Jauns fails noteikts. |
Connectors visu diennakti uzrauga jūsu mapes, NAS koplietojumus un e-pasta iesūtnes. Tiklīdz pienāk jauns fails, Workflow AI tiek palaists automātiski — bez manuālas iejaukšanās.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Jebkurš avots. Nekavējoties apstrādāts.
NAS mapes, e-pasta iesūtnes, S3 konteineri, WebDAV koplietojumi — Connectors visu diennakti uzrauga jūsu datu avotus. Jauni faili tiek noteikti un nekavējoties pārsūtīti uz Workflow AI.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Trīs komponentes darbojas bez problēmām: The Storage Mount definē savienojumu, savienotājs uzrauga avotu, un Workflow AI apstrādā automātiski.
Definēt savienojumu
Iestatiet resursdatoru, akreditācijas datus un protokolu. SFTP, S3, WebDAV vai IMAP.
Iestatīt Storage Mounts →Uzraudzīt avotu
Automātiski pārbaudiet mapes vai iesūtnes pēc jauniem failiem. Konfigurējams aptaujas intervāls.
Apstrādāt automātiski
OCR, klasifikācija, datu izguve, arhivēšana – viss pilnībā automatizēts.
Atvērt Workflow Designer →Savienot jebkuru datu avotu
Connectors atbalsta svarīgākos protokolus failu un e-pasta uzraudzībai
NAS / SFTP / SSH
IeteicamsQNAP, Synology, Asustor vai jebkurš Linux serveris. Uzraugiet mapes un automātiski importējiet failus.
S3 saderīga krātuve
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Uzraugiet tvertnes ceļus un uztveriet jaunus objektus.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Uzraugiet mākoņa mapes bez mākoņa pakalpojumu sniedzēja bloķēšanas.
E-pasts / IMAP
PopulārsUzraugiet jebkuru IMAP iesūtni. Automātiski izgūstiet un apstrādājiet pielikumus.
Mākoņu pakalpojumu sniedzēji
DrīzumāGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – OAuth balstīti mākoņu savienotāji. Drīzumā.
Jūs kontrolējat apstrādes dziļumu
Katrs savienotājs var tikt konfigurēts ar vienu no četriem AI līmeņiem. Vairāk AI jaudas = dziļāka analīze, labāki rezultāti.
Tikai glabāt
Faili tiek importēti un glabāti – bez AI apstrādes.
- Importēšana un glabāšana
- Failu priekšskatījums
- Manuāla meklēšana
Basic
OCR teksta atpazīšana un pamata indeksēšana pilna teksta meklēšanai.
- OCR teksta atpazīšana
- Pilna teksta meklēšana
- Basic metadati
Premium
Pilna AI analīze: klasifikācija, datu izguve, automātiska kategorizācija.
- Viss Basic
- AI klasifikācija
- Datu izguve
- Automātiska kategorizācija
Ultra
Maksimālais apstrādes dziļums: dziļa analīze, dokumentu aģenti, savstarpēja atsauce.
- Viss Premium
- Dziļa analīze
- Dokumentu aģenti
- Savstarpēja atsauce
Kāpēc Connectors no PaperOffice?
Workflow AI aktivizētājs
Jauni faili automātiski aktivizē Workflow AI. OCR, klasifikācija, arhivēšana – viss bez viena klikšķa.
4 AI līmeņi
No 'Tikai glabāt' līdz 'Ultra' – jūs izlemjat, cik dziļi AI analizē katru importēto failu.
Tiešraides statusa terminālis
Reāllaika uzraudzība ar termināļa UI: statuss, faili, kļūdas, žurnāli – sekojiet visam tiešraidē.
Failu modeļu filtrs
Importēt tikai noteiktus failu tipus: *.pdf, *.doc*, *.jpg – pilnībā konfigurējams.
Darbības pēc importēšanas
Saglabāt, pārvietot vai dzēst avota failus pēc importēšanas. Pilna kontrole pār failu dzīves ciklu.
Elastīga aptauja
Aptaujas intervāli no minūtēm līdz nedēļām. Kredītu izlietojums caurspīdīgi aprēķināts iepriekš.
Vieda e-pasta importēšana
Tikai nelasīti e-pasti, automātiski atzīmēt kā izlasīti, pielikumu filtrs – IMAP savienotāji ir ļoti konfigurējami.
