Izvēlieties avotu
Mapes uz NAS vai servera caur SFTP, S3 spainis, WebDAV direktorijs vai IMAP pastkastīte. Savienojums nāk no Storage Mount.
Connectors · AI-DMS modulis
Connectors uzrauga mapes, spainus un pastkastītes un automātiski ienes jaunus failus Workspace.
SFTP, S3, WebDAV un IMAP. Ar faila filtru, intervālu, pēc-importa noteikumu un jūsu Workspace apstrādes dziļumu.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas darbojas
Connector savieno Storage Mount ar Workspace. Tas pārbauda avotu iestatītajā intervālā un nodod jaunus failus apstrādei.
Mapes uz NAS vai servera caur SFTP, S3 spainis, WebDAV direktorijs vai IMAP pastkastīte. Savienojums nāk no Storage Mount.
Failu paraugs kā *.pdf, apakšmapes jā/nē, intervāls no minūtēm līdz nedēļām, pēc-importa darbība saglabāt, pārvietot vai dzēst. IMAP: tikai neizlasīti, pielikumi, atzīmēt kā izlasītu.
Katrs jauns fails nonāk mērķa Workspace un iziet tā apstrādes dziļumu: OCR, klasifikācija, IDP lauki, iegrimējumi (embeddings). Darbplūsmas un Webhooks reaģē uz rezultātu.
Spējas
Savienotāji (Connectors) aizvieto skenera spraudņus, skriptus un manuālu augšupielādi no pastkastītēm.
SFTP vai SSH mapes NAS un serveros, pēc izvēles ar visiem apakšmape.
Jebkura IMAP pastkastīte: tikai neizlasīti ziņojumi, pielikumu ekstrakcija, atzīmēšana kā izlasīta.
S3 saderīgi krātuves konteineri ar prefiksa filtru, WebDAV direktoriji no Nextcloud vai ownCloud.
Importēt tikai noteiktus tipus: *.pdf, *.docx, *.jpg vai pašu definētus rakstus.
No minūtēm līdz nedēļām. Credits patēriņš vienai palaišanai tiek parādīts pirms saglabāšanas.
Tikai glabāt, Basic, Premium vai Ultra, atbilstoši mērķa darbavietnes iestatījumiem.
Statuss, datnes, kļūdas un žurnāli katras palaišanas laikā reālajā laikā.
Saglabāt, pārvietot vai dzēst avota datnes. Dzīves cikls paliek jūsu rokās.
Salīdzinājums
Atšķirība kļūst redzama pirmdienas rītā, kad nedēļas nogalē ir saņemti 200 skenējumi un 80 rēķinu e-pasti.
| Salīdzinājums | Manuāla augšupielāde | Pašrakstīts skripts | PaperOffice savienotāji (Connectors) |
|---|---|---|---|
| Jaunas datnes | Kaut kam ir jāpārbauda | Darbojas, tik ilgi kamēr kāds to uztur | Automātiski intervālā |
| E-pasta pielikumi | Saglabāt un augšupielādēt | Pašam veidot IMAP parsēšanu | Pastkastīte kā avots |
| Apstrāde | Pēc augšupielādes manuāli | Pašam orķestrēt API izsaukumus | Darbavietnes dziļums automātiski |
| Kļūdas | Iekrīt acīs tikai vēlāk | Pašrakstīts žurnāls (Logging) | Tiešsaistes žurnāls un Webhooks |
| Darba apjoms | Katru dienu | Izstrāde un uzturēšana | Iestatīt vienreiz |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Izstrādātājiem
Izveidot Storage Mounts, palaist importēšanas darbus un abonēt Webhooks, lai jūsu sistēma nekavējoties zinātu, kad dokuments ir apstrādāts.
Skenēt avotu, palaist importu, vaicāt progresu un datņu sarakstu katram darbam, atkārtot no punkta (checkpoint) pēc vajadzības.
Parakstīti notikumi, piemēram, document.processed ar filtriem pēc darbavietnes, atkārtošana kļūdu gadījumā.
Mounts un importi ir pieejami arī kā rīki Claude, ChatGPT un Cursor.
Drošība un atbilstība (Compliance)
Katrs palaišanas žurnāls reģistrē, kura datne, kad un no kura avota tika iegūta un kur tā tika apstrādāta. Piekļuves dati paliek šifrēti Storage Mount krātuvē, apstrāde notiek ES datu centros.
Bieži uzdotie jautājumi
Mapes caur SFTP vai SSH uz NAS un serveriem, S3 saderīgi konteineri (Buckets), WebDAV direktoriji un IMAP pastkastītes. Google Drive, OneDrive un Dropbox var tikt savienoti kā Storage Mount caur OAuth.
Jā. Storage Mount uztur savienojumu un šifrētos piekļuves datus. Savienotājs (Connector) izvēlas uz tā ceļu vai pastkastīti un importēšanas noteikumus.
Noteiktajā intervālā, no dažām minūtēm līdz nedēļām. Pirms saglabāšanas redzēsiet, cik Credits maksā viena palaišana. Palaišanu var jebkurā laikā izraisīt manuāli.
Jūs nosakāt katram savienotājam (Connector): saglabāt, pārvietot uz citu mapi vai dzēst. IMAP pastkastītēs ziņojumu var atzīmēt kā izlasītu.
Tik dziļi, cik iestatīts mērķa darbavietnē: tikai glabāt, Basic ar OCR un klasifikāciju, Premium ar paplašinātiem laukiem un iegulējumiem (embeddings) vai Ultra ar pārbaudi un zināšanu grafiku.
Jā. Tiešsaistes žurnāls parāda katru palaišanu ar datnēm, statusu un kļūdām. Ar Webhook jūsu sistēma uzzinās nekavējoties, kad dokuments ir apstrādāts.
Jā. Storage Mounts, importēšanas darbus un Webhooks var izveidot un uzraudzīt caur REST-API, pati apstrāde notiek caur AI-DMS galapunktiem.
Izmērāmi klientu panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju