" – kura versija ir jaunākā? Dublikāti rada neskaidrību.
Zināšanu zudums
Kad darbinieki aiziet, viņu zināšanas aiziet kopā ar viņiem. Neviens nezina, kur kas ir glabāts.
"Kur tas atkal bija.?"
Katrs darbinieks sev šo jautājumu uzdod vidēji 15 reizes dienā.
Slēptās izmaksas
Par darbinieku gadā – meklēšanas laika, dublikātu un pazaudētu dokumentu dēļ.
PaperOffice AI izbeidz dokumentu haosu
Uz AI balstīta klasifikācija, semantiskā meklēšana un vieda DMS – vienā sistēmā.
AI klasifikācija
Dokumenti tiek automātiski atpazīti, kategorizēti un sakārtoti pareizā struktūrā. Bez manuālas tagošanas.
- 800+ apmācīti dokumentu tipi
- Automātiska metadatu izvilkšana
- Pašmācīšanās kategorizācija
Semantiskā meklēšana
Atrodiet, nevis meklējiet. Aprakstiet, kas jums nepieciešams – AI to atradīs. Milisekundēs.
- Dabiskā valoda
- Pilna teksta meklēšana visos formātos
- Atrodiet līdzīgus dokumentus
Vieda AI-DMS
Viena centrālā vieta visiem dokumentiem. Ar versiju kontroli, atļaujām un pilnu audita žurnālu.
- Centrālā glabātuve
- Automātiska versiju kontrole
- Granulāras atļaujas
Knowledge Graph
AI saprot saiknes starp dokumentiem, cilvēkiem un procesiem. Automātiski savienoti.
- Automātiska savienošana
- Atpazīst attiecības
- Nekad nepazaudējiet zināšanas
7+ Veidi dokumentu pievienošanai
Neatkarīgi no tā, kur jūsu dokumenti atrodas šodien – PaperOffice tos saņems. Automātiski.
Failu augšupielāde
Velciet un nometiet vai pārlūkojiet. Viens vai vairāki – līdz 1000 failiem vienlaicīgi.
Viedtālruņa lietotne
Skenējiet dokumentus kustībā un augšupielādējiet tieši DMS. iOS un Android PWA.
Ekrānuzņēmums
Tveriet ekrāna saturu un saglabājiet tieši kā dokumentu. Ar OCR izvilkšanu.
Tīmekļa lapu apgriezējs
Arhivējiet tīmekļa lapas kā PDF. Ar pārlūka paplašinājumu vai tiešu URL ievadi.
Mākoņa imports
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – importējiet no visiem galvenajiem mākoņa glabātuves nodrošinātājiem.
E-pasta integrācija
Automātiski tveriet e-pastus un pielikumus. Outlook, Gmail, IMAP – visi ir atbalstīti.
Īpaša iesūtne
Jūsu pašu @paperoffice adrese. Viss, kas tur nonāk, automātiski nonāk DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – savienojiet tīkla diskus un failu serverus tieši. Automātiska sinhronizācija.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP sistēmas – 50+ iepriekš izveidoti savienotāji jūsu sistēmām.
Automātiska tveršana
Kad iestatīts, jauni dokumenti automātiski plūst sistēmā. Vairs nekādas manuālas darba.
Vieda Dokumentu apstrāde
No tveršanas līdz arhivēšanai – AI automatizē katru soli.
Document AI
Automātiska atpazīšana, OCR un datu izvilkšana no jebkura dokumentu formāta.
- 800+ dokumentu tipi
- Zero-Shot izvilkšana
- Rokraksta atpazīšana
AI klasifikācija
Dokumenti tiek automātiski kategorizēti un marķēti ar metadatiem.
- Automātiska kategorizācija
- Pašmācīšanās sistēma
- Noteikumos balstīta uzglabāšana
Semantiskā meklēšana
Uzdodiet jautājumus, nevis ievadiet atslēgvārdus. AI saprot, ko jūs domājat.
- Dabiskā valoda
- Līdzīgi dokumenti
- Konteksta izpratne
Analytics AI
Informācijas paneļi, ieskats un tendences no jūsu dokumentiem. Vizualizētas zināšanas.
- Tiešraides informācijas paneļi
- Tendences analīze
- Entitāšu tīkls
PDF AI-dalītājs
Automātiski sadaliet partijas. AI atpazīst dokumentu robežas un gudri nosauc katru failu.
- Līdz 3000 lappušu/partijā
- LLM failu nosaukšana
- Automātiska uzglabāšana
Dokumentu anonimizācija
GDPR prasībām atbilstoši dzēst personas datus – kopīgošanai, auditiem vai arhivēšanai.
- 10+ dzēšanas scenāriji
- Baltā un melnā saraksts
- Priekšskatījums vai automātiski
Automatizācijas AI
automatizē katru soli
No dokumentu tveršanas līdz arhivēšanai – viedas darba plūsmas ar cilvēka iesaisti un pilnu izsekojamību.
Savienojas ar jūsu infrastruktūru
Storage Mounts, savienojumi un API - PaperOffice integrējas bez problēmām.
Storage Mounts
Savienojiet tīkla diskus un failu serverus tieši. Jauni dokumenti tiek automātiski sinhronizēti.
Cloud Connectors
Visi galvenie mākoņa glabātuves nodrošinātāji ir atbalstīti. Iespējama divvirzienu sinhronizācija.
Business sistēmas
Dziļa integrācija ar ERP, CRM un grāmatvedības sistēmām. Dokumenti plūst automātiski.
REST API
Pilns API pielāgotām integrācijām. Webhooks reāllaika notikumiem.
ES datacentrs Spānijā
Labākā iespējamā ES atrašanās vieta. Jūsu dati nekad neatstāj ES. GDPR prasībām atbilstošs, ISO 27001, SOC 2.
Dokumentu haoss pastāv visur
Neatkarīgi no nozares – problēma ir tāda pati. Tāds ir arī risinājums.
Bankas un finanses
Kredītu lietas, KYC dokumenti, atbilstības ieraksti
Apdrošināšana
Kompensāciju lietas, polises, pieteikumi
Nodokļu konsultanti
Klientu dokumenti, nodokļu deklarācijas, paziņojumi
Veselības aprūpe
Pacientu ieraksti, receptes, atradumi
Ražošana
Kvalitātes ziņojumi, sertifikāti, piegādes pavadzīmes
Nekustamais īpašums
Nomas līgumi, eksponāti, ziņojumi
Loģistika
Konosamenti, piegādes pavadzīmes, muitas dokumenti
Enerģētika
Skaitītāju atskaites, tīkla atskaites, rēķini
Valsts sektors
Pieteikumi, paziņojumi, pilsoņu lietas
Gatavi izbeigt haosu?
Izmēģiniet PaperOffice AI bez maksas. Nav nepieciešama kredītkarte nepieciešams.