Storage Mount integrācija
Katrais pielikums izmanto Storage Mount kā avotu. Pēc viena pieslēguma tas ir lietojams bezgalīgi.
PaperOffice pret Manuāla failu pārvaldība
Kāpēc automatizēti savienotāji pārspēj manuālo uzraudzību
Tradicionālā failu pārvaldība
Manuāla pārbaude, manuāla augšupielāde, manuāla piešķiršana
- Manuāli pārbaudīt mapes pēc jauniem failiem
- Augšupielādēt failus DMS manuāli
- Saglabāt e-pasta pielikumus pa vienam
- Nav automātiskas AI apstrādes
- Nav reāllaika uzraudzības
- Kļūdains un laikietilpīgs
PaperOffice AI Connectors
Automātiski uzraudzīt, importēt un AI apstrādāt
- 24/7 automātiska mapju uzraudzība
- Tūlītēja importēšana pie jauna faila
- E-pasta pielikumi automātiski izgūti
- 4 AI līmeņi: līdz pat Ultra dziļai analīzei
- Tiešraides terminālis ar reāllaika statusu
- Uzticams un nulles manuāls darbs
Connectors automatizē jūsu biežākos dokumentu darba plūsmas procesus
Rēķinu apstrāde
Uzraugiet NAS mapi vai skenēšanas direktoriju. Jauni rēķini tiek automātiski OCR skenēti, klasificēti un novirzīti uz grāmatvedību.
E-pasta arhivēšana
Uzraugiet IMAP iesūtni. Pielikumi tiek izgūti, atpazīti un arhivēti atbilstoši prasībām.
Līgumu pārvaldība
Uzraugiet S3 tvertni vai tīkla disku pēc jauniem līgumiem. AI nosaka noteikumus, termiņus un puses.
Skenēšanas stacija
Uzraugiet skenera izvades mapi, izmantojot SFTP. Skenētie dokumenti tiek nekavējoties apstrādāti un piešķirti.
Daudzām atrašanās vietām
Savienojiet dažādas NAS sistēmas katrai atrašanās vietai. Apstrādājiet visus dokumentus centrāli un padariet tos meklējamus.
Mākoņa iesūtne
WebDAV koplietošana (Nextcloud, ownCloud) kā ieplūdes kanāls. Ārējie partneri augšupielādē dokumentus – savienotājs apstrādā automātiski.
Connectors API – pilnīga kontrole ar kodu
RESTful API savienotāju pārvaldībai: izveidojiet, aktivizējiet, uzraugiet un pārvaldiet – viss programmatiski, izmantojot PaperOffice API.
- Sarakstīt, izveidot, atjaunināt, dzēst savienotājus
- Aktivizēt manuālu skenēšanu, izmantojot API
- Iegūt savienotāja tiešraides statusu
- IMAP savienojuma tests
- Atkārtoti skenēt neizdevušos failus
- Storage Mount integrācija
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise drošība jūsu Connectors
ES datu centri
Apstrādāti dati Vācijas/ES datu centros. Pilna GDPR atbilstība.
Šifrēti savienojumi
SSH/SFTP, TLS priekš IMAP, S3 šifrēšana. Dati vienmēr tiek pārsūtīti šifrēti.
ISO 27001 sertificēts
PaperOffice ir ISO 27001 sertificēts. Augstākie informācijas drošības standarti.
Auditam atbilstošs
Katrs imports tiek reģistrēts. Pilna audita izsekojamība atbilstībai un izsekojamībai.
Bieži uzdotie jautājumi par Connectors
Kas ir Connectors PaperOffice?
Kādi avotu tipi tiek atbalstīti?
Kāda ir atšķirība starp Storage Mounts un Pielikumiem?
Vai Connectors var aktivizēt Workflow AI?
Kādi ir 4 AI apstrādes līmeņi?
Basic: OCR + pilna teksta meklēšana.
Premium: OCR + klasifikācija + datu ieguve (ieteicams).
Ultra: Padziļināta analīze + dokumentu aģenti + savstarpējās atsauces.
Kā darbojas e-pasta savienotājs?
Kas notiek ar avota failiem pēc importēšanas?
Vai savienotājiem (Connectors) ir pieejama API?
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Izmērāmi klientu panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Savienot datu avotus.
Apstrādāt automātiski.
Nav manuālu augšupielāžu. Nav nokavētu e-pastu. Nav aizmirstu dokumentu.
Connectors uzrauga jūsu avotus visu diennakti.