Ienākošo dokumentu apkopošana
Rēķini tiek saņemti pa e-pasta pastkastīti, skeneri, augšupielādi, mākoņa mapi vai mobilās ierīces. Klasifikators atpazīst rēķinu un novieto to pareizajā darba telpā.
Dokumenta veids: Rēķins
Ienākošie rēķini tiek saņemti PDF, skenējuma, foto vai e-rēķina formātā. PaperOffice nolasa visus formātus vienotā procesā.
Galvenes dati, pozīcijas, summas un atsauces kā lauki. Iekļauta aprēķinu pārbaude un pārbaudes ceļš.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas darbojas
Ceļš visiem rēķinu formātiem ir vienāds: nolasīt, pārbaudīt, nodot. Papīra un e-rēķini nonāk vienā datu ierakstā.
Rēķini tiek saņemti pa e-pasta pastkastīti, skeneri, augšupielādi, mākoņa mapi vai mobilās ierīces. Klasifikators atpazīst rēķinu un novieto to pareizajā darba telpā.
AI-OCR nolasī tekstu un izkārtojumu, IDP aģents izvelk galvenes datus, pozīciju rindas, summas un atsauces. ZUGFeRD un XRechnung gadījumā tiek nolasīts arī iebūvētais XML.
Aprēķinu pārbaude pa pozīcijām, nodokļa likmēm un summu, salīdzinājums ar pasūtījumu un preču pieņemšanas aktu, apstiprināšana pie neatbilstībām. Pēc tam izveidots grāmatojuma koda melnraksts un dokumenta glabašana ar saglabāšanas termiņu.
Ko risinājums aptver
Rēķini atšķiras atkarībā no piegādātāja, valsts un formāta. PaperOffice aptver šos punktus.
Native PDF, skenējums, foto, ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X un PEPPOL vienotā plūsmā.
Piegādātājs, adrese, PVN ID, IBAN, rēķina numurs un rēķina datums.
Preces kods, apraksts, daudzums, vienības cena, kopējā cena un nodokļa likme katrā rindā.
Neto, nodoklis katrā rindā, bruto, atlaižu termiņš, maksājumu termiņš un valūta.
Pasūtījuma numurs, preču pieņemšanas akta numurs, klienta numurs, izdevumu vieta, projekts un līgums.
Pozīcijas, nodokļa likmes un beigu summa tiek pārbaudītas savstarpēji, neatbilstības nonāk apstiprināšanā.
PVN identifikācijas numuru var pārbaudīt pret ES reģistru.
Katrs lauks ar avota norādi, konfidences līmeni, modeli un laika zīmogu revīzijas žurnālā.
Ar ko PaperOffice to risina
Rēķinu apstrāde nav izolēta sala: tā izmanto tos pašus produktus un moduļus kā pārējā jūsu dokumentu glabātuve.
Drošība un atbilstība
Rēķinos iekļautas bankas konta detaļas, nosacījumi un klientu dati. Apstrāde un glabašana ir izsekojama.
Jautājumi par rēķinu apstrādi
Nē. Datu ieguve strādā bez veidnes katram piegādātājam, jo tā lasa izkārtojumu un kontekstu, nevis fiksētās koordinātas. Jūs vienu reizi aprakstāt, kurus laukus vēlaties, tostarp savējos, piemēram, projekta numuru vai atlaižu termiņu.
Native PDF, skenēti rēķini, fotogrāfijas, ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X un PEPPOL. Pie hibrīdformātiem tiek nolasāts iebūvētais XML un salīdzināts ar redzamo dokumentu.
Jā. Katra rinda satur preces numuru, aprakstu, daudzumu, vienības cenu, kopējo cenu un nodokļa likmi. Tādējādi var veikt pozīciju līmeņa salīdzinājumu ar pasūtījumu un preču pieņemšanu.
Katrs lauks satur konfidences līmeni un atsauces vietu dokumentā. Lauki zem jūsu sliekšņa tiek nosūtīti cilvēka pārbaudei, nevis turpina strādāt klusi.
Eksportējot kā datu ierakstu, izmantojot REST API vai darba plūsmu, kas nodod pārbaudīto rēķinu jūsu sistēmai. Ceļš ir vienāds neatkarīgi no tā, vai ir viens vai tūkstoši rēķinu.
Rēķins nonāk apstiprināšanā, nevis grāmatošanā. Pārbaudītājs redz rēķinu, pasūtījumu un novirzi blakus un pieņem lēmumu.
Glabāšana veic versiju uzturēšanu, glabāšanas termiņu atkarībā no dokumenta veida un revīzijas žurnālu par katru izmaiņu. Tādējādi ir izsekojams, kas, kad un ko redzēja un apstiprināja.
Mērķīgi mūsu klientu panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju